Trong điều kiện kinh doanh hiện nay thì việc tồn tại các khoản phải thu như phải thu của khách hàng, trả trước cho người bán là không thể tránh khỏi. Thậm chí, đó còn là một trong những biện pháp giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm. Ví dụ như việc bán chịu cho khách hàng được xem như là một biện pháp giúp doanh nghiệp dễ tiêu thụ sản phẩm của mình hơn. Thế nhưng, nếu khoản phải thu quá lớn thì lại là không tốt vì lúc đó công ty đang bị chiếm dụng một lượng vốn lưu động lớn, gây lãng phí về vốn dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động giảm.
Như đã phân tích ở trên, trong giai đoạn 2013- 2015, giá trị các khoản phải thu ngắn hạn có sự gia tăng nhanh chóng. Từ 11,003,547,548 VND năm 2013 đến năm 2014, giá trị này đã tăng lên gấp 1,04 lần và đạt 11,422,490,789 VND; năm 2015 giá trị này đạt 12,237,169,006 và tăng 7 % so với cuối năm 2014.Xét về mặt kết cấu, tỷ trọng các khoản phải thu ngắn hạn qua các năm, tăng đột biến từ 2012 đến 2013 là 65,87% , 3,67% năm 2011, và cuối năm 2012 khoản mục này chiếm 6,66%. Sự tăng lên về tỉ trọng khoản phải thu do công ty đã tăng tỷ trọng chủ yếu của khoản phải thu khách hàng.
Biểu đồ 2.5 – Sự biến động về tỉ trọng khoản phải thu của công ty giai đoạn 2013- 2015
Tỉ trọng khoản phải thu tụt dốc mạnh vào năm 2014 từ 65,87% còn 3,67% vì nguyên nhân công ty hạn chế bán chịu cho khách hàng.Giảm lượng chiếm dụng vốn đến mức tối thiểu nhưng vẫn thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm. Đến năm 2015 có tăng tỉ trọng nhưng không đáng kể.
Và để đánh giá rõ hơn tình hình quản lý và hiệu quả sử dụng các khoản phải thu ta xem xét thông qua một số chỉ tiêu sau:
Bảng 2.5 – Bảng phân tích tốc độ luân chuyển khoản phải thu khách hàng CHỈ TIÊU ĐƠN VỊ 2013 2014 2015 1. Doanh thu thuần VNĐ 32,644,537,996 35,989,814,249 37,491,184,766
3. Giá trị KPT bình quân VNĐ 11,003,547,548 11,422,490,789 12,237,169,006
4. Số vòng quay khoản phải
thu vòng 2,97 3,15 3,06
5. Số ngày 1 vòng quay NPT ngày 122 115 118
Qua bảng phân tích trên ta thấy số vòng quay khoản phải thu có xu hướng tăng từ năm 2013 đến năm 2015,đến năm 2015 thì chỉ tiêu này đã sụt giảm đáng kể. Mặt khác số ngày 1 vòng quay khoản phải thu giảm từ 122 ngày tại năm 2013 còn 115 ngày vào năm 2014, nhưng đến năm 2015 thì tăng lên đến 118 ngày. Điều này cho thấy, từ năm 2013 đến cuối năm 2014, tốc độ thu hồi nợ của công ty nhanh, khả năng chuyển đổi các khoản nợ phải thu sang tiền mặt cao, điều này giúp cho công ty nâng
cao luồng tiền mặt, tạo ra sự chủ động trong việc tài trợ nguồn vốn lưu động trong sản xuất. Ngược lại, từ năm 2014 đền cuối năm 2015, số tiền của công ty bị chiếm dụng ngày càng nhiều, lượng tiền mặt sẽ ngày càng giảm, làm giảm sự chủ động của công ty trong việc tài trợ nguồn vốn lưu động trong sản xuất và có thể công ty sẽ phải đi vay ngân hàng để tài trợ thêm cho nguồn vốn lưu động này.
Thời gian tới công ty cần phải tiếp tục chú trọng tìm biện pháp thu hồi nhanh các khoản bị chiếm dụng nhằm đẩy nhanh vòng quay các khoản phải thu, giảm số ngày của kỳ thu tiền, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.