Vốn của doanh nghiệp tư nhân được quy định tại Điều 184 Luật Doanh nghiệp 2014. Vốn đầu tư của chủ DNTN là khoản vốn mà chủ DNTN đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp sẽ do chủ doanh nghiệp tự đăng ký. Chủ doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký chính xác tổng số vốn đầu tư. Trong đó nêu rõ số vốn bằng Đồng Việt Nam (VND), ngoại tệ, vàng và các tài sản khác. Đối với các loại vốn bằng tài sản khác còn phải ghi rõ loại, số lượng và giá trị còn lại.
Toàn bộ các khoản vốn và tài sản, kể cả vốn vay và tài sản thuê. Nếu được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.
Trong quá trình hoạt động, chủ doanh nghiệp có quyền tăng hoặc giảm vốn đầu tư của mình vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán. Trường hợp giảm vốn đầu tư xuống thấp hơn vốn đầu tư đã đăng ký thì chủ doanh nghiệp chỉ được giảm vốn sau khi đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Tuy nhiên, tài sản được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của DNTN không phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp. Đây là điểm khác với công ty khi tạo lập tài sản công ty thì những người góp vốn vào công ty phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty.
Như vậy, khác với các loại hình công ty là những tổ chức kinh tế có tài sản riêng thì DNTN không có tài sản riêng mà tài sản của DNTN vẫn là tài sản thuộc quyền sở hữu của chủ DNTN. Quy định về vốn đầu tư của chủ DNTN trong Luật Doanh nghiệp năm 2014 như trên được giữ nguyên tại Điều 189 Luật Doanh nghiệp 2020.
2.1.4. Quy định của pháp luật về quản lý doanh nghiệp tư nhân
Thứ nhất, khái quát nội dung quy định của pháp luật về quản lý DNTN
Theo Điều 185 Luật Doanh nghiệp năm 2014: Về quyền năng của chủ sở hữu, chủ DNTN có toàn quyền quyết định đối với tất cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật, với bạn hàng của DNTN; có quyền quyết định thay đổi số phận pháp lí của DNTN như bán doanh nghiệp, cho thuê doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp...
Sở dĩ chủ DNTN có toàn quyền quyết định hoạt động kinh doanh của DNTN vì chủ DNTN không phải chia sẻ quyền năng “định đoạt, sử dụng” DNTN với bất kì tổ chức, cá nhân nào. Toàn bộ các quyền năng trong khuôn khổ quy định của pháp luật đối với DNTN chỉ do chủ DNTN quyết định vì chủ DNTN là cá nhân duy nhất đầu tư toàn bộ vốn để hình thành DNTN. Vốn đầu tư của chủ DNTN có bản chất tương tự như vốn điều lệ của công ty. Quyền của chủ DNTN đối với doanh nghiệp giống như quyền của chủ sở hữu (các thành viên, cổ đông đối với công ty.
Chủ Doanh nghiệp tư nhân có thể trực tiếp hoặc thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh. Trường hợp thuê người khác làm Giám đốc quản lý doanh nghiệp thì chủ DNTN phải đăng ký với cơ quan đăng ký
kinh doanh và vẫn phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Giới hạn chịu trách nhiệm giữa chủ doanh nghiệp và người được thuê thông qua một hợp đồng. Trường hợp thuê người khác làm Giám đốc quản lí doanh nghiệp thì chủ DNTN giao kết hợp đồng thuê Giám đốc với người được thuê. Thực chất mối quan hệ thuê người khác quản lí, điều hành DNTN chính là quan hệ ủy quyền nên chủ DNTN vẫn phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Chủ Doanh nghiệp tư nhân là nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài hoặc Toà án trong các tranh chấp liên quan đến doanh nghiệp. Chủ DNTN là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp tư nhân chỉ có một chủ đầu tư duy nhất, vì vậy, cá nhân có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến tổ chức, hoạt động của doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của DNTN. Một trong những ưu điểm của mô hình DNTN là chủ DNTN không phải chia sẻ quyền quản lý với bất kỳ đối tượng nào.
Chủ doanh nghiệp có quyền định đoạt đối với tài sản doanh nghiệp cũng như có toàn quyền quyết định việc tổ chức quản lý doanh nghiệp để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả nhất.Quy định về quản lý DNTN trên được giữ nguyên tại Điều 190 Luật Doanh nghiệp 2020.
Thứ hai, Doanh nghiệp tư nhân chịu tác động của những ưu điểm và hạn chế về chế độ trách nhiệm vô hạn theo quy định của pháp luật trong quá trình quản lý doanh nghiệp
Chế độ chịu trách nhiệm vô hạn trong kinh doanh được hiểu là một chế độ mà theo đó sẽ phải chịu trách nhiệm không giới hạn trong bất kì một phạm vi giá trị tài sản nào, chủ sở hữu doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ các nguồn tài sản của mình để đảm bảo cho các nghĩa vụ của doanh nghiệp hay được hiểu là doanh nghiệp nợ bao nhiêu thì chủ doanh nghiệp phải trả bấy nhiêu cho đến khi thanh toán được hết các khoản nợ.
