h. Gộp, tách các cột trong bảng.
5.4. Chèn hình ảnh vào vào tài liệu
Để lấy hình ảnh từ một tập tin đồ hoạ, hãy làm như sau: - Đặt điểm chèn gần vị trí sẽ chèn hình ảnh vào tài liệu.
- Chọn Picture từ lệnh đơn Insert rồi chọn From File. Khi đó hộp thoại Insert Picture xuất hiện, tương tự như hộp thoại Open để mở các tài liệu.
- Trong hộp thoại Insert Picture, chọn tập tin hình ảnh sẽ sử dụng (*.BMP, *.GIF, *.JPG, *.WMF). Chú ý là nếu chọn tuỳ chọn Preview trong hộp thoại Insert Picture, thì bạn có thể xem trước được hình ảnh của tập tin trong hộp thoại đó.
- Nhắp lên nút Insert ( có thể sử dụng chương trình Microsoft Clip Gallery. Chương trình này cùng với một tập hợp các tập tin hình ảnh khá đầy đủ luôn được kèm trong bộ Microsoft Office).
Bạn có thể chèn hình ảnh bằng cách chép hình từ chương trình khác (chẳng hạn như chương trình Office PhotoDraw hay chương trình Paint có trong Windows) như sau:
- Chọn hình ảnh từ từ chương trình khác rồi chọn Copy từ lệnh đơn Edit của chương trình đó.
- Đặt điểm chèn vào vị trí sẽ chèn hình ảnh trong tài liệu Word. - Chọn Paste từ lệnh đơn Edit của Word hay nhấn Ctrl+V.
Khi đã chèn hình ảnh vào, bạn có thể dời nó đến một vị trí nào trong tài liệu. Phương pháp dời sẽ phụ thuộc vào nguồn hình ảnh cũng như cách chèn nó vào. Nếu đã chép hình ảnh từ PhotoDraw ( hay một chương trình nào đó mà có định dạng tương tự), thì bạn có thể dời hình ảnh đến một ví trí khác trên trang bằng cách sử dụng phương pháp sau (tương tự như phương pháp dời hộp chữ).
- Đặt con trỏ chuột trên hình ảnh (nhưng không phải trên nốt điều khiển nếu hình ảnh đã được chọn). Khi đó con trỏ chuột sẽ chuyển thành mũi tên bốn đầu.
- Kéo hình ảnh đến vị trí cần thiết trên trang. Nếu bạn dời hình ảnh đến nơi đã có chữ thì chữ sẽ bao quanh (phía trên và phía dưới) hình ảnh.
Tuy nhiên trước đó nếu bạn chép hình ảnh từ Paint (hay một chương trình nào đó mà hình ảnh có định dạng tương tự), hay nếu hình ảnh được lấy từ tập tin hình ảnh, hoặc hình ảnh được chèn vào từ Clip Gallery, thì hình ảnh sẽ được đặt trên dòng chung với chữ, nghĩa là nó sẽ trở thành một phần trong tài liệu và sẽ được xem như là một ký tự đơn. Do đó, có thể nó sẽ được tự động dời đi khi cần thiết. Để dời đi chỗ khác, hãy sử dụng các lệnh Cut và Copy.
Cách dời hình ảnh trên trang cũng như cách hình ảnh tương tác với chữ xung quanh trong tài liệu (ví dụ gói chữ xung quanh hình ảnh hay hình ảnh nằm cùng dòng với phần chữ) sẽ tuỳ thuộc vào kiểu gói chữ của hình ảnh. trong phần "định dạng hộp chữ, hình ảnh và các đối tượng đồ hoạ", bạn sẽ
biết cách thay đổi kiểu gói chữ cho hình ảnh cũng như các đặc tính khác bằng cách sử dụng hộp thoại Format Picture hay thanh công cụ Picture. (chú ý là thanh công cụ Picture thường tự động xuất hiện bạn nhắp lên hình ảnh để chọn nó. Có thể điều chỉnh kích cỡ của hình ảnh tương tự như hộp chữ . Nghĩa là nhắp lên hình ảnh để chọn nó rồi kéo một tám nốt điều khiển kích cỡ: để giữ nguyên một phần trong hình ảnh, hãy kéo một trong các nốt điều khiển ở góc. Để giữ nguyên tâm hình ảnh, hãy đè và giữ phím Ctrl khi kéo chuột. (Tuy nhiên phương pháp này không có tác dụng khi hình ảnh được đặt trên cùng dòng với chữ). Các phương pháp trên để co dãn nguyên hình ảnh. Còn trong phần "Định dạng hộp chữ, hình ảnh và các đối tượng đồ hoạ ", sẽ biết cách tỉa một phần hình ảnh hay thêm khoảng trắng trong hình ảnh.
Bạn có thể điều chỉnh nội dung của hình ảnh bằng cách chọn Edit Picture trong lệnh đơn Edit. Sau khi hình ảnh đã được điều chỉnh, bạn có thể nhắp đúp lên hình ảnh để điều chỉnh nó một lần nữa. Kiểu điều chỉnh hình ảnh như thế nào còn phụ thuộc vào định dạng và gốc gác của hình ảnh đó. Sau đây là những phương cách Word cho phép bạn điều chỉnh hình ảnh :
- Nếu hình ảnh tương thích với công cụ vẽ trong Word, nó sẽ cho phép bạn mở hình ảnh ra trong một cửa sổ riêng và có thể điều chỉnh từng thành phần đối tượng vẽ trong hình ảnh đó.
- Nếu hình ảnh không tương thích với công cụ vẽ trong Word, bạn sẽ không thể điều chỉnh từng thành phần đối tượng vẽ trong hình ảnh đó, nhưng cũng có thể điều chỉnh kích cỡ cũng như thêm các đối tượng khác vẽ vào.
- Nếu hình ảnh vốn được chép từ chương trình khác, thì Word có thể kích hoạt chương trình gốc để bạn sử dụng các công cụ và lệnh của chương trình đó nhằm điều chỉnh hình ảnh.
Để xoá hình ảnh, hãy chọn nó rồi nhấn phím Delete.