a. Chính sách lương
- Rà sốt lại tồn bộ bộ máy tổ chức và hệ thống hoạt động để có thể cắt giảm những ví trí cơng việc khơng cần thiết, tiết kiệm các khoản chi tiêu để từ đó có thể tăng nguồn thu nhập trung bình cho mỗi nhân viên.
- Sử dụng kết quả đánh giá thành tích cơng việc để cải tiến công tác phân phối thu nhập tăng thêm hàng tháng cho nhân viên.
Tác giả đề xuất thay đổi phương pháp trả thu nhập tăng thêm từ tiết kiệm chi hành chính (ngồi lương cơ bản) của Sở như sau:
Thu nhập cá nhân tăng thêm
theo hiệu suất công tác
=
Lương tối thiểu chung người/tháng do nhà nước quy định x (hệ số lương cấp + hệ số phụ cấp lương chức vụ/phụ cấp trách nhiệm) + Hệ số điều chỉnh tăng thêm lương cho cá nhân (KCN)
- Hệ số điều chỉnh tăng thêm lương chung (Kc) căn cứ vào tổng kinh phí tiết kiệm trong năm và nằm trong khoảng 0,2 ≤ Kc ≤ 1.
- Hệ số điều chỉnh tăng thêm lương cá nhân (Kcn) được xác định căn
cứ vào hệ số chung ở trên và danh hiệu thi đua đạt được hằng tháng của từng người.
b. Chính sách khen thưởng
Bên cạnh hình thức thưởng đang thực hiện, Sở Cơng Thương tỉnh Quảng Nam có thể áp dụng thêm các hình thức thưởng khác như một món quà có ý nghĩa, một vật dụng trong gia đình, một chuyến du lịch cho nhân viên và gia đình, hoặc có những ngày nghỉ tuỳ thuộc vào thành tích của nhân
viên. Điều này tạo sự mới mẻ, thú vị giúp cho nhân viên nhiệt tình hơn với cơng việc.
Cơng tác thưởng/phạt cần đảm bảo kịp thời, hợp lý và công bằng. Để đảm bảo cơng bằng, cần đưa ra những tiêu chí thưởng/phạt rõ ràng và khách quan thơng quan bảng đánh giá nhân viên hằng tháng. Nhân viên có điểm đánh giá cao được tuyên dương và tặng quà công khai. Hoạt động này giúp nhân viên phấn đấu nhiều hơn trong cộng việc và giúp nhân viên tin tưởng hơn vào sự quan tâm của Sở đối với mỗi cá nhân.
Bên cạnh hình thức thưởng cho nhân viên khi hồn thành xuất sắc nhiệm vụ cũng cần nghiêm khắc khi người bị sai phạm hoặc khơng hồn thành nhiệm vụ nhằm nâng cao tinh thần làm việc cho nhân viên.
* Chính sách phúc lợi
Hiện nay, hầu như tất cả các đơn vị hành chính đều thực hiện cơng tác phúc lợi bắt buộc như nhau vì đây là quy định chung của nhà nước. Vì vậy để nâng cao tác dụng của cơng tác phúc lợi đối với công tác tạo động cơ làm việc cho nhân viên thì đơn vị nên chú trọng vào phần phúc lợi tự nguyện để nhân viên cảm thấy mình được quan tâm và ưu ái hơn so với các đơn vị khác, cụ thể:
Đối với phúc lợi tự nguyện nên làm phong phú thêm các hình thức khác nữa, chẳng hạn như:
- Phụ cấp thu hút, đãi ngộ đối với nhân viên có chun mơn tự nguyện về làm việc tại Sở bằng hình thức như tăng tiền hỗ trợ hàng tháng. Được bố trí nhà chung cư để ở và được miễn tiền thuê nhà. Trường hợp chưa bố trí được nhà chung cư thì Sở có thể hỗ trợ tiền th nhà theo giá bình qn th nhà chung cư quy định. Nếu có nhu cầu mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước hoặc mua đất làm nhà ở thì được giảm giá so với giá quy định.
tạo, bồi dưỡng ở trong nước hoặc ở nước ngoài, giải quyết chế độ trợ cấp đi học kịp thời, thường xuyên quan tâm công tác nâng lương trước thời hạn đối với nhân viên có thành tích cao.
- Đến sinh nhật của nhân viên thì tổ chức cơng đồn quan tâm có thể tặng họ món quà nhỏ thể hiện sự quan tâm ví dụ như một tấm thiệp cùng những lời chúc.
- Tiến hành khám sức khoẻ định kỳ cho toàn thể nhân viên
- Đối với phụ nữ có thể cho họ làm thêm giờ, bù giờ mỗi khi họ sinh con, chăm sóc con.