- Giám đốc dự án quốc gia (người được Viện Hàn lâm Khoa học & Công nghệ Việt Nam chỉ định): Nêu yêu cầu về các dịch vụ hỗ trợ cần thiết cho dự án;
Phụ lục VII: Điều khoản tham chiếu cho nhân viên và chuyên gia tư vấn dự án
dự án
1. Quản đốc dự án quốc gia (NPM)
Nơi công tác: Hà Nội, có đi lại trong nước khi có yêu cầu
Thời gian công tác: 12 tháng (chuyên trách), có khả năng gia hạn hợp đồng Cấp trên trực tiếp: Giám đốc dự án quốc gia (NPD)
Trách nhiệm và nhiệm vụ:
Nhiệm vụ chính của NPM là lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện Dự án LED dưới sự chỉ đạo của NPD. NPM sẽ chịu trách nhiệm quản lý việc huy động các đầu vào cho dự án và các hoạt động thường nhật của dự án, trong đó có giải quyết kịp thời các vấn đề, khó khăn hay ách tắc. NPM sẽ báo cáo trực tiếp với NPD, đại diện cho Viện Hàn lâm KHCNVN. NPM sẽ quản lý các chuyên viên, nhân viên kỹ thuật và hành chính làm việc cho Ban Quản lý dự án (PMU) với năng lực đa ngành liên quan đến chính sách sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả cũng như xây dựng các biện pháp hỗ trợ về mặt thể chế, truyền thông, nâng cao nhận thức; xây dựng năng lực kỹ thuật; hỗ trợ việc cung cấp các dịch vụ sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả; tài chính; và trình diễn. Để đảm đương tất cả các trách nhiệm này, NPM sẽ thực hiện những nhiệm vụ cụ thể sau đây:
1. Xây dựng, cập nhật các kế hoạch công tác và báo cáo theo lịch biểu, một cách kịp thời và với chất lượng tốt để trình cho NPD và Văn phòng UNDP phê duyệt, trong đó có: Kế hoạch công tác hàng năm, Kế hoạch công tác hàng quý, Báo cáo tiến độ thực hiện dự án hàng năm, Báo cáo kiểm điểm thực hiện dự án do GEF tài trợ, Báo cáo tiến độ dự án hàng quý và Báo cáo kết thúc dự án;
2. Hoàn thiện Điều khoản tham chiếu (TOR) cho các kết quả đầu ra chủ yếu (ví dụ: nhân sự, các hợp đồng phụ, các lớp tập huấn và các vụ mua sắm), với sự trợ giúp của các Cố vấn kỹ thuật cao cấp quốc gia để trình NPD và Văn phòng UNDP có ý kiến và phê duyệt;
3. Chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ chung và việc sử dụng các nguồn lực cho tất cả các đầu ra cũng như khởi xướng các biện pháp khắc phục, nếu thấy cần thiết;
4. Chịu trách nhiệm trực tiếp về việc thay mặt NPD để quản lý ngân sách dự án, bảo đảm rằng:
o Ngân quỹ dự án được cung cấp khi cần và được giải ngân một cách đúng đắn;
o Lưu giữ sổ sách kế toán cũng như các hóa đơn, chứng từ đầy đủ;
o Xây dựng các báo cáo tài chính theo yêu cầu;
o Thực hiện các giao dịch tài chính một cách minh bạch và áp dụng các thủ tục/quy định tài chính cho phương thức NIM;
o Sẵn sàng làm việc với kiểm toán vào bất kỳ thời điểm nào.
5. Chịu trách nhiệm trực tiếp về việc quản lý các nguồn lực vật chất (như xe cộ, văn phòng, thiết bị, bàn ghế, văn phòng phẩm...) được UNDP cung cấp cho dự án;
6. Lưu giữ hồ sơ và cập nhật Sổ theo dõi các vấn đề và rủi ro của dự án, khuyến nghị với NPD những hành động cần thiết để xử lý có hiệu quả những rủi ro đã được xác định và điều phối việc thực hiện các biện pháp giảm thiểu rủi ro đã được phê duyệt;
7. Giữ mối liên hệ chặt chẽ với các đối tác và điều phối việc thực hiện tất cả các thỏa thuận đối tác của dự án để bảo đảm rằng các đối tác sẽ thực hiện hợp phần của mình trên tinh thần hợp tác, theo kế hoạch công tác hàng quý và kế hoạch công tác hàng năm của dự án;
8. Giữ mối liên hệ chặt chẽ với Văn phòng UNDP hay Chuyên viên UNDP được phân công về bảo đảm chất lượng về các vấn đề quản lý chất lượng dự án.
9. Giám sát các nhân viên làm việc cho Ban Quản lý dự án cũng như các chuyên gia/tư vấn trong nước và quốc tế làm việc cho dự án;
10. Bảo đảm sự hỗ trợ cần thiết cho công tác hành chính của Ban Quản lý dự án khi cần thiết; và 11. Phối hợp với Văn phòng UNDP để tổ chức cuộc Hội thảo khởi động dự án, các cuộc kiểm
điểm dự án, các cuộc họp của PSC cũng như các đoàn đánh giá dự án.
Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm:
Có it nhất bằng Thạc sĩ về quản lý, quản trị, kinh tế hay một bộ môn liên quan đến ngành kỹ thuật;
Có ít nhất 5 năm làm việc được xác nhận có kinh nghiệm về quản lý dự án quốc gia hoặc quốc tế và ít nhất 3 năm kinh nghiệm về quản lý dự án năng lượng;
Có lý lịch hay kinh nghiệm được xác nhận về quản lý, giám sát hợp đồng thành công và có kỹ năng lập báo cáo;
Trình độ tiếng Anh xuất sắc, cả về viết và nói;
Có hiểu biết sâu về các chính sách năng lượng, công nghiệp chiếu sáng và cấu trúc hành chính;
Có hiểu biết về các dự án trợ giúp kỹ thuật và các dự án UNDP/GEF tại Việt Nam;
Có động cơ làm việc mạnh mẽ và có kỹ năng lãnh đạo tốt.