7. Kết cấu luận văn
1.4.2. Thu thập thông tin về kế toán doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh
Kế toán quản trị (KTQT) cần phối hợp với Kế toán tài chắnh (KTTC) và các bộ phận khác để thu thập thông tin nhanh chóng, chắnh xác, kịp thời. Thu thập thông tin về doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh (DT, CP và KQKD) phải đảm bảo tắnh trung thực, khách quan, phù hợp, hiệu quả và kịp thời để đƣa
ra các quyết định về giá thành, chiến lƣợc tiêu thụ sản phẩm (SP), định hƣớng phát triển doanh nghiệp (DN).
* Thu thập thông tin thực hiện
Thông tin thực hiện là những thông tin liên quan đến DT, CP và KQKD
đã phát sinh trong thực tiễn, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) trong kỳ giúp quản trị đánh giá hiệu quả SXKD của DN. DN tiến hành thu thập thông tin thực hiện bằng các phƣơng pháp sau:
- Tổ chức hạch toán ban đầu: Hạch toán ban đầu kế toán DT, CP, KQKD thông qua chứng từ kếtoán đã đƣợc lập và ghi chép ngay khi các hoạt động phát sinh trong thực tiễn.
- Tổ chức tài khoản kế toán: Căn cứ vào hệ thống tài khoản theo CĐKT
hiện hành, doanh nghiệp xây dựng hệ thống tài khoản kế toán một cách khoa học
đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết đáp ứng yêu cầu quản trị. Hệ thống TK kế
toán phải thống nhất đảm bảo công tác đối chiếu giữa thông tin chi tiết và thông tin tổng hợp đƣợc thuận lợi.
- Sử dụng hệ thống sổ kế toán: Thiết lập hệ thống mẫu sổ kế toán với các chỉ tiêu đƣợc sắp xếp khoa học, hợp lý đáp ứng yêu cầu của quản trị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp và lập báo cáo quản trị.
- Lập báo cáo KTQT: kế toán tiến hành thiết lập hệ thống báo cáo quản trị đáp ứng yêu cầu quản trị DN. Báo cáo quản trị không phải thực hiện theo mẫu bắt buộc mà DN có thể tự thiết kếđảm bảo các chỉ tiêu cần thiết để ra quyết định. Trên báo cáo quản trị phải thể hiện số liệu của các kỳ kế toán hoặc của các giả định khác nhau để có cái nhìn tổng thểđƣa ra quyết định đúng đắn, phù hợp cho hoạt động SXKD của DN.
* Thu thập thông tin tƣơng lai
Thông tin tƣơng lai là những thông tin về sự việc, hiện tƣợng chƣa xảy ra
trong DN. Để thu thập các thông tin này, DN cần phải:
- Hoạch định mục tiêu: xuất phát từ những vấn đề thực tiễn cần phải giải quyết, xác định những thông tin chi tiết hữu ắch, cần thiết phục vụ cho việc ra quyết định, kế hoạch phát triển của DN.
- Lựa chọn nguồn thông tin: DN xác định, lựa chọn thông tin quản trị hữu ắch nhất từ các nguồn báo cáo quản trị nội bộ, BCTC, tạp chắ, sách, dịch vụ tƣ
vấn,...Ngoài ra, DN tiến hành thu thập những thông tin sơ cấp thông qua phiếu
điều tra, khảo sát, phỏng vấn,... để thu thập thành công dữ liệu này DN phải xây dựng kế hoạch có đầy đủ các nội dung sau: phƣơng pháp thu thập, công cụ thu thập, mẫu thu thập... Các nguồn tin thu thập phải chọn lọc phù hợp để tiến hành xử lý, phân tắch thông tin nhanh chóng, chắnh xác và tiết kiệm nguồn lực nhất cho DN.