Hình 2.2: Cơ cấu Tổ chức của TVAd
Nguồn: TVAd
TVAd được chia thành 4 mảng hoạt động chính: Hoạt động Kinh doanh, Nghiên cứu và Phát triển, Tài chính và Nhân sự.
Nhóm hoạt động Kinh doanh:
Phòng Kinh doanh Quảng cáo: Phòng lớn nhất trong TVAd và phụ trách tất cả các hoạt động quảng cáo với nhiệm vụ chính là nhận đăng ký quảng cáo từ khách hàng và bộ phận khác và thu thập đưa đưa vào những vị trí quảng cáo. Những vị trí quảng cáo đó sẽ được phát sóng trong các chương trình khác nhau tùy thuộc vào đăng ký quảng cáo của khách hàng. Ngoài ra, bộ phận này cũng phối hợc và thực hiện quảng cáo trong tất cả các chương trình giải trí và chương trình thực tế bởi vì loại chương trình này luôn cần sự tài trợ từ nhà sản xuất.
Phòng Kinh doanh Dịch vụ Truyền hình và kết nối Quảng cáo: Là Phòng nghiệp vụ về nghiên cứu, đề xuất các mô hình kinh doanh dịch vụ truyền hình mới; tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh dịch vụ, tư vấn sản xuất chương trình nhằm gia tăng nguồn thu.
Phòng Kinh doanh Bản quyền: Phòng phụ trách các bộ phim và phim truyền hình phát sóng trên nền tảng truyền hình miễn phí, đồng thời cũng chịu trách nhiệm về thể thao, sự kiện, phim tài liệu, hoạt hình và mọi công việc liên quan đến bán bản quyền chương trình. Quy trình chung để mua bản quyền là: Chọn các chương trình phù hợp, các chương trình này sẽ được kiểm tra bởi Phòng Nội dung của VTV. Sau khi quyết định mua chương trình, Phòng KDBQ sẽ đàm phán với người cấp phép để có được chương trình. Hợp đồng sẽ được thực hiện và chương trình sẽ được lên lịch phát trên kênh phù hợp.
Phòng Kinh doanh và Hợp tác Sản xuất: Phòng phụ trách tất cả các công việc kinh doanh khác của TVAd và có thể được sản xuất một clip quảng cáo hoặc thậm chí là một chương trình nhỏ. Phòng cũng có một đội ngũ kỹ thuật để hỗ trợ bộ phận khác có vấn đề kỹ thuật.
Nhóm nghiên cứu:
Phòng Kế hoạch và Nghiên cứu thị trường: Đây là Phòng phụ trách nghiên cứu về thị trường quảng cáo. Phòng sử dụng một công cụ rất hiệu quả có tên Infosys để tính toán xếp hạng và chỉ số khác của thị trường quảng cáo. Nhiệm vụ của Phòng là giám sát tất cả các kênh VTV để tìm ra chương trình nào đi xuống và chương trình nào đi lên. Dựa trên những tính toán này, giá quảng cáo sẽ được điều chỉnh để phù hợp với từng chương trình. Ví dụ: nếu một bộ phim có xếp hạng cao hơn các bộ khác và xếp hạng của nó tăng liên tục, giá quảng cáo của bộ phim đó sẽ được điều chỉnh cao hơn.
Phòng Đầu tư và Phát triển Kinh doanh: Nhiệm vụ chính của bộ phận này là các dự án cho ngành truyền hình và phát triển thị trường quảng cáo. Bên cạnh nghiên cứu khoa học, Phòng cũng là một thư viện các chương trình và có một hệ thống lưu trữ cho một số loại chương trình có thể được bán hoặc sử dụng để tăng thêm giá trị cho chương trình.
Chức năng tài chính: Giống như mọi công ty khác, Phòng Kế hoạch Tài chính chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tài chính của TVAd. Phòng cũng phải báo cáo về chi phí và doanh thu cho Phòng Kế hoạch và Tài chính của VTV.
Chức năng tổ chức nhân sự: Phòng Tổ chức Hành chính phải lập kế hoạch tuyển dụng, giám sát nhân viên và chăm sóc tất cả các thiết bị văn Phòng và cũng đưa ra các quy định nội bộ và một hệ thống lương cho TVAd.