1. Tạo một tài liệu mới
Thông thường khi khởi động Microsoft Word, chương trình tự động mở ra một tài liệu mới với mặc định là trống. Nhưng trong quá trình làm việc đôi khi bạn cũng cần tạo một tài liệu mới với những chọn lựa riêng của mình. Tùy thuộc vào nội dung
Thao tác tạo một tài liệu mới như sau: - Click chọn tab File > chọn New
- Chọn một mẫu có sẵn trong Available Templates
Muốn có một tài liệu trống, double click vào Blank document. Muốn tạo nhanh, nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.
Muốn có một tài liệu theo mẫu đã có, click New from Existing, tìm đến địa chỉ của tài liệu mẫu mà bạn muốn dùng và sau đó click Create.
Muốn có tài liệu theo một khuôn mẫu, click Sample templates hoặc My tem plates, và sau đó chọn kiểu mẫu mà bạn muốn.
2. Nhập văn bản
Khi đã mở một tài liệu mới, lúc đó Word đã sẵn sàng cho phép bạn soạn thảo văn bản mới. Sau đây là một số điểm cần lưu ý khi nhập văn bản:
Điểm chèn hay con trỏ: là một gạch đứng nhấp nháy, khi đánh văn bản thì chữ
sẽ xuất hiện phía bên trái con trỏ và con trỏ sẽ nhích qua phải.
Các phím di chuyển con trỏ:
Home/End: về đầu/cuối dòng
Ctrl+Home/Ctrl+end: về đầu/cuối tài liệu.
PageUp/PageDown: lên/xuống một trang màn hình.
- Phím Backspace và Delete: hai phím này dùng để sửa lỗi sai khi nhập. Phím
Backspace dùng để xóa ký tự bên trái con trỏ, phím Delete dùng để xóa ký tụ bên phải con trỏ.
- Chế độ Insert và Overtype: Word mặc định khi nhập văn bản là ở chế độ đánh chèn
(Insert), nghĩa là chèn thêm vào bên trái con trỏ. Còn chế độ Overtype là đánh chồng lên, nghĩa là khi bạn soạn thảo trong chế độ này nó sẽ thay thế các ký tự nằm phía bên phải con trỏ.