Công tác hoạch định nguồn nhân lực có ý nghĩa hết sức quan trọng vì quá trình hoạch định nguồn nhân lực giúp cho Công ty thấy rõ được phương hướng, cách thức quản trị
nguồn nhân lực của mình, đảm bảo cho Công ty bố trí đúng người đúng việc vào đúng thời điểm cần thiết và linh hoạt đối phó với những thay đổi trên thị trường. Hoạch định nguồn nhân lực không đơn thuần chú ý tới dự báo và tuyển đủ số lượng nhân viên cần thiết cho Công ty mà còn là quá trình nghiên cứu, xác định nguồn nhân lực, đưa ra các chính sách và thực hiện các chương trình đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ nguồn nhân lực với các phẩm chất, kỹ năng phù hợp để thực hiện công việc nhằm đem lại hiệu suất, hiệu quả cao trong công việc, đồng thời hạn chế các rủi ro có thể xảy ra do biến động của môi trường.
Ưu điểm
Công tác hoạch định nguồn nhân lực được xem là chủ trương hàng đầu quan trọng nhằm chuẩn bị nguồn nhân lực kế thừa. Công ty xem xét cả nguồn lao động nội bộ và bên ngoài để tuyển chọn, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên phát huy năng lực trí tuệ phục vụ sản xuất.
Có nguồn nhân lực nhiều kinh nghiệm, tiếp thu công việc nhanh, thành thạo công việc và biết rõ mục tiêu phát triển của Công ty. Đặc biệt đối với công ty Y học Rạng Đông, việc tuyển chọn được những y bác sỹ có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm là rất cần thiết. Đây là một trong lý do quan trọng để khách hàng lựa chọn đến khám và chữa bệnh.
hư c điểm
Công tác hoạch định nguồn nhân lực của Công ty còn chung chung, chưa có quá trình nghiên cứu, xác định nhu cầu nguồn nhân lực dài hạn, chưa đưa ra các chính sách cụ thể và thực hiện các chương trình hoạt động đảm bảo cho Công ty có đủ nguồn nhân lực với các phẩm chất, kỹ năng phù hợp để thực hiện công việc có năng suất, chất lượng, hiệu quả.
Thiếu kiểm tra đánh giá xem kế hoạch đề ra có phù hợp với mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty chưa, kế hoạch đề ra thực chất là công tác tuyển dụng theo nhu cầu phát sinh. Do đó Công ty hoàn toàn bị động khi có biến động về nhân sự, Công ty
không thể linh hoạt ứng phó với những thay đổi đột xuất về nhân sự cũng như những thay đổi của môi trường bên ngoài.
Sự phối hợp giữa các phòng ban chưa thực sự kết hợp chặt chẽ với nhau để xác định nhu cầu dự báo nguồn nhân lực, nên phòng hành chính nhân sự khó thực hiện nhiệm vụ hoạch định nguồn nhân lực.
Công tác phân công và bố trí công việc:
Phân công công việc là giao cho ai đó trách nhiệm và quyền hạn để thực hiện công việc nào đó. Trên cơ sở đó bố trí công việc phù hợp với khả năng và sở trường của họ. Song song với việc phân công công việc, người quản lý cần cung cấp những phương tiện, nguồn lực cần thiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người được phân công hoàn thành công việc.
Căn cứ mục tiêu và chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh đến năm 2020, ban Giám đốc Công ty đã giao xuống các trưởng phòng ban yêu cầu phân công và bố trí công việc lại toàn bộ nguồn nhân lực, tinh gọn bộ máy quản lý cho đến việc giao kế hoạch thực hiện mục tiêu, chiến lược tới từng bộ phận và đến từng cá nhân thực hiện công việc. Thường xuyên đôn đốc, giám sát việc thực hiện mục tiêu, chiến lược để kịp thời xử lý những khó khăn trong quá trình thực hiện công việc.
Đối với khối văn phòng, đang tồn tại một số mặt hạn chế về phân công và bố trí công việc như phân công nội dung công việc chưa rõ ràng, chi tiết làm cho nhân viên không nắm rõ những nhiệm vụ chính công việc mình đang làm và những yêu cầu của công việc và quyền hạn, trách nhiệm của từng người dẫn đến nhân viên không yêu thích, đam mê, nhiệt tình trong công việc; cũng như đề bạt thăng tiến chưa dựa vào năng lực thực tế thực hiện công việc, thâm niên công tác, kinh nghiệm mà còn dựa trên đánh giá cảm tính của quản lý trực tiếp và mối quan hệ thân quen. Chính những điều này làm cho người giỏi ít có cơ hội thăng tiến và làm cho họ thiếu động lực phấn đấu trong công việc, họ chỉ hoàn thành công việc ở mức trung bình, hay nói cách khác họ chỉ làm để giữ công việc. Điều này làm ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất lao động, hiệu quả công việc cũng như nghị lực làm việc, khả năng cống hiến, ý chí phấn đấu của những người lao động có năng lực và ảnh hưởng rất lớn đến mục tiêu, chiến lược
sản xuất kinh doanh của Công ty. Do đó, các phòng ban phải phân công nội dung rõ ràng, yêu cầu của công việc và quyền hạn, trách nhiệm của từng người, bố trí công việc đúng với chuyên môn đã đào tạo, làm cho người lao động yêu thích và đam mê công việc đang làm.
Công tác tuyển mộ, tuyển dụng là quá trình thu hút nhân lực từ các nguồn khác nhau và lựa chọn đúng người có tiêu chuẩn phù hợp để sử dụng vào đúng vị trí công việc mà Công ty có nhu cầu về nhân lực. Còn là một bước cụ thể nhằm thực hiện mục tiêu của hoạch định nguồn nhân lực.