Tổ thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu sẽ thẩm định các nội dung trên báo cáo KQLCNT của Tổ chuyên gia trình Giám đốc. Nội dung kiểm tra về pháp lý, về kỹ thuật, về tài chính của nhà thầu đã đảm bảo đúng theo quy định của pháp luật cũng như các tiêu chuẩn đề ra trong HSMT/HSYC.
Sau đó Tổ thẩm định lập báo cáo thẩm định trình Giám đốc phê duyệt KQ LCNT. Giám đốc ký quyết định phê duyệt KQLCNT, từ đây hình thành việc chấp nhận giao kết hợp đồng. Các bước cơ bản của chấp nhận giao kết hợp đồng tại Công ty Nhiệt điện Uông Bí được trình bày theo sơ đồ như sau:
Sơ đồ 2.3: Các bƣớc chấp nhận giao kết hợp đồng Bước 1 Tổ thẩm định Bước 2 Tổ thẩm định trình Giám đốc Công ty ban hành QĐ phê duyệt KQLCNT Bước 3 Phòng KHVT phát hành công văn
Bước 4 Giám đốc Công ty
Bước 5 Phòng Kế hoạch và
Vật tư
Phòng KHVT căn cứ vào quyết định phê duyệt KQLCNT và là đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì quản lý hợp đồng làm công văn thông báo đến nhà thầu trúng thầu đến ký kết hợp đồng. Đến đây việc chấp nhận đề nghị giao kết được xác lập. Trường hợp nhà thầu trúng thầu không đến ký hợp đồng thì Công ty sẽ báo cho Ngân hàng đã phát hành thư bảo lãnh dự thầu cho nhà thầu để thu tiền báo lãnh dự thầu và thông báo cho Nhà thầu xếp hạng thứ 2 đến thương thảo và thực hiện các bước tiếp theo quy đinh.
Khi hợp đồng được ký kết giữa hai bên, Công ty đồng thời thông báo đến các nhà thầu còn lại lý do không trúng thầu để các nhà thầu được biết để đảm bảo tính minh bạch trong đấu thầu. Đồng thời đăng tải thông tin kết quả LCNT lên mạng đấu thầu quốc gia.
Thẩm định báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu
Phê duyệt
Thông báo cho các nhà thầu
Ký hợp đồng