VI. Trình tự và nghiệp vụ giao nhận trong vận tải đường biển
b. Đối với hàng thường
6.2.3 Làm thủ tục hải quan
Sau khi có B/L và D/O có thể tiến hành làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu. Thủ tục hải quan thường qua các bước sau:
Ngay sau khi nhận thông báo hàng đến, người nhận hàng thực hiện khai và truyền tờ khai hải quan lên Hệ thống hải quan điện tử VNACCS của Tổng cục hải quan. Sau đó tờ khai hải quan sẽ được phân luồng giống như đã trình bày ở phần Thủ tục hải quan hàng xuất khẩu. Tùy vào luồng được phân thì chuẩn bị hồ sơ hải quan phù hợp để tiến hành các thủ tục thông quan để nhập khẩu hàng hóa.
Chuẩn bị hồ sơ hải quan: Tờ khai hàng hóa nhập khẩu, Hóa đơn thương mại, Vận đơn hoặc các chứng từ vận tải liên quan, Giấy phép nhập khẩu,
Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc Giấy thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan chuyên ngành, Tờ khai trị giá, Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa….
Khai và tính thuế nhập khẩu: Chủ hàng tự khai và áp mã tính thuế
Đăng ký tờ khai: Hải quan nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra doanh nghiệp còn nợ thuế quá 90 ngày không? Nếu hồ sơ đầy đủ và không nợ thuế, nhân viên Hải quan sẽ ký xác nhận và chuyển hồ sơ qua Đội trưởng hải quan để phúc tập tờ khai. Sau đó bộ phận thu thuế sẽ kiểm tra, vào sổ sách máy tính và ra thông báo thuế. Chủ hàng nhận thông báo thuế cùng với Phiếu tiếp nhận hồ sơ, còn bộ hồ sơ chuyển qua bộ phận kiểm hóa
Đăng ký kiểm hóa: Đối với hàng nguyên container, có thể kiểm hóa tại cảng hay đưa về ICD ngoài cảng. Đối với hàng lẻ hay hàng rời khác phải kiểm hóa tại kho cảng. Trước khi kiểm hóa, cán bộ Hải quan thường đối chiếu D/O với Manifest
Tiến hành kiểm hóa: Các nhân viên hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa tại kho cảng, tại bãi container, ICD hay kho riêng, tùy từng loại hàng
Kiểm tra thuế: sau khi kiểm hóa, hồ sơ sẽ chuyển sang bộ phận theo dõi và thu thuế để kiểm tra việc áp mã tính thuế, loại thuế áp dụng, thuế suất áp dụng, giá tính thuế, tỷ giá tính thuế…. Sau khi kiểm tra thuế xong, lãnh đạo Hải quan sẽ ký và đóng dấu “đã hoàn thành thủ tục Hải quan”
Nhận thông báo thuế, đóng thuế và lệ phí hải quan