Doanh nghiệp tư nhân thuộc loại hình doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn. Ví dụ: Doanh nghiệp tư nhân A do ông Nguyễn Văn B là chủ sở hữu được thành lập và hoạt động với số vốn điều lệ là 3.000.000.000 đồng. Tuy nhiên, sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động thì làm ăn thua lỗ dẫn tới công nợ đến tháng 12/2019 là 10.000.000.000 đồng và buộc doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục phá sản. Khi đó DNTN A sẽ phải thanh toán hết tất cả các khoản công nợ và chịu trách nhiệm về mặt tài chính, thanh toán các nghĩa vụ về thuế, nghĩa vụ với người lao động theo quy định. Tuy nhiên với số vốn điều lệ nêu trên thì doanh nghiệp không đủ khả năng chi trả và lúc này ông B là chủ sở hữu doanh nghiệp sẽ phải sử dụng các tài sản thuộc quyền sở hữu cá nhân của mình để thanh toán cho các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
Trách nhiệm vô hạn có những ưu điểm như: i) Đây là loại trách nhiệm mà theo đó chủ sở hữu có khả năng huy động nguồn vốn vay lớn hơn số vốn đầu tư vào kinh doanh; ii) Tạo được sự tin tưởng cho các đối tác, khách hàng và giúp cho các doanh nghiệp ít phải chịu sự ràng buộc chặt chẽ bởi pháp luật như các loại hình doanh nghiệp khác theo chế độ trách nhiệm hữu hạn. Điều này rất tốt bởi doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh đóng vai trò khá quan trọng trong các hoạt động kinh tế đối ngoại thời “mở cửa”, đặc biệt là trong các lĩnh vực thu hút nguồn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài vào Việt Nam; iii) Đối với người cho vay sẽ có khả năng thu hồi vượt quá giá trị tài sản còn lại đầu tư vào kinh doanh của chủ sở hữu vì chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng cả tài sản của bản thân không đầu tư vào kinh doanh; iv) Chủ sở hữu doanh nghiệp có thể hoàn toàn chủ động trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này đem đến sự thống nhất mang tính tuyệt đối, tránh được tình trạng phân hóa ý chí, chia bè phái trong nội bộ doanh nghiệp vì sự khác nhau giữa quyền và lợi ích của mỗi bên chủ sở hữu; v) Đối với loại hình DNTN theo chế độ trách nhiệm vô hạn thì việc quản lý và điều hành doanh nghiệp thường đơn giản hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác
theo chế độ trách nhiệm hữu hạn vì việc quản lý và điều hành DNTN do một mình chủ sở hữu DNTN đảm nhận mà không chịu sự can thiệp, chi phối từ bất kỳ ai. Loại hình DNTN không có số lượng cổ đông, người góp vốn lớn như các loại hình công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, ở đó có những cổ đông không hề quen biết nhau và thậm chí có thể có sự phân hóa thành các nhóm cổ đông đối kháng nhau về mặt lợi ích; vi) Việc thành lập DNTN cũng rất dễ dàng về mặt thủ tục, điều kiện thành lập vì không chịu sự ràng buộc chặt chẽ bởi các quy định của pháp luật so với loại hình doanh nghiệp khác.
Nhược điểm của trách nhiệm vô hạn: Ngoài những ưu điểm nhất định
thì DNTN theo chế độ trách nhiệm vô hạn cũng có những nhược điểm nhất định mà các cá nhân cần phải cân nhắc, cụ thể như: i) Mức độ rủi ro đối với chủ sở hữu doanh nghiệp cao vì chủ sở hữu doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của doanh nghiệp và của bản thân chứ không chỉ chịu trách nhiệm tương ứng với giới hạn số vốn mà chủ thể kinh doanh đã đầu tư vào doanh nghiệp; ii) Đối với người cho vay thì khó có khả năng kiểm soát, xác định nguồn, giá trị tài sản của chủ sở hữu doanh nghiệp bảo đảm cho khoản tiền vay. Rủi ro đối với chủ DNTN là họ phải đứng ra đại diện cho DNTN trong tất cả các giao dịch của doanh nghiệp vì DNTN không có tư cách pháp nhân. Có thể là chịu trách nhiệm tất cả các món nợ giữa các chủ nợ với doanh nghiệp, có thể là nguyên đơn, bị đơn trước Tòa án trong các tranh chấp và vụ kiện liên quan đến doanh nghiệp. Chủ DNTN không chỉ chịu trách nhiệm về các hoạt động của doanh nghiệp mà còn phải chịu trách nhiệm trong các giao dịch khác mà doanh nghiệp tham gia. Vì vậy vai trò của người chủ DNTN trong việc lãnh đạo, điều hành cũng như đại diện cho doanh nghiệp của mình là vô cùng quan trọng và có không ít khó khăn, rủi ro; iii) Mức độ rủi ro của các loại hình doanh nghiệp mà chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm vô hạn là rất lớn, có thể dẫn đến phá sản, đồng thời nếu không thanh toán đủ số nợ thì chủ doanh nghiệp có khả
năng bị truy cứu trách nhiệm trước pháp luật. Do đó, loại hình này không khuyến khích các nhà đầu tư bỏ vốn đầu tư trực tiếp vào kinh doanh nhất là các lĩnh vực mạo hiểm, có tính rủi ro cao.