2.4.2.1 Nhược điểm
Bên cạnh những kết quả và thành tích đạt được trong công tác giao kết và thực hiện hợp đồng thì còn một số tồn tại và nhược điểm cần phải rút kinh nghiệm và khắc phục tồn tại. Cụ thể là :
- Thứ nhất, số gói thầu bị hủy thầu phải đấu thầu lại tăng lên năm 2016 là 0 gói, năm 2017 : 03 gói, năm 2018 : 9 gói. Khi gói thầu bị hủy và phải tổ chức đấu thầu lại thì sẽ mất nhiều thời gian và thủ tục cho lần tổ chức đấu thầu lại tiếp theo. Công ty phải tìm được nguyên nhân do yêu cầu kỹ thuật hay do chủng loại hàng hóa hay do tiến độ nhà thầu không có nhà thầu nào đáp ứng được, hay do giá gói thầu quá thấp....
Sau đó báo cáo lên Tổng công ty nguyên nhân và đề xuất các giải pháp tương ứng. Khi được Tổng công ty thống nhất thì phải làm thủ tục lại từ đầu : xây dựng phương án kỹ thuật, hoặc dự toán, thông báo đấu thầu...Điều này ảnh hưởng rất lớn đến tình hình sản xuất của Công ty. Vì có thể liên quan đến gói thầu cung cấp vật tư cho sản xuất, không có vật tư kịp thời thì cả hệ thống máy móc có thể bị ngừng, hoặc thiết bị không được sửa chữa kịp thời thì ảnh hưởng đến năng suất, sản lượng điện phát ra. ....
- Thứ hai, số hợp đồng có tranh chấp tăng lên.
Năm 2016 là 1/51 hợp đồng, năm 2017 : 04/92 hợp đồng, năm 2018 : 3/48 hợp đồng. Một số tranh chấp điển hình đã được tóm tắt, phân tích và bình luận ở mục 2.2.3.
Điều này cho thấy công tác giao kết và thực hiện hợp đồng vẫn chưa chặt chẽ dẫn đến còn phát sinh các tình huống ngoài hợp đồng dẫn đến không có cơ sở để tính toán giải quyết giữa các bên gây ra thiệt hại tổn thất và làm ảnh hưởng đến sản xuất cũng như mất thời gian và thủ tục để giải giải quyết tranh chấp.