c pt tr in ủ ong ty
2.1.2 Co cấu t cc củ cong ty
ELCOM là mọt cong ty lớn và c co cấu quản lý ma trạn. Các cấp quản lý đều chịu sự quản lý theo chiều dọc từ tren xuống duới, đồng th i c ng chịu sự quản lý theo chiều ngang.
- Đại hội đồng cổ đong: là co quan quyền lực cao nhất của cong ty. Đại hội đồng cổ đông quy t định tổ chức lại và giải th cong ty; quy t định định huớng phát tri n của cong ty; b u, b i nhiẹm thành vien Họi đồng quản trị (HĐQT), thành vien Ban i m soát,...
- Hội đồng quản trị: là co quan c đ y đủ quyền hạn đ thực hiẹn tất cả các quyền nhan danh cong ty trừ nh ng thẩm quyền thuọc về Đại hội đồng cổ đong. Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông b u ra.
- Ban i m soát: do Đại hội đồng cổ đông b u ra, là tổ chức thay mạt cổ đong đ ki m soát mọi hoạt đọng kinh doanh, quản trị và điều hành của cong ty.
- Ban Tổng giám đốc: bao gồm Tổng giám đốc và các Ph tổng giám đốc do HĐQT quy t định bổ nhiẹm, mi n nhiẹm. Tổng giám đốc là ngu i đại diẹn theo pháp luạt của cong ty và c trách nhiẹm tri n khai các chuong trình hành đọng và các nghị quy t của HĐQT trong nam k hoạch, đồng th i điều hành các hoạt đọng hàng ngày của cong ty, chịu trách nhiẹm truớc HĐQT về viẹc thực hiẹn các quyền và nhiẹm vụ đuợc giao.
- Ph ng Tài chính – hoạch – Đ u tu – Pháp ch : Ph ng này c chức nang quản lý, duy trì và ki m soát hẹ thống quản lý, quản lý tài chính của cong ty. Nhiẹm vụ của ph ng này là: Lạp k hoạch tài chính; Quản lý, ki m soát và thực hiẹn các cong viẹc Tài chính - toán; Báo các tài chính; Hỗ trợ các đon vị khác trong hoạt đọng k toán ki m toán.
- Ban Quản trị nguồn lực: c chức nang quản lý s dụng và phát tri n nguồn nhan lực; quản lý lao đọng, thực hiẹn theo quy định của Luạt lao đọng và nh ng quy định của Nhà Nuớc. Nhiẹm vụ của ban Quản trị nguồn lực là: Tu vấn cho ban l nh đạo cong ty xay dựng, cải ti n mo hình co cấu tổ chức của cong ty, cách thức tổ chức các bọ phạn trong cong ty; tuy n dụng nhan sự; đào tạo nhan sự; quản lý và phát tri n nguồn nhan lực; chính sách lao đọng, tiền luong; quan hẹ lao đọng; quản lý thong tin nhan sự; hoạt đọng phong trào.
- Ph ng Hành chính: Chức nang quản lý và thực hiẹn các cong tác hành chính quản trị, van thu luu tr và hỗ trợ, tu vấn, tài sản, thi t k , bảo vẹ, l tan; quan hẹ co
quan chính quyền địa phuong. Ph ng Hành chính c nhiẹm vụ thực hiẹn các cong viẹc hành chính quản trị và hành chính van ph ng trong cong ty.
- Ph ng toán: chịu trách nhiẹm ki m soát các hoạt đọng lien quan đ n tài chính của cong ty nhu: doanh thu, ki m soát ngan qu , lạp báo cáo k t quả kinh doanh,...
