PVEP Các công ty thăm dò khai thác dầu
khí nước ngoài Loại cấu
trúc tổ
chức
- Theo chức năng là chính. Theo khu vực địa lý chỉ chia ra trong nước và nước ngoài
- Kết hợp theo chức năng và khu vực địa lý
- Thành lập pháp nhân khi (i) nước sở tại yêu cầu; (ii) hạch toán thuế
có lợi cho công ty; (iii) không ảnh hưởng tới hình ảnh công ty mẹ nếu có rủi ro Trách nhiệm và quyền hạn - Có phân cấp nhưng hầu hết việc ra quyết định đầu tư ở PVN/PVEP - Có phân cấp về trách nhiệm và quyền hạn từng cấp Chính thống và tiêu chuẩn hóa - Thực hiện các báo cáo bằng đường công văn chính thức - Có ban hành các quy trình
hướng dẫn nhưng nhiều quy trình chưa có hướng dẫn chi tiết
- Báo cáo được chấp nhận bằng nhiều hình thức (email, điện thoại, công văn). Đa số các công ty giảm thiểu khâu lập báo cáo
- Các quy trình ban hành đều có hướng dẫn chi tiết Cơ chế phối hợp trong quá trình làm việc
- Chia sẻ thông tin chuyên môn theo ngành dọc (các chuyên môn liên quan), và ngành ngang (giữa các Ban với ban
đầu mối)
- Chia sẻ thông tin theo ngành dọc và ngành ngang
c. Các bước triển khai quản trị dự án đầu tư dầu khí tại PVEP Quy trình thực hiện tại PVEP theo chu trình của dự án đầu tư: Giai đoạn chuẩn bị
đầu tư
Giai đoạn triển khai dự án Giai đoạn kết thúc dự án Tìm kiếm Kế hoạch Chủ trương kết thúc Sàng lọc Triển khai Thực hiện Lựa chọn Hậu kiểm Quyết toán Hình thành dự án
- Trong công tác chuẩn bị đầu tư: PVEP đã tuân thủ và thực hiện các BCĐT/BCĐTĐC theo quy định của Nhà nước và của Tập đoàn, cũng như việc xây dựng/tuân thủ các Quy chế và Quy trình nội bộ: (i) các tiêu chí đánh giá, thẩm định và quyết định đầu tư dự án tìm kiếm – thăm dò – khai thác dầu khí và (ii) quy trình
đánh giá, lập và thẩm định BCĐT/BCĐTĐC tại PVEP. Trên cơ sở các tài liệu thu thập được về cơ hội/dự án đầu tư, Tổ/nhóm công tác triển khai đánh giá so sánh với các tiêu chí đầu tư nêu trên để lập các Công văn/Tờ trình/Báo cáo về dự án đầu tư
trình cấp có thẩm quyền xin tiếp tục theo đuổi hoặc dừng theo đuổi cơ hội đầu tư, triển khai đánh giá chi tiết lập Báo cáo đánh giá cơ hội đầu tư, trình duyệt xin chủ
trương đầu tư, triển khai đàm phán ký kết Hợp đồng, tham dự thầu, lập Báo cáo đầu tư, trình duyệt Báo cáo đầu tư và xin Giấy chứng nhận đầu tư.
- Trong giám sát đầu tư các dự án: (i) PVEP tuân thủ theo các quy
định/hướng dẫn của Chính phủ/Tập đoàn triển khai công tác giám sát đầu tư (chếđộ
báo cáo, kế hoạch giám sát và thực hiện giám sát ở các dự án); (ii) Ngoài ra, đối với các dự án PVEP chỉ tham gia góp vốn/tham gia điều hành, PVEP đã lồng ghép chương trình và các nội dung giám sát đầu tư vào nội dung thực hiện của Đoàn Kiểm toán của PVEP (với tư cách là 1 Bên Nhà thầu) theo quy định tại JOA.
Trong giai đoạn triển khai dự án, các công việc được thực hiện như sau:
Nguồn: Ban KH&QLDA
Hình 2. 4: Các công việc trong khâu triển khai dự án
d. Mức độ can thiệp của quản trị dự án đầu tư dầu khí tại PVEP:
Đối với các hình thức điều hành, mức độ can thiệp/Quản trị dự án của PVEP là khác nhau:
KẾ HOẠCH
HẬU KIỂM THỰC HIỆN