6. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2.1. Hoàn thiện hệ thống văn bản pháp lý quản trị dự án đầu tư dầu khí
tư dầu khí tại PVEP
3.2.1. Hoàn thiện hệ thống văn bản pháp lý quản trị dự án đầu tư dầu khí khí
Hoàn thiện văn bản pháp lý:
- Quản lý đầu tư chặt chẽ: từ khâu lập dự án, kiểm soát thực hiện (lập và triển khai thực hiện CTCT&NS tổng thể và chi tiết, công tác thương mại đấu thầu) hoàn tất việc ban hành các qui trình nội bộ cho từng giai đoạn thăm dò, tiền phát triển, phát triển khai thác..và tăng cường kiểm tra giám sát đinh kỳ
và đột xuất;
- Rà soát các quy trình, quy chế, tiêu chuẩn để cập nhật theo hướng gọn nhẹ, cập nhật các định mức chi phí, kinh tế - kỹ thuật cho phù hợp với mô hình sau cơ cấu lại và tình hình sản xuất kinh doanh. Xây dựng các quy định về
quản lý đầu tư, quản lý dự án phù hợp với các quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Quản lý, sử dụng vốn Nhà nước tại doanh nghiệp khác và phù hợp với các quy định quản lý nội bộ của PVN. Rà soát, thực hiện tiết giảm chi phí từng dự án đảm bảo tối ưu chi phí.
- Xây dựng cơ chế, chính sách thúc đẩy nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động sản xuất kinh doanh; đầu tư nghiên cứu, hoàn thiện và áp dụng các giải pháp công nghệ hiện đại trong các lĩnh vực.
- Xây dựng hệ thống các tiêu chí đánh giá thực hiện dự án (KPIs) áp dụng hàng năm làm cơ sở đánh giá công tác quản lý, điều hành các dự án, đồng thời là căn cứ xây dựng định mức và xem xét phê duyệt ngân sách hàng năm các đơn vị;
- Xây dựng Chính sách giá chung;
- Đề xuất một số nội dung cần hoàn thiện các quy định về quản trị dự án:
Các VB pháp quy hiện tại Đề xuất điều chỉnh Quản lý điều hành 1660/QĐ- TDKT (24/8/2012) Quy chế tạm thời quản lý điều hành các DADK do PVEP trực tiếp điều hành - Quy chế tạm thời quản lý điều hành các DADK do PVEP trực tiếp điều hànhõ/thống nhất về các hạng mục ngân sách, quy trình phê duyệt và mối quan hệ giữa hạng mục từng loại dự án.
- Ban đầu mối xử lý các vấn đề
dự án do Ban ĐHDA trình là Ban chuyên môn liên quan, trường hợp vấn đề dự án liên quan đến chuyên môn của 02 Ban trở lên, Ban KH&QLDA là Ban đầu mối Quản lý chi phí QT.KT&KT 01 (01/10/2012) Quy trình phân bổ chi phí các DADK do PVEP trực tiếp điều hành
- Bổ sung quy định về xem xét, phê duyệt dự toán chi tiết/ AFE cho các hoạt động của DADK trực tiếp điều hành
- Rà soát, điều chỉnh tỷ lệ phân bổ chi phí G&A (lương và văn phòng) cho phù hợp, tạo cơ sở đánh giá hiệu quả các dự án.
- Xem xét, điều chỉnh lại cách thức ghi nhận chi phí G&A cho cả
nhân sự kỹ thuật và nhân sự phi kỹ
QT.KT&KT 03 (19/7/2013) Quy trình tạm ứng và thanh toán các DADK do PVEP trực tiếp điều hành QT.KT&KT 04 (5/9/2013) Quản lý vật tư các DA do PVEP trực tiếp điều hành
Các VB pháp quy hiện tại Đề xuất điều chỉnh
218/QĐ- TDKT (17/2/2014)
Ủy quyền phê duyệt, duyệt chi các chi phí của DATD do TCT trực tiếp điều hành thuật Tổ chức – Nhân sự 888/QĐ- TDKT (12/5/2011) Quy chế tổ chức và hoạt động của bộ máy quản lý điều hành TCT
Bổ sung chức năng & nhiệm vụ của Ban Điều hành dự án 165/QĐ- TDKT (01/2/2012) Chính sách nhân viên của TCT
Bổ sung chính sách nhân viên cho các dự án trực tiếp điều hành
Xây dựng và hoàn thiện hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp tổng thể (quản lý cơ sở dữ liệu ERP)
Đây là hệ thống đã được các công ty dầu khí lớn xây dựng nhằm:
- Xây dựng một hệ thống với dữ liệu tập trung, cập nhật và có thể chia sẻ
giữa các phòng ban để giảm thiểu thời gian thu thập thông tin và khối lượng công việc thủ công phải thực hiện hằng ngày;
- Hệ thống có tính năng lưu trữ và truy xuất lượng thông tin với khối lượng lớn: Hệ thống mới có thể hỗ trợ nhu cầu phân tích thông tin báo cáo nhiều chiều: từng loại dự án, chi phí, loại hình công việc, theo từng loại chi phí, theo danh mục... và hỗ trợ các báo cáo tựđộng có tính chính xác và kịp thời của số liệu;
- Các hệ thống ứng dụng tích hợp hỗ trợ cho công tác quản lý vật tư, bảo dưỡng phục vụ cho sản xuất sẽ được triển khai một cách toàn diện nhằm nâng cao hơn hiệu quả công việc;
- Hệ thống hỗ trợ việc tích hợp liên kết thông tin giữa tất cả các phòng ban, giúp các phòng ban liên quan sẽ dễ dàng hơn trong việc truy vấn thông tin cần thiết
phục vụ cho nghiệp vụ của mình. Đồng thời có thể kiểm soát khâu duyệt cho đến việc ghi nhận và tổng hợp các báo cáo.
Ghi chú: PVEP –POC là Công ty điều hành thăm dò khai thác dầu khí trong nước; PVEP-OVS là Công ty điều hành thăm dò khai thác dầu khí ở nước ngoài
Xây dựng Chiến lược quản trị rủi ro với các chương trình và khẩu vị rủi ro cụ
thể
Đây là yêu cầu bắt buộc đối với một công ty dầu khí như PVEP để tăng cường hiệu quả quản trị dự án đầu tư.
Đa dạng hóa và chuẩn hóa hệ thống thông tin, dữ liệu tham chiếu
Để nâng cao chất lượng thông tin thu thập là tham chiếu cho việc so sánh với kết quả hoạt động đầu tư của PVEP, cần cập nhật thêm những nguồn thông tin tập trung và có giá trị sử dụng cao hơn như: Mua thông tin tài liệu từ các tổ chức tư vấn có uy tín và có kinh nghiệm trong lĩnh vực thăm dò khai thác dầu khí như Wood Mackenzie; IHS... và có cập nhật định kỳ;