- Tỷ lệ nợ quá hạn
2.1.1.3. Cơ cấu tổchức
Cơ cấu bộ máy tổ chức của Ngân hàng HTX Việt Nam được thể hiện trong
hình 2.1 sau:
Hình 2.1: Bộ máy tổ chức Ngân hàng Hợp tác xã Việt Nam Chi nhánh Hải Phòng
(Nguồn: Phòng hành chính NHHTXVN CNHP) - Ban giám đốc: Gồm 1 Giám đốc và 1 Phó Giám đốc
Giám đốc là người đại diện, người điều hành hoạt động của NHHTXVN CNHP, trực tiếp chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động, kinh doanh của Chi nhánh theo pháp luật quy định.
Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của NHHTXVN CNHP do Giám đốc phân công và ủy quyền.
- Phòng Kế toán ngân quỹ:
Quản lý và kiểm soát các hoạt động của NHHTXVN CNHP có liên quan tới thu chi tài chính, hạch toán kế toán và lập các báo cáo kế toán về tài chính.
Kiểm soát các giao dịch với khách hàng liên quan về tài chính, nguồn vốn và sử dụng vốn tại chi nhánh.
Theo dõi, hạch toán tài sản tại chi nhánh.
Quản lý lưu trữ sổ sách tài liệu kế toán theo chế độ.
Bảo mật các số liệu kế toán và chỉ được cung cấp số liệu cho các đối tượng theo quy định. Về tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn, tình hình tài chính của chi nhánh.
Tuân thủ, chấp hành quy trình thu chi tiền mặt
Việc bảo quản đảm bảo an toàn tài sản tại Quỹ. Thực hiện chế độ vào, ra kho tiền và quản lý chìa khóa kho, đảm bảo an toàn tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá trong kho.
- Phòng tín dụng thành viên
Phòng tín dụng thành viên có chức năng thực hiện các nghiệp vụ tín dụng điều hoà vốn cho các QTDND cơ sở trong hệ thống địa bàn Chi nhánh phụ trách, bao gồm các nhiệm vụ sau đây:
Thực hiện việc điều hoà vốn cho các QTDND cơ sở, thuờng xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các QTDND cơ sở trên địa bàn (Đặc biệt là các QTDND cơ sở có sử dụng vốn nhận điều hoà từ Chi nhánh) chấp hành tốt quy chế điều hoà vốn, đồng thời thực hiện đúng nghiệp vụ tín dụng cho vay theo qui định của Nhà nuớc và pháp luật, đảm bảo an toàn trong việc sử dụng vốn.
Tham gia và đóng vai trò đầu mối trong việc thành lập hội đồng tín dụng.
Thuờng xuyên kiểm tra việc thực hiện sử dụng vốn vay, đôn đốc thu nợ thu lãi đúng hạn. Phát hiện và đề xuất kịp thời biện pháp xử lý các món vay có vấn đề, vi phạm HĐTD.
Tổng hợp, xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch cân đối vốn kinh doanh, chấp hành chế độ thông tin báo cáo theo qui định của NHNN và NHHTXVN về mặt nghiệp vụ tín dụng theo sự phân công của giám đốc.
Phối hợp với các phòng, ban, bộ phận khác trong việc thực hiện nhiệm vụ chung của Chi nhánh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
- Phòng tín dụng Doanh nghiệp và cá nhân
Phòng tín dụng Doanh nghiệp và cá nhân có chức năng thực hiện các nghiệp vụ cho vay, thu nợ đối với khách hàng ngoài hệ thống trên địa bàn thành phố Hải Phòng theo đúng qui chế, quy định của NHHTXVN ban hành, bao gồm các nhiệm vụ sau đây:
pháp quy và các quy trình tín dụng. Thực hiện các biện pháp phát triển tín dụng, đảm bảo an toàn, góp phần phát triển bền vững, an toàn, hiệu quả tín dụng của toàn Chi nhánh.
Tham mưu, đề xuất với Giám đốc Chi nhánh xây dựng văn bản huớng dẫn chính sách phát triển khách hàng, quy trình tín dụng phù hợp với điều kiện của Chi nhánh, đề xuất hạn mức tín dụng đối với từng khách hàng, xếp loại khách hàng, xác định tài sản đảm bảo nợ vay (tính pháp lý, định giá ...)
Chịu trách nhiệm Marketing tín dụng như: thiết lập, mở rộng, phát triển hệ thống khách hàng trên địa bàn, giới thiệu các sản phẩm dịch vụ tín dụng cho khách hàng, tiếp nhận yêu cầu và ý kiến phản hồi của khách hàng.
