26
2.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức quản lý của DKBIKE
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận - Giám đốc:
Giám đốc Công ty là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty phù hợp với Điều lệ Công ty; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Công ty, Chủ sở hữu và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
- Phó giám đốc:
Phó giám đốc Công ty là người được Giám Đốc ủy quyền cùng với giám đốc quản lý, giám sát mọi hoạt động chung trong đơn vị và cùng Giám đốc chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật.
- Phòng hành chính nhân sự:
+ Phối hợp với các đơn vị trong Công ty xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn và tổng hợp kế hoạch nghiên cứu, dịch vụ khoa học sản xuất kinh doanh…toàn Công ty. Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch của Công ty theo quý, 6 tháng, năm. Cùng với phòng kế toán tài chính và các cán bộ chức năng trong phòng, và các đơn vị trong Công ty xây dựng đồng bộ các mặt kế hoạch.
Giám đốc Phó Giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phòng Hành chính nhân sự Phòng Kinh doanh Phòng Xuất nhập khẩu Nhà máy và dịch vụ Phòng Kế toán tài chính
27
+ Mua sắm vật tư, nguyên liệu, thiết bị dụng cụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty. Phối hợp kiểm kê đột xuất, định kỳ theo chủ trương của Công ty.
+ Tham mưu cho Giám đốc Công ty về bộ máy sản xuất, kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty. Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn Công ty, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu…
+ Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu. Thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu thường và tài liệu quan trọng. Quản lý toàn bộ trang thiết bị, công cụ, dụng cụ thuộc khối quản lý Công ty và quản lý điện, nước cung cấp cho sản xuất và sinh hoạt tại Công ty.
- Phòng kế toán tài chính
+ Tổ chức công tác kế toán và hạch toán kế toán của Công ty theo đúng luật kế toán và chế độ chuẩn mực kế toán hiện hành.
+ Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính gửi ban Giám đốc, các cơ quan quản lý theo quy đinh. Phân tích hoạt động sản xuất, kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch và điều hành sản xuất của Công ty.
+ Theo dõi, kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, tình hình công nợ, đôn đốc thu hồi công nợ của Công ty, đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác, thực hiện công tác thanh toán đối nội và thanh toán quốc tế (nếu có).
+ Tham mưu cho tổng Giám đốc Công ty chỉ đạo các đơn vị thực hiện các chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định của Bộ tài chính. Lập sổ sách theo dõi tài sản cố định và quản lý tài sản cố định, công cụ, dụng cụ trong toàn Công ty.
- Phòng Xuất nhập khẩu:
+ Tiến hành lập và triển khai các hoạt động đối ngoại, phân tích mở rộng thị trường và giới thiệu sản phẩm.
+ Thu mua và nhập khẩu nguyên vật liệu để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.