b. Huỷ bỏ việc phân trang trên bảng tính: Chọn lệnh [Menu] Insert > Remove Page Break.
1.5. Thiết lập các chế độ hiển thị của Slide
Kiểu hiển thị đơn giản là một cỏch quản lý và thể hiện slide của bạn. Bởi vỡ bạn thường viết văn bản, chốn những đối tượng và tạo ra cỏc cỏch bố
trớ cho cỏc slide trong những bản trỡnh bày nờn cú lẽ bạn muốn xem xột thật kỹ những khớa cạnh cụ thể của một bản trỡnh bày để xem hiệu quả của nú. Nếu bạn chỉ được cú một tổng quan để nhỡn mỗi slide riờng biệt thỡ cú lẽ bạn sẽ bỏ qua cơ hội để nhỡn những tổng quan khỏc. Vớ dụ như bạn cú thể muốn xem văn bản trờn tất cả cỏc slide ngay lập tức để xem tiến trỡnh suy nghĩ là hợp lý hay chưa và xem liệu bạn cú cần thờm một dũng vào bất cứ chỗ nào hay khụng. Những gỡ mà kiểu hiển thị slide đem đến cho trỡnh thiết kế văn bản của bản trỡnh bày là chưa đủ; và nú chỉ là một kiểu hiển thị rời rạc.
Powerpoint 2000, cựng với những khung hiển thị khỏc nhau giỳp bạn tạo ra những bản trỡnh bày tốt hơn. Nú thường cú 5 kiểu hiển thị:
1. Khung hiển thỡ bỡnh thường (Normal View) 2. Khung hiển thị bố cục (Outline View)
3. Khung hiển thị slide (Slide View)
4. Khung hiển thị sắp xếp slide (Slide Sorter View) 5. Khung chiếu slide (Slide Show View)
Mỗi khung hiển thị cung cấp một cỏch xem và sửa đổi bản trỡnh bày của bạn rất khỏc nhau. Bạn cú thể chuyển qua lại giữa cỏc khung hiển thị khỏc nhau bằng cỏch sử dụng nhiều nỳt phớa gúc bờn trỏi của thanh cuộn đứng. Điều quan trọng là bạn phải biết khi nào làm việc trong khung hiển thị nào. Đú là bởi vỡ một số kiểu định dạng và hiệu chỉnh chỉ cú thể được thực hiện trong một số khung hiển thị.
Hỡnh 7
Powerpoint 2000 cựng với một kiểu tớnh năng mới của khung hiển thị - Khung hiển thị này trong cựng một lỳc cho phộp bạn xem ba khớa cạnh khỏc
Chếđộ xem
nhau của bản trỡnh bày của bạn trong một màn hỡnh. Ba khung hiển thị trong năm khung hiển thị của Powerpoint trở thành khung hiển thị ba ụ cửa – Khung hiển thị bỡnh thường, khung hiển thị bố cục và slide.