Tu vấn cho khách hàng sử dụng các sản phẩm tín dụng, dịch vụ và các vấn đề khác có liên quan
Quản lý hồ sơ tín dụng theo quy định: tổng hợp, phân tích, quản lý thông tin và lập các báo cáo về công tác tín dụng theo phạm vi Phòng được phân công.
Phối hợp với các phòng khác theo quy trình tín dụng, tham gia đóng góp ý kiến và chịu trách nhiệm ý kiến về quy trình tín dụng, quản lý rủi ro theo chức năng, nhiệm vụ phòng.
* Phòng kiểm tra nội bộ
Thực hiện kiểm tra, giám sát hoạt động của chi Nhánh theo chương trình, kế hoạch hoặc chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám Đốc, phòng kiểm tra nội bộ NHHTX; kiểm tra việc thực hiện quy trình nghiệp vụ, chế độ, thể lệ, quy định về quản lý kinh doanh, quản trị, điều hành.. Theo văn bản, chế độ của nhà nước và NHHTXVN
Giám sát việc chấp hành các quy định của NHNN về đảm bảo an toàn trong hoạt động kinh doanh tiền tệ, tín dụng của NHHTXVN
Tham mưu cho ban lãnh đạo chi nhánh về giải quyết kiếu nại, tố cáo tại chi nhánh Tổ chức giám sát hoạt động kinh doanh của chi nhánh và kiến nghị các biện pháp nâng cao khả năng đảm bảo an toàn trong hoạt động kinh doanh.
Tham mưu cho ban lãnh đạo chi nhánh tổ chức và thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí và các quy định của nhà
nước trong chi nhánh, chỉ đạo của NHHTXVN.
Báo cáo ban lãnh đạo chi nhánh kết quả kiểm tra, phúc tra, kiểm toán; kiến nghị xử lý và biện pháp khắc phục những vấn đề đã được phát hiện.
Là đầu mối trong quan hệ với các đoàn thanh tra, kiểm tra, kiểm toán. Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kiến nghị sau thanh tra, kiểm tra. Báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của thanh tra NHNN, Kiểm tra nội bộ, kiểm toán NHHTXVN.
Yêu cầu các bộ phận và cán bộ, nhân viên của các phòng ban giải trình các công việc đang làm, đã làm, xuất trình văn bản chỉ đạo, giấy tờ sổ sách ghi chép và các tài liệu liên quan đến hoạt động để phục vụ việc giám sát kiểm tra.
Được tham dự các cuộc họp do Giám Đốc tỷ tập.
- Phòng hành chính
Xây dựng chương trình công tác hàng tháng, hàng quý của Chi nhánh và có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc việc thực hiện chương trình đã được Giám đốc phê duyệt.
Xây dựng và triển hai chương trình giao ban nội bộ Chi nhánh. Trực tiếp làm thư ý tổng hợp cho Giám đốc.
Tham mưu cho Giám đốc trong việc bố trí, điều động, quản lý, khen thưởng, kỷ luật, thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, nhân viên của Chi nhánh.
Đề xuất việc tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm cán bộ theo quy định của Nhà nước và phân cấp của Tổng giám đốc.
Tư vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về giao kết hợp với các phòng ban trong hoạt động tố trong, tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành chính liên quan đến cán bộ, nhân viên và tài sản của Chi nhánh.
Thực thi pháp luật có liên quan đến an ninh, trật tự, phòng cháy, nổ tại cơ quan. Đầu mối giao tiếp với khách đến làm việc, công tác tại Chi nhánh. Đầu mối quan hệ với cơ quan tư pháp tại địa phương.
Trực tiếp quản lý con dấu Chi nhánh; thực hiện công tác hành chính, văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ của Chi nhánh.
45
Đầu mối chăm lo đời sống vật chất, văn hoá, tinh thân và thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ của cán bộ nhân viên theo quy định của NHHTXVN.
Tham gia, đề xuất mở rộng mạng luới, chuẩn bị nhân sự cho mở rộng mạng luới, hoàn tất hồ sơ, thủ tục liên quan đến Chi nhánh.
Thực hiện chế độ tiền luơng, chế độ bảo hiểm, quản lý lao động, theo dõi thực hiện nội quy lao động, thoả uớc lao động tập thể.
Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ thuộc Chi nhánh Quản lý và hoàn tất hồ sơ, chế độ đối với nguời nghỉ huu, nghỉ chế độ nghỉ theo quy định của Nhà nuớc và NHHTXVN.
Thực hiện các công tác thi đua khen thuởng của Chi nhánh. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
- Tổ tin học
Đuợc tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tập trung thống nhất, chức năng nhiệm vụ chính là quản trị hệ thống công nghệ thông tin của NHHTXVN CNHP, thực hiện công tác an toàn và bảo mật thông tin, công tác quản lý dữ liệu, quản lý, khai thác hệ thống ngân hàng lõi.