3.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Hình 3.2:Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
(Nguồn: Phòng Kế toán - Công ty Cổ phần Du lịch – Thương mại Tây Ninh)
3.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên kế toán
Từng phần hành kế toán viên đảm nhận các công việc sau:
- Kế toán trưởng: Là người tham mưu cho Giám đốc, chịu trách nhiệm
trước Giám đốc tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính, tín dụng và thông tin kinh tế ở Công ty. Tổ chức hạch toán kế toán theo quy chế quản lý tài thể. Hướng dẫn, phổ biến chính sách chế độ Nhà nước cho từng kế toán viên và điều chỉnh hợp lý.
- Kế toán vật tư: Là nhân viên chịu trách nhiệm theo dõi quá trình
nhập, xuất, tồn vật tư. Định kỳ hay đột xuất kiểm tra đối chiếu một số vật tư chủ yếu lên bảng kê và bảng phân bố vật tư. Đồng thời có nhiệm vụ theo dõi tăng giảm và sử dụng TSCĐ trong Công ty và tính khấu hao, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư.
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tiền
thu, phải trả và các khoản thu nộp ngân sách Nhà nước.
- Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ cùng bộ phận tổ chức hành
chính xác định số BHXH, BHYT của người lao động của Công ty. Theo dõi tình hình thanh quyết của khoản thu, chi BHXH, BHYT. Nhận bảng chấm công và các chứng từ liên quan khác, tính lương và các khoản được hưởng theo chế độ từng người.
- Thủ quỹ kiêm công nợ: Theo dõi con số nợ vay, kiểm tra đối chiếu tình
hình tiền mặt tại quỹ Công ty và tiền gởi Ngân hàng với kế toán thanh toán đảm bảo cho quá trình thu chi của đơn vị.