7. Kết cấu luận văn
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tƣ ECO BMC đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, đứng đầu Công ty là Giám đốc, dƣới đó là các hệ
thống phòng ban chức năng, các phân xƣởng.
Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty nhƣ sau:
Sơđồ 2.2. Tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Đầu tƣ ECO BMC
(Nguồn: Phòng Hành chắnh) 2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc
Trực tiếp chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công ty, làm tròn nghĩa vụđối với nhà nƣớc. Ngoài việc uỷ quyền cho các Phó giám đốc, Giám đốc còn chỉđạo trực tiếp qua các phòng ban.
Giám đốc quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ
của Công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, ký kết hợp đồng nhân danh
Giám đốc PGĐ Sản xuất PGĐ Thiết bị PGĐ Kinh doanh Phòng Kế hoạch SX Phòng Tài chắnh kế toán Phòng Hành chắnh Phòng Kỹ thuật PX Sản xuất PX Cơ điện Phòng Kinh doanh
Công ty. Các quyền và nhiệm vụ khác đƣợc quy định tại Điều lệ Công ty, hợp
đồng lao động mà Giám đốc ký với Công ty.
Phó Giám đốc
Các Phó giám đốc là ngƣời giúp việc trực tiếp cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc.
Chủ động và trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ, các bộ phận hoạt động trong phạm vi trách nhiệm của mình.
Phòng Tài chắnh - Kế toán
Chức năng của phòng tài chắnh - kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tƣ ECO BMC là phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách chắnh xác, đầy đủ và kịp thời; thu thập, phân loại và xử lý tổng hợp số liệu nhằm xác định, cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, việc sử dụng các nguồn vốn, lập kế hoạch tài chắnh phân phối nguồn vốn bằng tiền trong việc sử dụng vật tƣ, lao động và mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, ngăn ngừa các vi phạm pháp luật về kinh tế tài chắnh, tham ô, lãng phắ giúp cho
giám đốc, lãnh đạo Công ty có đƣờng lối đúng đắn và hiệu quả cao nhất trong công việc.
Phòng Hành chắnh
Tham mƣu, giúp việc cho giám đốc Công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trắ nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chắnh sách, chăm sóc sức khỏe cho ngƣời lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế Công ty.
Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong Công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế Công ty.
Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc Công ty.
Phòng Kỹthuật
Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lƣợng, khối lƣợng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty.
Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty.
Hoạch định chiến lƣợc phát triển sản xuất dài hạn, trung hạn và kế hoạch SXKD hàng năm, bảo đảm Công ty phát triển ổn định.
Có chức năng lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm theo tháng, quý, năm. Lập kế hoạch và tổ chức cung ứng kịp thời, đầy đủ số lƣợng và chất lƣợng các loại vật tƣ, nguyên nhiên vật liệu phụ tùng thiết bị, phân tắch đánh giá việc tổng kết thực hiện kế hoạch và làm báo cáo định kỳ.
Chỉ huy điều hành các cơ quan, đơn vị tổ chức sản xuất trên các sản phẩm của Công ty bảo đảm đạt và vƣợt các chi tiêu kế hoạch hàng tháng, quắ, năm, SXKD có hiệu quả, an toàn, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng về tiến độ, chất lƣợng sản phẩm.
Phòng Kinh doanh
Thực hiện các công việc về thƣơng mại để tiêu thụ sản phẩm của Công ty sản xuất ra, nghiên cứu thị trƣờng và đề ra các chiến lƣợc kinh doanh của Công ty, thực hiện các công việc kinh doanh, chăm sóc khách hàng và các dịch vụ sau bán hàng đối với khách hàng.); công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thị trƣờng; công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền đƣợc giao.
Phân xƣởng cơ điện
Triển khai điều hành toàn bộ các hoạt động của Phân xƣởng cơ điện theo đúng chức năng, nhiệm vụ đảm bảo hiệu quả, an toàn.
Triển khai Quản lý, tổ chức bố trắ và sắp xếp nguồn nhân lực, chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện công việc.
Thực hiện triển khai sửa chữa, bảo trì, bảo dƣỡng định kỳ về phần Cơ thủy lực hệ thống dây chuyền, máy móc, thiết bị sản xuất trong Công ty.
Phân xƣởng sản xuất
Quản lý sử dụng các thiết bị đƣợc giao.
Nhận kiểm tra đầy đủ số lƣợng, chất lƣợng bán thành phẩm, phụ liệu và các vật tƣ khác phục vụ cho sản xuất, chịụ trách giao nộp đầy đủ kịp thời sản phẩm hàng hóa đƣợc giao.
nộp đầy đủ sản phẩm theo kế hoạch cho bộ phận hoàn thành. Báo cáo sản lƣợng nhận bán thành phẩm, ra chuyền, nhập hoàn thành cho Phó Giám đốc sản xuất.