Đặc điểm hoạt động sản xuất ảnh hưởng đến kiểm soát nội bộ

Một phần của tài liệu Luận văn thạc sỹ: KIỂM SOÁT NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM LIÊN (Trang 36 - 37)

Những đặc điểm cơ bản của DNSX gồm:

Thứ nhất, Quy trình sản xuất là một chuỗi các công việc được thực hiện theo thứ tự để tạo ra sản phẩm trên cơ sở kết hợp: nguyên vật liệu; nhân công; máy móc thiết bị; năng lượng và các yếu tố khác. Do đó khi thiết kế quy trình KSNB cũng phải phù hợp với từng công đoạn, giai đoạn của quá trình sản xuất. Ví dụ kiểm soát khâu nguyên liệu đầu vào được thiết kế riêng, kiểm soát khâu sản xuất được thiết kế riêng, kiểm soát khâu tiêu thụ được thiết kế riêng. Đảm bảo phát hiện những rủi ro có thể xảy ra ở từng công đoạn một cách nhanh nhất, chính xác nhất và kịp thời nhất.

Thứ hai, Chi phí sản xuất trong DN là các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu; chi phí nhân công; chi phí khấu hao máy móc nhà xưởng; chi phí năng lượng; chi phí điều hành và phục vụ sản xuất. Trong đó chi phí sản xuất gồm: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp (nếu phân theo quan hệ sản phẩm); chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung (nếu phân theo các khoản mục). Mục đích của KSNB quá trình sản xuất là hướng đến mục tiêu tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, do đó Ban kiểm soát luôn gắn chặt chi phí phát sinh với chi phí

định mức để có sự so sánh sát nhất và điều chỉnh kịp thời nhất nếu có biến động bất thường về chi phí.

Thứ ba, giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất tạo ra lượng sản phẩm hoàn thành (thành phẩm) trong một khoảng thời gian nhất định. Bộ phận kiểm soát của DNSX có tác dụng kiểm soát chi phí, giảm giá thành nhưng nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo đạt hiệu quả tối ưu trong HĐSX.

Từ những đặc điểm cơ bản của các DNSX nói trên, có thể thấy việc thiết kế thủ tục KSNB cần được xây dựng một cách có hệ thống, chú trọng đến kiểm tra, kiểm soát theo quá trình thực hiện các hoạt động cơ bản trong đơn vị nhằm đảm bảo việc thực hiện các hoạt động đạt hiệu quả cao nhất.

KSNB tốt giúp đơn vị cân bằng hiệu quả với năng suất chuyển thành lợi nhuận. Năng suất thấp có nghĩa là chi phí cao hơn, do lãng phí nhân lực và chi phí hoạt động. Hiểu và cân bằng tỷ lệ lý tưởng giữa chi phí lao động, chi phí chung, vật liệu và nhu cầu là rất quan trọng đối với bất kỳ nhà sản xuất nào. Đây có lẽ là điểm thể hiện rõ ràng nhất đặc điểm của DNSX.

KSNB hoạt động sản xuất chính là kiểm soát chất lượng: Nếu sản phẩm không được sản xuất với chất lượng phù hợp, một công ty có thể không tồn tại. Trải nghiệm của khách hàng phải tích cực trên tất cả các sản phẩm có thương hiệu.

KSNB góp phần tạo ra sản phẩm có thiết kế tốt: Các nhà sản xuất phải đảm bảo sản phẩm của họ được thiết kế tốt, để sản phẩm của họ có thể đánh bại các đối thủ cạnh tranh. Khi được thiết kế với chất lượng và sự đổi mới, một sản phẩm nổi bật giữa đám đông.

KSNB góp phần tăng hiệu quả chi phí: Từ phân bổ lao động đến hỗ trợ hoạt động sản xuất thông qua chất lượng vật liệu và giá cả trên mỗi đơn vị, có nhiều ảnh hưởng đến hiệu quả chi phí trong sản xuất. Nếu không có hiệu quả về chi phí, một sản phẩm sẽ thất bại và gây nguy hiểm cho lợi nhuận của toàn bộ công ty.

Một phần của tài liệu Luận văn thạc sỹ: KIỂM SOÁT NỘI BỘ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM LIÊN (Trang 36 - 37)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(123 trang)
w