7. Kết cấu luận văn
2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty sử dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, toàn bộ hoạt
động kế toán tập trung tại phòng Kế toán.
Sơ đồ 2.3. Bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ ECO BMC
(Nguồn: Phòng Tài cắnh kế toán) Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán các phần hành
Kếtoán trưởng
Kế toán trƣởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty, đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu hoạt
động có hiệu quả, thực hiện việc đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ, xây dựng
đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán - thống kê trong Công ty. Kếtoán trƣởng tổ chức kiểm tra việc thực hiện chếđộ ghi chép hạch toán ban đầu, chấp hành chếđộ báo cáo thống kê, báo cáo quyết toán theo quy định, tổ chức bảo quản hồsơ, tài liệu kế
toán theo chếđộ lƣu trữ, phát huy khảnăng tiềm tàng trong Công ty, đề xuất biện pháp cải tiến hình thức và phƣơng pháp kế toán phù hợp với điều kiện kế toán hiện tại của Công ty.
Kế toán tiền lương, TSCĐ
Thực hiện tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu về số lƣợng
trắch theo lƣơng, sau đó phân bổ chi phắ lao động theo các đối tƣợng sử dụng lao
động. Hƣớng dẫn, giám sát, kiểm tra các nhân viên hạch toán kế toán ở các bộ
phận sản xuất- kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chừng từ ghi chép ban đầu vềlao động, tiền lƣơng đúng chế độ, đúng phƣơng pháp. Theo dõi
tình hình trả - tạm ứng tiền lƣơng, tiền thƣởng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho
ngƣời lao động. Lập các báo cáo vềlao động, tiền lƣơng và các khoản trắch theo
lƣơng, theo định kỳ tiến hành phân tắch điều chỉnh tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lƣơng, cung cấp các thông tin chi tiết chắnh xác về lao
động tiền lƣơng cho bộ phận quản lý một cách kịp thời.
Theo dõi tình hình biến động tăng, giảm tài sản cốđịnh và trắch khấu hao tài sản cố định tháng, quý, năm theo từng đối tƣợng sử dụng, thực hiện kiểm kê tài sản cố định và quản lý tài sản cố định theo chế độ kế toán hiện hành. Đồng thời theo dõi nhập, xuất, tồn các loại vật tƣ, hạch toán quản lý theo các đối tƣợng
đơn vị sử dụng.
Kế toán thanh toán
Lập chứng từ thu - chi cho các khoản thanh toán của Công ty đối với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ. Phản ánh vào các sổ sách liên quan
đến phần hành kếtoán hàng ngày và đối chiếu với sổ quỹ. Tiếp nhận và xử lý các chứng từ thanh toán, các chứng từ liên quan đến vốn bằng tiền của Công ty và kiểm tra tắnh hợp lý, hợp lệ của chúng từ, kiểm tra việc thanh toán tạm ứng và các khoản công nợ cá nhân.
Kế toán chi phắ và giá thành, thành phẩm
Kế toán chi phắ, tắnh giá thành phụ trách tập hợp toàn bộ chi phắ sản xuất Ờ
kinh doanh và thực hiện liên kết với các kế toán bộ phận, phát hiện sai sót, chênh lệch của báo cáo chi tiết, tắnh giá thành sản phẩm.
Phản ánh và kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm về sốlƣợng, chất lƣợng và chủng loại mặt hàng sản phẩm, qua đó cung cấp thông tin kịp thời cho việc chỉ đạo, kiểm tra quá trình sản xuất ở từng khâu, từng bộ phận sản xuất. Phản ánh và giám đốc tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm về mặt sốlƣợng và giá trị, tình hình chấp hành định mƣc dự trữ, tình hình bảo quản thành phẩm trong kho và kiểm kê thành phẩm.
Kế toán tổng hợp
Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh. Kiểm tra sựcân đối giữa số
liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra số dƣ cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng
với các báo cáo chi tiết. Hạch toán thu nhập, chi phắ, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng Công ty, lập quyết
toán văn phòng Công ty.
