nào đó nhằm tạo ra một kết quả mong muốn, ví dụ như lượng đĩa CD phải bán được để đạt được một doanh số 1000000$. Để sử dụng Goal Seek, hãy xác lập worksheet chứa:
- Một ô trống chứa giá trị cần tìm
- Các giá trị cần thiết khác cho công thức
Ô trống được tham chiếu đến trong công thức và hoạt động như một biến để Excel thay đổi. Để dự đoán bằng cách sử dụng lệnh Goal Seek, cách làm như sau:
1. Xây dựng worksheet chứa một công thức, một ô biến trống sẽ chứa giải pháp và các dữ liệu cần thiết cho phép tính toán. Ví dụ: để xác định số lượng li cà phê phải bán giá 1.75$ nhằm đạt được doanh số 30000$.
2. Trong worksheet, chọn một chứa công thức (trong hộp thoại Goal Seek ô đó được gọi là Set Cell)
3. Chọn Goal Seek từ lệnh đơn Tools, hộp thoại xuất hiện.
4. Nhấn Tab rồi gõ vào giá trị đích muốn đạt được trong mục To Value (gõ vào giá trị 30000).
5. Nhấn Tab để chọn mục By Changing Cell, bạn có thể dời hộp thoại Goal Seek đi nơi khác nếu cần thiết để chọn ô biến .
6. Chọn OK để tìm giải pháp doanh số. Lúc này, hộp thoại sẽ hiển thị thông báo sau khi đã kết thúc quá trình lặp, và kết quả của dự đoán sẽ được hiển thị trên worksheet. Như vậy, lệnh Goal Seek cho biết cần bán 17.143 ly cà phê với giá trị 1.75$ để đạt doanh số 30000$.
7. Chọn OK để đóng hộp thoại Goal Seek lại.
6. Sử dụng Solver để cân đối giữa số lượng và giá cả
Khi vấn đề cần dự đoán cần sử dụng nhiều biến, bạn nên sử dụng trình bổ sung Solver để phân tích kịch bản. Để minh hoạ cách sử dụng Solver, lấy ví dụ một tiệm cà phê có bán 3 loại thức uống: cà phê thường, cà phê latte và cà phê mocha. Giá mỗi li của chúng là 1.25$, 2$ và 2.25$. Hiện bạn chưa biết được loại cà phê nào đưa lại lợi nhuận nhiều hơn. Muốn làm được điều này, trước hết phải xây dựng được ô đích cho mục đích của vấn đề (ví dụ một công thức tính doanh thu lớn nhất ) - và gán một hay nhiều ô biến để
Solver thay đổi nhằm đạt được mục đích của bạn. Bảng tính còn có thể chứa các giá trị và công thức khác sử dụng ô đích và các ô biến. Mỗi ô biến đều được ô đích sử dụng thì Solver mới có thể làm được (ô đích phải phụ thuộc vào các ô biến). Bảng dưới đây, ô G4 là ô đích để tính tổng lợi nhuận của 3 loại cà phê trên. Cả 3 dòng đều quy về ô G4, chúng cho biết công thức trong
ô G4 phụ thuộc như thế nào đối với 3 phép tính toán kia. 3 ô biến D5, D9, D13 - đó là 3 giá trị bạn muốn Solver cho biết khi nó tìm giải pháp tối ưu nhằm thu được lợi nhuận tối đa hàng tuần. Từ G11:G13 là danh sách các hằng sẽ sử dụng nhằm dự đoán. Ví dụ như chỉ có thể bán 500 li cà phê mỗi tuần, trong đó số li cà phê mocha tối đa là 125 (vì còn phụ thuộc vào sô cô la để chế biến thêm vào cà phê mocha), tức 2 loại cà phê kia tối đa là 350 li. Bảng tính phải chứa các ô để chứa các giá trị hằng (trong ví dụ này là các ô g6:g8).
Muốn chạy Solver , bạn nhấn chuột vào ô đích - là ô chứa công thức dựa trên các ô biến muốn Solver giải quyết ( ô G4). Từ thực đơn Tools, chọn Solver, một hộp thoại xuất hiện. Vì ô đích đã chọn nên mục Set Cell Target sẽ chứa địa chỉ này. Chọn Max vào mục Equal to ⇒ chọn mục By Changing Cells ⇒ chọn từng ô biến, 3 ô trống D5, D9, D13 có nhiệm vụ hiển thị số li cà phê cho từng loại ⇒ nhấn lên nút Add để đưa hằng thứ nhất vào hộp thoại Constraint , nhấn lên ô G8 chọn ≤ G11 ⇒ nhấn lên nút Add để đưa hằng thứ 2, nhấn lên ô G7 chọn ≤ G12 ⇒ nhấn lên nút Add để đưa hằng thứ 3 , nhấn lên ô D13 chọn ≤ G13 ⇒ chọn OK để đưa cả 3 hằng vào hộp thoại Solver ⇒
nhấn Solver để tính toán kết quả.
