64. Dự án được đồng tài trợ bằng nguồn vốn của GEF, và UNDP đóng vai trò là Cơ quan thực hiện dự án của GEF. Dự án sẽ được thực hiện bởi Viện Hàn lâm KHCNVN với tư cách là
Đối tác thực hiện của UNDP và Trung tâm PTCNC thuộc Viện Hàn lâm KHCNVN sẽ đảm nhận trách nhiệm chung về việc đạt được các kết quả dự án với tư cách là Đơn vị thực hiện
của dự án. Đơn vị thực hiện dự án này sẽ là đối tượng của cuộc đánh giá vi mô theo các quy định tại Phương pháp tiếp cận hài hòa về chuyển tiền cho các Đối tác thực hiện (HACT). Cuộc đánh giá vi mô cũng sẽ xác định các hoạt động bảo đảm chất lượng dự án cũng như phương thức và các thủ tục chuyển tiền phù hợp nhất. UNDP sẽ chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo chung thông qua Văn phòng quốc gia của mình tại Hà Nội và Trung tâm Khu vực châu Á – Thái Bình Dương (APRC) tại Băng-Cốc, và sẽ chịu trách nhiệm theo dõi và đánh giá dự án theo các yêu cầu bình thường của GEF và UNDP. Trung tâm PTCNC sẽ bổ nhiệm một quan chức cấp cao làm Giám đốc dự án quốc gia (NPD) cho dự án. NPD sẽ chịu trách nhiệm chỉ đạo chung về việc quản lý dự án, trong đó có việc tuân thủ Kế hoạch công tác hàng năm (AWP), thực hiện các kết quả theo kế hoạch được đề ra tại Văn kiện dự án cũng như sử dụng nguồn kinh phí của UNDP thông qua việc quản lý có hiệu quả nguồn kinh phí đó, tổ chức kiểm điểm dự án theo quy định và tuân thủ các cơ chế giám sát dự án. NPD cũng sẽ bảo đảm sự phối hợp với các Bộ và cơ quan khác, chỉ đạo nhóm thực hiện dự án trong việc phối hợp với UNDP, rà soát các báo cáo và theo dõi công việc quản lý hành chính dự án theo yêu cầu của Chính phủ Việt Nam và UNDP. Dự án sẽ được thực hiện theo phương thức Quốc gia thực hiện dự án (NIM) của UNDP thể theo các văn bản hướng dẫn về quản lý/thực hiện dự án NIM đã được UNDP và Chính phủ Việt Nam thỏa thuận. Cơ cấu tổ chức dự án được trình bày tại Hình 8.
65. Ban Chỉ đạo dự án (PSC) sẽ giám sát Ban Quản lý dự án (PMU). Thành phần PSC sẽ gồm một Chủ tịch (Chủ tịch Viện Hàn lâm KHCNVN); các thành viên PSC sẽ là đại diện của Bộ Xây dựng, Bộ Công Thương, Bộ KHCN, Văn phòng UNDP tại Việt Nam, Viện Hàn lâm KHCNVN và đại diện của các nhà sản xuất thiết bị LED. Chức năng chủ yếu của PSC là cung cấp sự chỉ đạo cần thiết cho phép Dự án hoạt động và thực hiện các mục tiêu về chính sách và kỹ thuật cũng như phê duyệt Kế hoạch công tác hàng năm và các báo cáo giám sát và đánh giá dự án.
66. PMU (trực thuộc Trung tâm PTCNC) sẽ chịu trách nhiệm trước Viện Hàn lâm KHCNVN, PSC và UNDP về việc thực hiện dự án, lập kế hoạch cho các hoạt động và ngân sách dự án, tuyển dụng các chuyên gia, tổ chức các lớp tập huấn cũng như thực hiện các hoạt động khác để bảo đảm Dự án được thực hiện theo các kế hoạch công tác đã được phê duyệt. 67. Là cơ quan thực hiện dự án của GEF, UNDP cũng có vai trò bảo đảm chất lượng dự án.
Vai trò này sẽ được thực hiện bởi một Cán bộ chương trình của UNDP chịu trách nhiệm về dự án, làm việc tại Văn phòng UNDP Việt Nam.
68. Cả PMU và NPD sẽ thực hiện các cơ chế để bảo đảm sự tham gia liên tục của các đối tác và tính hiệu quả của dự án từ khi khởi động dự án, bằng việc tổ chức các cuộc họp thường xuyên với các đối tác, ra bản tin điện tử thường xuyên về tình hình dự án, tiến hành các cuộc điều tra thu thập ý kiến phản hồi của các bên, thực hiện các tập quán quản lý tốt và
duy trì mối liên hệ chặt chẽ với Văn phòng UNDP tại Việt Nam với tư cách là Cơ quan thực hiện dự án của GEF.