VI: Làm việc với bảng biểu
5. Tính toán trên bảng
Word cho phép thực hiện một số phép tính đơn giản trong bảng, thao tác như sau:
- Đặt con trỏ vào ô chứa kết quả cần tính.
- Trên tab Layout, trong nhóm lệnh Data, chọn nút lệnh Formula. Hộp thoại
97
- Trong hộp Formula, nhập công thức muốn tính toán sau dấu =
- Trong hộp Number format: chọn dạng thể hiện kết quả của công thức.
* Nếu muốn sử dụng hàm trong công thức, bạn có thể nhập trực tiếp hay từ hộp
Paste function
- Click nút OK.
Cách ghi địa chỉ ô
- Địa chỉ ô: các ô được ghi địa chỉ nhưsau: A1, B2, C3,…trong đó, ký tự đứng trước chỉ cột, đúng sau chỉ dòng.
- Vùng: gồm nhiều ô liên tiếp nhau được ghi như sau: ghi địa chỉ ô đầu tiên, dấu hai chấm (:), địa chỉ ô cuối cùng (Ví dụ: A1:C3)
- Ngoải cách ghi địa chỉ vùng như trên, Word còn cho phép sử dụng cách ghi khác với ý nghĩa như sau:
ABOVE: gồm các ô kể từ ô nằm ngay bên trên cùng cột với ô đang nhập công thức và lên trên cho đếnkhi gặp ô chứa giá trị không phải làkiểu số.
BELOW: gồm các ô kể từ ô nằm ngay bên dưới cùng cột với ô đang nhập công thức và xuống dưới cho đến khi gặp ô chứa giá trị không phảilà kiểu số.
LEFT: gồm các ô kể từ ô nằm ngay bên trái cùng dòng với ô đang nhập công thức và qua trái cho đến khi gặp ô chứa giá trị không phải là kiểusố.
RIGHT: gồm các ô kể từ ô nằm ngay bên phải cùng dòng với ô đang nhập công thức và qua phải cho đến khi gặp ô chứa giá trị không phải làkiểu số.