A B C D E F G
1 2 3
4 Giá mỗi li cà phê thường là 1.25$ Tổng lợi nhuận =D6+D10+D 14 5 Số li sẽ bán được là Cà phê thường =D5 6 Tổng =D4*D5 Mocha+La tte =D19+D13 7 Tổng 3 loại =D5+D9+D1 3 8 Giá mỗi li cà phê
latte
2.00$ 9 Số li sẽ bán được là
0 1 1 Tối đa cả 3 loại 500 1 2
Giá mỗi li cà phê mocha 2.25$ Tối đa M+La 350 1 3
Số li sẽ bán được là Tối đa
Mocha 125 1 4 Tổng =D12*D 13
Chương 5 : Làm việc với các bảng tính trong tập tin Workbook 5.1. làm việc với các bảng tính trong tập tin workbook
Tập tin Workbook trong Excel là một tập hợp của những loại bảng tính (có thể chứa từ 1 đến 255 bảng tính) khác nhau như: dữ liệu, đồ thị, Macro,... và thường có liên quan với nhau.
Theo thông số định sẵn của Excel thì trong một Workbook có 16 bảng tính dữ liệu (Worksheet) và được đặt tên là Sheet 1 cho đến Sheet 16. Tên bảng tính được biểu thị trên những Tab ở cạnh dưới, bên trái cửa sổ Excel. Khi cần làm việc đến bảng tính nào, bạn chỉ cần di chuyển vào Click vào Tab chứa tên bảng tính đó(Tab chứa tên bảng tính hiện hành sẽ được làm đậm màu để phân biệt).
Để di chuyển đến những bảng tính khác trong Workbook, bạn chọn các nút: (bảng tính đầu), (bảng tính cuối), (bảng tính kế cận).
Trong tập tin Workbook, bạn có thể:
* Chèn thêm hoặc xoá bớt những bảng tính. * Đổi tên bảng tính (chiều dài tối đa là 31 ký tự).
* Sao chép hoặc di chuyển những bảng tính trong phạm vi Workbook hoặc
đến những tập tin Workbook khác * Che giấu những bảng tính.
Mở nhiều cửa sổ cho một tập bảng tính
Bạn muốn hiển thị nhiều cửa sổ bảng tính cần thực hiện trên cùng một màn hình để dễ quan sát:
+ Chọn lệnh [Menu] Windows > New Windows. + Lựa chọn bảng tính cần hiển thị trên Tab Sheet.
+ Chọn lệnh [Menu] Windows > Arrange, chọn nút Tiled và OK. 3. Nhập chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính hiện hành.
4. Để gỡ bỏ việc liên kết nhóm bạn chỉ cần Click vào một bảng tính khác ngoài nhóm.
Phân trang thành các khung cửa sổ
Từ menu Window chọn lệnh Split. Sau khi bạn đã tách cửa sổ, lệnh Split trên menu Window biến thành Remove Split, trả cả hai vạch phân chia về vị trí mặc định. Muốn di chuyển từ khung cửa sổ này sang cửa sổ khác bằng bàn phím, bạn nhấn F6. Sau khi bạn tách cửa sổ thành những khung cửa sổ, bạn có thể giữ cố định khung trái, khung trên hoặc cả hai bằng lệnh Freeze Panes trên menu Window.
5.1.1. Chèn thêm bảng tính vào Workbook
a. Chèn bảng tính chứa dữ liệu
1. Lựa chọn một (hoặc nhóm) bảng tính trong Workbook. * 1 bảng tính: Click vào Tab chứa tên bảng tính cần lựa chọn.
* 1 nhóm bảng tính kế cận: Click vào Tab chứa tên bảng tính cần lựa chọn đầu tiên, nhấn phím Shift Click vào Tab chứa tên bảng tính cần lựa chọn cuối cùng.
* 1 nhóm bảng tính không liền lạc: nhấn Ctrl trong khi Click vào Tab chứa trên bảng tính cần lựa chọn.
* Toàn bộ bảng tính: [Shortcut] Select All Sheets.
2. Chọn lệnh [Menu] Insert > Worksheet hoặc nhấn phím Shift-F11.
• Excel sẽ chèn thêm những bảng tinh mới ở bên trái của phạm vi lựa chọn