CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ KÊNH PHÂN PHỐI
2.1. Tổng quan về công ty
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Tên cơng ty : Công ty TNHH Vũ Minh Hưng Ngày cấp : 22/5/2006
Địa chỉ : 28 Hồng Hoa Thám, Phường Tân Chính, Q. Thanh Khê, Đà Nẵng Mã số thuế : 04005404472
Giám đốc : Nguyễn Nguyên Vũ ĐT : 0913.457.337 Kế toán trưởng : Hồ Thị Thảo Ly ĐT : 0905.01.00.23 Số điên thoại: 0236-3823186 : 0982.83.55.80 Email : thaolydnvn@gmail.com Fax :02363751550
Công ty Vũ Minh Hưng là công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng, đặc biệt trong đó là sản phẩm bánh kẹo Kinh Đơ. Đây là công ty chuyên phân phối bánh kẹo Kinh Đô tại Đà Nẵng.
Công ty được thành lập vào năm 2006. Đây là công ty phân phối bánh kẹo Kinh Đô lâu năm và lớn nhất tại Đà Nẵng hiện nay. Hiện nay là công ty Vũ Minh Hưng là công ty TNHH 2 TV trở lên ngoài quốc doanh ( 100% vốn tư nhân )
Cho đến nay thì cơng ty này khơng cịn q xa lạ với người dân Đà Nẵng. Sản phẩm bánh kẹo Kinh Đô được công ty phân phối đến hầu hết các đại lý, bán buôn, bán lẻ trên các quận, huyện tại thành phố Đà Nẵng.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Chức năng :
- Công ty Vũ Minh Hưng chuyên kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng thực phẩm, cung cấp sản phẩm cho thị trường, đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng thông qua bộ phận bán hàng của công ty. Hoạt động của công ty nhằm đem lại hiệu quả & lợi ích kinh tế cho cơng ty và góp phần xây dựng xã hội.
- Công ty hiện tại đang kinh doanh 2 mặt hàng chính là bánh tươi và bánh khơ ( cùng thuộc mặt hàng Kinh Đơ ). Ngồi ra cịn có các mặt hàng phụ song song nhưng khơng chính thức là gạo, nestle,mỹ phẩm,…
Nhiệm vụ:
-Kinh doanh đúng ngành nghề
-Thực hiện đúng các kế hoạch kinh doanh
-Bảo tồn và phát triển nguồn vốn
-Kinh doanh đặt chữ tín
-Đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả mọi yêu cầu của khách hàng.
-Ln nhiệt tình, chu đáo với phong thái nhanh nhẹn, hịa nhã với khách hàng.
-Đảm bảo dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt cùng với giá cả hợp lý, sức cạnh tranh cao.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức tại công ty Vũ Minh Hưng
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Vũ Minh Hưng
Chức năng của từng nhiệm vụ phòng ban
Giám đốc: Là người điều hành cao nhất chịu trách nhiệm quản lí tồn bộ
hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty cũng như chịu trách nhiệm cho công ty theo giấy phép kinh doanh đã đăng ký trước pháp luật. Giám đốc có quyền hạn và chức năng như sau:
-Quyết định tất cả các hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.
-Tổ chức, thực hiện các kế hoạch nhằm phát triển công ty.
Giám đốc Nguyễn Nguyên Vũ
Kế toán kho
Nguyễn Thị Long – Nguyễn Thị Sen Giám sát Đặng Thị Quyên Kế toán trưởng Hồ Thị Thảo Ly Saler bánh tươi Saler
-Đưa ra các phương án nhằm củng có cơ cấu tở chức, quy chế quản lí nhân sự của công ty
-Bổ nhiệm, cách chức nhân viên trong công ty.
-Tuyển dụng nhân sự cho cơng ty. Phịng kinh doanh:
-Trực tiếp giám sát, chỉ đạo và giao phó số lượng sell-out cho các nhân viên bán hàng.
-Tổ chức các hoạt động chiêu thị sản phẩm.
-Lập kế hoạch kinh doanh.
-Xây dựng tuyến bán hàng.
-Quản lí danh sách bán hàng.
-Đảm bảo chỉ tiêu.
-Phụ trách sell-in cho công ty.
-Xây dựng mối quan hệ khách hàng.
-Phát triển đội ngũ saler.
-Thu thập thông tin phản ánh của khách hàng Kế toán kho:
-Sắp xếp kho bãi hợp lí.
-Nhập xuất kho theo hóa đơn.
-Theo dõi hàng tồn thực tế.
-Thực hiện thủ tục đặt hàng.
-Chịu trách nhiệm về hàng hóa.
-Chủ động giải quyết khắc phục lỗi hàng hóa.
-Làm các cơng việc khác theo u cầu của cấp trên. Kế tốn tài chính:
-Cơng tác kế tốn thống kê kinh tế, tài chính.
-Đảm bảo vốn để lưu thơng hàng hóa.
-Phân tích kết quả kinh doanh.
-Viết hóa đơn VAT.
-Đề nghị khen thưởng, kỷ luật, nâng lương,…
-Quản lí tài chính.
-Giám sát chi tiêu.
-Lập báo cáo tài chính.
-Kiểm kê tài sản.
-Thực hiện lưu giữ chứng từ, tài liệu.
-Lập kế hoạch ngân sách. Nhân viên tư vấn - Saler:
-Bán hàng của công ty.
-Chạy chương trình được giám sát đề ra.
-Thuộc mã hàng.
-Trưng bày hàng hóa.
-Nghiên cứu phân khúc thị trường.
-Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
-Báo giá.
-Gọi điện thoại, chăm sóc khách hàng. Hành chính – Nhân sự:
-Sắp xếp và bàn giao, quản lí tiến trình cơng việc cho tồn nhân viên.
-Lên kế hoạch cho việc tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân sự.
-Phỏng vấn, tiếp nhận hồ sơ và quản lí tồn bộ hồ sơ nhân viên trong tở chức, công ty.
-Sắp xếp, quản lý thời gian họp, lưu ý ghi chép cẩn thận các ý kiến và chỉ thị của ban giám đốc tại các cuộc họp.
-Động viên và khích lệ tinh thần nhân viên.
-Xây dựng quy chế lương thưởng và chế độ bảo hiểm, quy định, quy chế của công ty và quản lý việc thực hiện chúng.