- Thay đổi khoảng cách từ mép giấy đến phần văn bản, gồm các phần Trên ( Top), Dưới (Bottom), Trái ( Left), Phải ( Right). Sau khi thay đổi một trong các thông số quy định lề, phần Preview sẽ cho thấy hình dạng tương đối của văn bản so với kích thước giấy.
- Để in tài liệu theo mặt đối xứng của giấy, chọn tác dụng cho mục Mirror Margins (làm mép lề đối xứng). Khi đó, các mục Left, Right sẽ được đổi thành Inside ( chỉ mép lề trong), Outside ( chỉ mép lề ngoài) và chúng sẽ thay đổi tuỳ theo các trang chẵn, lẻ của tài liệu.
- Con số trong hộp Gutter để chỉ khoảng cách chừa lề cho việc đóng tập tài liệu.
- Mục Apply To và các bước tiếp theo thao tác tương tự như phần Page size. Cách đặt lề bằng thước đo.
Phương pháp này thường kết hợp giữa các thao tác xử lý chuột và cây thước ngang trên màn hình ( việc sử dụng phím mất nhiều thời gian và phức tạp hơn). Việc đặt lề ảnh hưởng đến toàn bộ đoạn văn bản hiện tại. Trên thước sẽ có các mẫu hình tam giác quy định vị trí lề hiện tại. Muốn thay đổi chỉ cần rê chuột lên các mẫu tương ứng, di chuyển đến vị trí mới rồi thả chuột. Phía trái thước gồm 3 phần: hai mẫu hình tam giác phía trên và một mẫu hình vuông bên dưới.
- Mẫu tam giác trên: đặt lề trái cho dòng đầu tiên trong đoạn - Mẫu tam giác dưới: đặt lề trái cho các dòng còn lại
- Mẫu hình vuông: đặt lề trái cho cả đoạn
Để thay đổi lề trái cho toàn bộ văn bản, di con trỏ chuột đến phần tiếp giáp giũa hai mẫu tam giác cho đến khi xuất hiện mũi tên hai chiều Rồi rê chuột để thay đổi. Mỗi khi rê chuột, sự thay đổi sẽ hiện ra ngay trên màn hình.
3.2. Đặt tiêu đề
Tiêu đề đầu trang và cuối trang là văn bản được in trên đầu ( hoặc cuối) mỗi trang của tài liệu. Thường sử dụng mục này để thêm vào tài liệu tên tác giả, tên tài liệu, cơ quan phát hành…Có thể áp dụng các kiểu đặt tiêu đề sau:
- Tiêu đề giống nhau trên toàn bộ các trang của tài liệu. - Tiêu đề của trang đầu tiên khác với các trang còn lại.
- Một tiêu đề dành cho các trang chẵn, tiêu đề kia dành cho các trang lẻ.
Các bước tiến hành để đặt tiêu đề:
- Vào thực đơn dọc View, chọn Header and Footer. Phần trình bày tiêu đề sẽ xuất hiện cùng với thanh dụng cụ.
- Gõ vào nội dung tiêu đề đầu trang ở khung Header, tiêu đề cuối trang ở khung Footer.
: chuyển đổi tiêu đề đầu/ cuối trang. : xem Header ( hoặc Footer) kế trước : xem Header ( hoặc Footer) kế sau
: thực hiện chế độ chọn Header và Footer như ở các trang trước. : chèn vào số trang…chèn ngày hiện tại…chèn giờ hiện tại. : cho/ không cho phép hiển thị văn bản của trang hiện tại
cuối cùng, Click nút Close để trở về chế độ soạn thảo văn bản thông thường.
Để kích hoạt chế độ sửa đổi tiêu đề, có thể nháy đúp chuột vào phần ghi tiêu đề ( phần chữ nhạt trong chế độ Page Layout)
3.3. Đánh số trang
Vào thực đơn dọc Inert chọn Page Numbers. Hộp thoại Page Numbers xuất hiện:
