d. Quy trình dự báo tài chính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu
3.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán vì công ty có quy mô khá lớn, nhiều đơn vị phụ thuộc xa trung tâm như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh.. cần thiết phải có thông tin phục vụ cho quản lý, có có tổ chức bộ máy kế toán riêng như vậy các đơn vị phụ thuộc này sẽ tự hạch toán mà không cần gửi chứng từ về phòng kế toán trung tâm. Còn các đơn vị trực thuộc do điều kiện, đặc điểm, quy mô chưa đến mức phải phân công công tác như các chi nhánh trong tỉnh thì không tổ chức hạch toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu thu thập và kiểm tra thông tin đồng thời lập báo cáo và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng tài chính kế toán trung tâm.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán * Chức năng, nhiệm vụ:
Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo toàn bộ công tác kế toán của công
ty, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về hoạt động tài chính. Có nhiệm vụ quản lý, điều hành nhân viên trong phòng kế toán, tư vấn cho tổng giám đốc về các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán vật tư: Nhiệm vụ của kế toán tổng
hợp kiêm vật tư là theo dõi và hạch toán các nguyên liệu vật liệu nhập, xuất tồn. Tập hợp chứng từ phát sinh, ghi chép vào các sổ sách kế toán có liên quan, chịu trách nhiệm báo cáo quyết toán tài chính, quyết toán thuế, lưu trữ, bảo quản chứng từ…
Kế toán giá thành: Xác định giá thành thực tế của các loại sản phẩm
đã hoàn thành, các loại sản phẩm còn dở dang, tiến hành tổng kết kết quả hạch toán theo từng đơn vị, từng nhóm. Ngoài ra, tiến hành kiểm tra việc
thực hiện dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm. Lập các báo cáo cần thiết về giá thành sản phẩm.
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Mở sổ theo dõi các khoản tiền
ngân hàng hàng ngày, theo dõi công nợ từng đối tượng đối với người mua, người bán. Ngoài ra còn mở sổ theo dõi công nợ của cán bộ công nhân viên.
Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi hàng ngày, mở sổ quỹ tiền mặt và
thường xuyên phải đối chiếu với kế toán thanh toán, chịu trách nhiệm chấm công cho bộ phận văn phòng công ty, cuối tháng lập bảng tính lương và thanh toán lương cho bộ phân nhân công.