TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUẾCỔ
3.2.2Hoàn thiện bộmáy quản lý, bộmáy thực hiện công tác BHXH trong Công ty
bảo quyền lợi cho người lao động mà cũng tạo điều kiện tiền đề tốt cho Công ty trong phát triển sản xuất kinh doanh cũng như tạo thương hiệu cho Công ty mình.
Chủ động tăng lượng lao động được tham gia BHXH trong Công ty cũng là một trong những biện pháp quan trọng để trong thời gian tới, Huế Cổ có thể làm tốt hơn nữa công tác thực hiện BHXH trong Công ty của mình,đểngười lao động trong Công tyđược đảm bảo quyền lợi hơn nữa, tiến tới mục tiêu quốc gia về BHXH đó là BHXH toàn dân.
3.2.2Hoàn thiện bộ máy quản lý, bộ máy thực hiện công tác BH XH trongCông ty Công ty
Một yếu điểm trong công tác thực hiện BHXH tại Huế Cổ đãđược đề cập ở trên là hiện nay chưa có phòng ban chuyên trách về BHXH. Điều này đã làm hạn chế rất nhiều đến quá trình thực hiện cũng như xét duyệt đem lại quyền lợi nhanh chóng cho người lao động, vì vậy trong thời gian tới, đểlàm tốt hơn nữa công tác BHXH trong Công ty, đòi hỏi Huế Cổ phải hoàn thiện bộmáy quản lý nói chung và thiết lập phòng ban chuyên trách thực hiện BHXH nói chung để đảm bảo cho việc thực hiện BHXH được tốt hơn nữa.
Để hoàn thiện bộ máy quản lý và thực hiện công tác BHXH cần chú ý
Trước hết, cần thiết lập phòng ban, nhân lực chuyên thực hiện BHXH trong công ty. Sau đó, bằng cách sắp xếp đúng người, đúng việc, nâng cao tình thần trách nhiệm của phòng ban… Hoàn thiện công tác quản lý chế độ, chính sách: thực hiện cơ chế một cửa trong khâu tiếp nhận, cần có những đổi mới về phương pháp, công cụ quản lý trong công tác thực hiện BHXH. Đồng thời thực hiện quy định về phân công, phân nhiệm và lề lối làm việc của đơn vị để các cán bộ, nhân viên phát huy sự chủ động sáng tạo trong công việc đối với những lĩnh vực được phân công phụ trách, nâng cao tinh thần trách nhiệm đồng thời nhất thống quan điểm chỉ đạo từ trên xuống .
Khóa luận tốt
nghiệp GVH D : ThS. Bùi Văn Chiêm
77SVTH: Phan Viết Phước Thịnh SVTH: Phan Viết Phước Thịnh
nhân viên chuyên trách. Để việc quản lý BHXH được thực hiện tốt và đạt kết quả cao thì việc đào tạo lại cán bộ nhân viên trong toàn hệ thống, trang bị phương tiện làm việc thích hợp với tính phức tạp về chuyên môn là không thể trì hoãn, chậm trễ. Sự nghiệp BHXH đòi hỏi có một đội ngũ nhân viên thông thạo nghiệp vụ, nắm vững các quy định của pháp luật về BHXH và pháp luật có liên quan, cởi mở tiếp xúc với những người được bảo hiểm, hợp tác tốt với các bộ phận trong cùng cơ quan và các cơ quan khác. Người lãnhđạo phòng ban vềbảo hiểm phải có chương trình kế hoạch đào tạo huấn luyện bồi dưỡng về nghiệp vụ và nguyên tắc quản lý và nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên dưới quyền, quy định nghiêm ngặt chế độ báo cáo thống kê, định kỳ tiếp xúc trực tiếp với các cơ quan BHXH cấp trên, tham gia các cuộc hội thảo về những vướng mắc trong việc thực hiện mục tiêu trong tổ chức cơ quan và nghiệp vụ thu chi tài chính để thường xuyên trau dồi kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ của mình.
Chú trọng nâng cao chất lượng cán bộ, nhân viên chuyên trách thực hiện BHXH trong Công ty, để thực hiện tốt biện pháp này cần chú ý
Xây dựng, chuẩn hoá tiêu chuẩn cho các chức danh cán bộ, nhân viên trong phòng sao cho phù hợp với những yêu cầu công tác của ngành. Đồng thời, tiến hành rà soát và sắp xếp lại đội ngũ cán bộ, nhân viên cho phù hợp với năng lực chuyên môn và những yêu cầu công tác đãđặt ra.
Tuyển dụng mới và bồi dưỡng nâng cao mọi mặt cho đội ngũ cán bộ, nhân viên trong phòng theo hướng giỏi về chuyên môn, vững vàng về nghiệp vụ, chính trị tư tưởng phẩm chất đạo đức tốt.
Nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, nhân viên trong phòng ban trên cơ sở phân phối thu nhập hợp lý, công bằng, làm cho thu nhập của họ trở thành động lực và mục tiêu phấn đấu của họ.
Công tác tuyển dụng cán bộ cũng cần được coi trọng, cần xem xét đến trìnhđộ, học vấn và đặc biệt là những kiến thức đó phải phù hợp với công tác được giao. Ngoài ra, để có thể thu hút những người có phẩm chất đạo đức tốt và năng lực chuyên môn giỏi giúp họ yên tâm công tác thì ban lãnhđạo công ty cũng nên có những chế độ đãi ngộ và sự hỗ trợ về giáo dục đào tạo thoả đáng hơn.
Khóa luận tốt
nghiệp GVH D : ThS. Bùi Văn Chiêm
77SVTH: Phan Viết Phước Thịnh SVTH: Phan Viết Phước Thịnh
Tăng cường phối hợp với các bên hữu quan trong công tác kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ BHXH. Nhằm thống nhất trong tổ chức thực hiện những quy định của BHXH Việt nam, pháp luật về lĩnh vực thu cấp sổ BHXH, phiếu khám chữa bệnh, thẻ BHYT…và những lĩnh vực khác về BHXH.