1. Chiến lược phát triển kinh tế xã hội của đất nước
3.2.2 Nhóm giải pháp về công tác tuyển dụng
a) Giải pháp xây dựng đề án vị trí- việc làm
Để xây dựng đề án vị trí việc làm, Công ty cần xác định rõ các vị trí công việc của mỗi bộ phận đến toàn đơn vị và lượng hóa được mỗi vị trí công việc bằng các việc làm cụ thể, việc làm này nằm trong tay các nhà quản trị cần phải giao về cho mỗi bộ phận, đơn vị, phòng ban, đội thực hiện phân tích công việc của mình thông qua các công cụ
sau:
- Bản mô tả công việc: là một văn bản giải thích những nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc và những vấn đề có liên quan đến một công việc cụ thể. Bản mô tả công việc thường bao gồm ba nội dung:
Phần xác định công việc: tên công việc, mã số của công việc, tên bộ phận hay địa điểm thực hiện công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp, số người phải lãnh đạo dưới quyền,… Phần này cũng còn thường bao gồm một hoặc vài câu tóm tắt về mục đích hoặc chức năng của công việc.
Phần tóm tắt về các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc: là phần tường thuật viết một cách tóm tắt và chính xác về các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc. Phần này bao gồm các câu hỏi mô tả chính xác, nêu rõ người lao động phải làm gì, thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm như thế nào, tại sao phải thực hiện những nhiệm vụ đó. Các điều kiện làm việc: bao gồm các điều kiện về môi trường vật chất, thời gian làm việc, điều kiện về vệ sinh, an toàn lao động, các phương tiện đi lại để phục vụ công việc và các điều kiện khác có liên quan.
Bản yêu cầu của công việc với người thực hiện là bản liệt kê các đòihỏi của công việc đối với người thực hiện về các kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cầncông việc đối với người thực hiện về các kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần phải có; trình độ giáo dục và đào tạo cần thiết; các đặc trưng về tinh thần và thể lực; và các yêu cầu cụ thể khác. Bản yêu cầu của công việc với người thực hiện cần nên bao gồm các yêu cầu về
chuyên môn có liên quan rõ ràng tới việc thực hiện công việc ở mức có thể chấp nhận được. Không nên có những yêu cầu quá cao mà không cần thiết để thực hiện công
việc, đặc biệt là những yêu cầu đào tạo không cần thiết. Các yêu cầu của công việc với người thực hiện có thể được viết riêng thành một văn bản, cũng có thể được viết gộp trong một văn bản cùng với phần mô tả công việc.
- Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc:
Tiêu chuẩn thực hiện công việc là một hệ thống các chỉ tiêu/ tiêu chí phản ảnh các yêu cầu về số lượng và chất lượng của sự hoàn thành các nhiệm vụ được quy định trong bản mô tả công việc. Với Công ty TNHH XD&TM Thịnh An tiêu chuẩn công việc theo tác giả nên xây dựng một cách có hệ thống các văn bản tiêu chuẩn thực hiện công việc cho từng vị trí việc làm.
b) Giải pháp tinh gọn bộ máy nhân lực lao động
Để góp phần giải quyết bài toán hoàn thiện công tác quản lý nhân lực của Công ty về
lâu dài Công ty phải thực hiện chính sách tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động thì giải pháp tinh gọn bộ máy nhân lực, người lao động của Công ty là giải pháp cấp thiết hiện nay.
Sau khi phê duyệt đề án vị trí việc làm của Công ty và từng bộ phận, đơn vị, phòng ban, tổ đội, Ban lãnh đạo Công ty cần giao lại cho phòng tổ chức hành chính xây dựng phương án sắp xếp tổ chức bộ máy cụ thể, phối hợp với các bộ phận đơn vị luân chuyển sắp xếp lao động, lên kế hoạch phối hợp với các bộ phận, đơn vị tuyển dụng, đào tạo lao động theo đề án phê duyệt nhằm phát huy tối đa sức sáng tạo và hiệu quả lao động trong Công ty.
Để đạt được kết quả việc sắp xếp tinh gọn bộ máy người lao động thì mục tiêu là phải đảm bảo giữ ổn định mức lương và thu nhập cho người lao động, thậm chí tạo cơ hội nâng cao thu nhập cho người lao động, giúp lao động yên tâm, phấn khởi tham gia lao động, nhiệt tình trong các phong trào thi đua lao động sản xuất của Công ty, gắn bó với cơ quan, đơn vị.
Theo tác giả, đây là giải pháp chung những cũng là giải pháp riêng của Công ty TNHH
XD&TM Thịnh An trong tình hình hiện tại và trong tương lai. c) Khai thác tối đa các nguồn tuyển
Cải thiện các nội dung kiểm tra, sát hạch trong khâu tuyển dụng, liên tục cập nhật những nhân sự có trình độ cao của các công ty xây dựng như HUD, CIENCO, Him
Lam,….., đổi mới cho phù hợp với tình hình thực tiễn: Các nội dung kiểm tra, sát hạch có vai trò quan trọng trong việc đánh giá ứng viên, do đó nếu công tác đánh giá có
mức độ chính xác càng cao thì khả năng tuyển được nhân lực phù hợp càng lớn. Hiện tại, Công ty không có bộ phận chuyên trách xây dựng các bài kiểm tra, sát hạch ứng viên đến tuyển dụng, do đó Công ty có thể thuê các chuyên gia, các Công ty chuyên về nhân sự thực hiện theo yêu cầu của mình, định kỳ kiểm tra lại nội dung và sửa đổi, bổ
sung cho phù hợp.
d) Thực hiện việc tuyển dụng theo kế hoạch
Xác định nhu cầu hàng năm, hạng mục công việc: Căn cứ định mức lao động, khối lượng công việc, Ban lãnh đạo Công ty Thịnh An cần lập kế hoạch tuyển dụng và đồng thời trình duyệt kế hoạch lao động tiền lương hàng năm.
Xác định nhu cầu dài hạn: để chuẩn bị nguồn lực lượng lao động trong tương lai, phòng tổ chức hành chính phối hợp với đơn vị có nhu cầu tuyển dụng xác lập nhu cầu, kế hoạch báo cáo Ban lãnh đạo Công ty Thịnh An.
e) Quy trình tuyển dụng
Để có thể tuyển dụng và lựa chọn một cách chính xác, tùy theo từng chức danh để có thể xây dựng hệ số cho các tiêu chuẩn lựa chọn. Hệ số này thể hiện vai trò và tầm quan
trọng của các tiêu chí đối với từng chức danh. Các tiêu chí lựa chọn được đưa ra trên năm nội dung cơ bản: thái độ, nhân phẩm, kinh nghiệm công tác, ngoại hình và khả năng giao tiếp.