Theo dõi công nợ khối văn phòng Công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn
Công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi
toàn Công ty. In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo Công ty
theo quy định Lập báo cáo tài chắnh theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo
giải trình chi tiết. Hƣớng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán. Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu. Giải trình số
liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu. Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
Thủ quỹ
Thủ quỹlà ngƣời giữ tiền mặt của Công ty. Có nhiệm vụ kiểm tra nội dung trên phiếu thu, phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu hoàn tiền tạm ứngẦ. chắnh
xác về thông tin. Nếu phát sinh thu chi nhiều thì phải báo cáo Quỹhàng ngày. Định kỳ kiểm kê quỹ phục vụ cho công tác kiểm kê theo quy định.
2.1.4.2. Các chắnh sách kế toán chung
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo
Thông tƣ 200/2014/TT-BTC của Bộtrƣởng Bộ tài chắnh.
- Hình thức kế toán áp dụng: hình thức kế toán Nhật ký chung.
- Kỳ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/12 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dƣơng
lịch.
- Đơn vị tiền tệ trong hạch toán: Việt Nam Đồng.
- Phƣơng pháp khấu hao: tắnh theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.
- Phƣơng pháp hạch toán thuế giá trịgia tăng: phƣơng pháp khấu trừ.
- Chắnh sách kếtoán đối với hàng tồn kho:
Phƣơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho xuất kho: Phƣơng pháp bình
quân cả kỳ dự trữ;
Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho;
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
đƣợc lập vào thời điểm cuối năm, là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc của chúng.
2.1.4.3. Đặc điểm và phân loại doanh thu, chi phắ của Công ty
Công ty Cổ phần Đầu tƣ ECO BMC chủ yếu sản xuất gạch cung cấp ra thị trƣờng, do đó đặc điểm doanh thu của công ty nhƣ sau:
Doanh thu bán hàng: Chủ yếu phân phối các sản phẩm gạch.
Doanh thu hoạt động tài chắnh: là doanh thu tiền lãi, tiền gửi, chiết khấu
thanh toán đƣợc hƣởng.
Thu nhập khác: Thu nhập từ những hoạt động bất thƣởng của công ty, nhƣ
thu nhập từthanh lý, nhƣợng bán TSCĐ, tiền thu từ phạt vi phạm hợp động của
đối tác.
Tại Công ty thì chi phắ bao gồm giá vốn hàng bán, chi phắ tài chắnh, chi phắ bán hàng, chi phắ quản lý doanh nghiệp và chi phắ khác. Trong đó, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phắ hoạt động của công ty.
Giá vốn hàng bán: bao gồm giá vốn của thành phẩm xuất bán.
Chi phắ bán hàng: Gồm lƣơng, trắch theo lƣơng bộ phận bán hàng, các chi
phắ chi phắ điện nƣớc, điện thoại, internet, khấu hao các TSCĐ, phân bổ công cụ
dụng cụở bộ phận bán hàng, chi phắ vận chuyển hàng bán.
Chi phắ quản lý doanh nghiệp: gồm những loại chi phắ nhƣ: tiền lƣơng nhân
viên văn phòng; chi phắ điện nƣớc, điện thoại, internet, khấu hao các TSCĐ, phân
bổ công cụ dụng cụdùng trong văn phòng công ty.
Chi phắ tài chắnh: gồm chi phắ lãi vay, chiết khấu thanh toán cho khách
hàngẦ
Chi phắ khác: gồm những chi phắ liên quan đến việc thanh lý nhƣợng bán
Bảng 2.1. Tỷ trọng chi phắ phát sinh trong tháng 12/2019
Đơn vị: đồng
STT Chỉ tiêu Số tiền Tỷ trọng
1 Doanh thu thuần 3.458.456.300 100
2 Chi phắ hoạt động 96,80
2.1 Giá vốn hàng bán 2.745.894.840 79,40
2.2 Chi phắ bán hàng 349.645.480 10,11
2.3 Chi phắ QLDN 230.673.765 6,67
2.4 Chi phắ tài chắnh 21.489.000 0,62
(Nguồn: Phòng Tài chắnh kế toán)
2.2. Phân tắch thực trạng kế toán doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ ECO BMC dƣới góc độ Kế toán tài chắnh