Thủ tục giao kết HĐLĐ có thể chia làm các bước sau:
- Các bên thiết lập và bày tỏ sự mong muốn thiêt lập quan hệ HĐLĐ; - Các bên thương lượng và đàm phán nội dung của hợp đồng;
- Hồn thiện và giao kết HĐLĐ.
bên khơng trải qua đầy đủ những bước trên mà chủ yếu là sau khi phỏng vấn, NLĐ đủ tiêu chuẩn và được chấp nhận thì doanh nghiệp sẽ soạn thảo sẵn HĐLĐ với những nội dung đã định từ trước, NLĐ chỉ việc ký HĐLĐ. Vấn đề đặt ra thủ tục giao kết HĐLĐ liên quan đến việc giải quyết hậu quả phá lý khi có tranh chấp xảy ra, chưa quy định cụ thể hướng dẫn thực hiện. Ví dụ như các trường hợp sau:
Anh A làm việc tại công ty B với công việc thợ điện. Hai bên tiến hành giao kết Hợp đồng bằng miệng sau 1 tháng thử việc nếu công ty thấy năng lực của Anh A phù hợp với yêu cầu cần của Cơng ty thì sẽ tiến hành ký kết Hợp đồng. Tuy nhiên, trong khi thực hiện nhiệm vụ thì Anh A sơ ý ngã khiến Anh A nằm viện một thời gian dài. Về phía Cơng ty vẫn hỗ trợ cho Anh A một khoản tiền bồi thường thiệt hại nhưng hiện tại vị trí của Anh A đã có người khác thay thế (Cơng ty ký kết HĐLĐ với người khác trong lúc Anh A vẫn còn nằm viện).
Với cách thức đưa ra đề nghị thực hiện giao kết, thực tế đa số các doanh nghiệp thể hiện ý chí mong muốn được giao kết với NLĐ thơng qua hình thức phương tiện thông tin đại chúng như đài truyền thanh, đài truyền hình, báo chí, trung tâm giới thiệu việc làm. Một số doanh nghiệp lại đưa ra mong muốn thông qua người quen. NLĐ cũng vậy, tỷ lệ NLĐ tìm việc làm thơng qua hình thưc bạn bè hay người thân cao bên cạnh tìm việc thơng qua việc
“nộp đơn xin việc” tại trung tâm, cơ sở giới thiệu việc làm. Những nguời
trình độ khác nhau thì thực hiện nhiều phương thức tìm việc khác nhau. Nộp đơn xin việc chủ yếu dành cho đối tượng có chun mơn kỹ thuật, ngược lại nhóm thực hiện tìm việc qua bạn bè hay người thân áp dụng đối tượng chưa có trình độ chun mơn kĩ thuật
Theo quy định tại Điều 8 BLLĐ năm 2019, không được phân biệt đối xử trong lao động. Nhưng thực tế, khi doanh nghiệp tuyển dụng thì chỉ chú
trọng tuyển nam mà không tuyển nữ hoặc đa phần tuyển dụng người có hộ khẩu ở địa phương như Đà Nẵng hay Hồ Chí Minh. Với các trường hợp trên NLĐ có thể kiện doanh nghiệp về hành vi phân biệt đối xử hoặc hành vi phân biệt đối xử hoặc hành vi thực hiện cản trở quyen tự do lao động được không và ai sẽ là người khởi kiện. Hơn nữa đối với một số ngành nghề đặc thù như nghành dầu khí hay điện tử viễn thơng thì lao động chủ yếu được sử dụng là lao động nam. Do vậy khi yêu cầu điều kiện NLĐ là nam thì có bị vi phạm hay không?
Một điểm mới được BLLĐ năm 2019 so với BLLĐ năm 2012 là NSDLĐ được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ NLĐ (khoản 1, Điều 17). Quy định phù hợp với các doanh nghiệp. việc này góp phần giảm tình trạng NLĐ làm giả mạo các văn bằng, chứng chỉ trong hồ sơ xin việc nhằm chứng minh trình độ của mình, tránh trường hợp khi xảy ra tranh chấ, nguy cơ mất việc của NLĐ.
Bên cạnh đó, theo khoản 1 Điều 27 BLLLĐ 2019: “Khi kết thúc thời gian thử việc, NSDLĐ phải thông báo kết quả thử việc cho NLĐ. Trường hợp thử việc đạt yêu cầu thì NSDLĐ tiếp tục thực hiện HĐLĐ đã giao kết đối với trường hợp thỏa thuận thử việc trong HĐLĐ hoặc phải giao kết HĐLĐ đối Trường hợp thử việc không đạt yêu cầu thì chấm dứt HĐLĐ đã giao kết”.
Việc thực hiện đảm bảo quyền lợi cho NLĐ vì thực hiện thơng báo cụ thể kết qua thử việc trước khi ký kết HĐLĐ