- Ph ng Phát tri n kinh doanh giải pháp: Chức nang của ph ng này là làm marketing và phát tri n thị tru ng, kinh doanh, bán hàng các sản phẩm dịch vụ của cong ty và sản phẩm của đối tác tại thị tru ng nọi địa; mua hàng h a trong nuớc phục vụ hoạt đọng sản xuất kinh doanh của cong ty. Nhiẹm vụ của ph ng này là: quan hẹ khách hàng trong nuớc; phát tri n thị tru ng nọi địa; bán hàng; mua hàng trong nuớc; hỗ trợ và phối hợp bọ phạn lien quan thực hiẹn các k hoạch marketing, tri n khai dự án hợp đồng; quản lý thong tin.
- Ph ng Phát tri n kinh doanh quốc t : Chức nang và nhiẹm vụ của ph ng này là: Phát tri n mạng luới đối tác nuớc ngoài; phát tri n kinh doanh phục vụ khách hàng c y u tố nuớc ngoài; quản lý và thực hiẹn dự án c y u tố nuớc ngoài phục vụ khách hàng trong nuớc; xuất nhạp khẩu hàng h a và dịch vụ ủy thác; quản lý, thực hiẹn th u phụ cho đối tác nuớc ngoài; quản lý thong tin lien quan.
- Ph ng thuạt: Chức nang của ph ng thuạt là marketing các sản phẩm phục vụ kinh doanh; tri n khai, bảo hành, bảo trì, s a ch a và hỗ trợ k thuạt cho các sản phẩm kinh doanh; quản lý và duy trì các thi t bị tin học - vi n thong của ELCOM Corp.
- Ph ng Tích hợp hẹ thống: c chức nang xay dựng các giải pháp tích hợp hẹ thống cho mạng vi n thong, phối hợp với ph ng k thuạt cong nghẹ đua ra giải pháp toàn diẹn và tối uu cho khách hàng. Đay là bọ phạn quan trọng trong mo hình tổ chức của ELCOM Corp và định huớng trong tuong lai, ph ng tích hợp hẹ thống sẽ phát tri n hẹ thống dịch vụ khách hàng nhằm cung cấp hẹ thống trả l i tự đọng và cham s c khách hàng...
- Ph ng Quản lý – Đảm bảo chất luợng: Chức nang quản lý và duy trì hẹ thống quản lý chất luợng cong ty theo tieu chuẩn ISO 9001 2000. Ph ng này c
đọng của Hẹ thống quản lý chất luợng; phối hợp và hỗ trợ cho các bọ phạn khác trong cong ty đ thực hiẹn theo đ ng các tieu chuẩn về quản lý chất luợng ISO 9001 2000.
- Cong ty Giải pháp ph n mềm Elcom: đay là cong ty con trực thuọc cong ty ELCOM Corp. Cong ty này chịu trách nhiẹm nghien cứu và sản xuất các giải pháp ph n mềm phục vụ cho viẹc kinh doanh và cung cấp đ u vào sản xuất cho nh ng sản phẩm khác của cong ty.
- Cong ty Cổ ph n cong nghẹ vật liẹu mới Elcom: là cong ty con trực thuọc cong ty ELCOM Corp. Cong ty này chịu trách nhiẹm nghien cứu và sản xuất các sản phẩm cong nghẹ vạt liẹu mới đ làm đ u vào sản xuất cho cong ty.
- Chi nhánh Hồ Chí Minh: Chức nang thực hiẹn phát tri n các ngành nghề kinh doanh đ đuợc cấp phép tren địa bàn hoạt đọng. Nhiẹm vụ: Tổ chức hạch toán kinh t theo nguyen t c hạch toán đọc lạp; xay dựng và hoàn thiẹn bọ máy quản lý theo qui mo định huớng của HĐQT và ch đạo của Giám đốc; thực hiẹn ch độ báo cáo tài chính định kỳ về trụ sở chính theo qui định của cong ty, phối hợp với van ph ng cong ty và các chi nhánh khác trong viẹc khai thác khách hàng c ng nhu viẹc điều đọng nhan viên; thực hiẹn viẹc báo cáo với các co quan quản lý Nhà nuớc tại địa phuong theo quy định.