III: Định dạng tài liệu 1 Gới thiệu
5. Định dạng một phân đoạn – phân trang
5.1. Tạo một phân đoạn
Phân đoạn dùng để chia tài liệu ra làm nhiều phần và mỗi phần này có thể được định dạng riêng rẽ.
Để chèn một dấu ngắt phân đoạn vào tài liệu, các bước tiến hành như sau:
- Di chuyển con trỏ về nơi muốn đặt dấu ngắt phân đoạn.
- Trên tab Page Layout > nhóm Page Setup > chọn nút lệnh Break. Một danh sách các kiểu phân đoạn và phân trang xuất hiện. Một số mục lựa chọn trong phần Section Breaks (phân đoạn).
79
Mục chọn Ý nghĩa (Phân đoạn bắt đầu từ)
Next Page Đầu trang kế tiếp của tài liệu
Continuous Sau phân đoạn kế trước trên cùng một trang.
Even Page Trang chẵn kế tiếp.
Odd Page Trang lẻ kế tiếp.
5.2. Xóa bỏ một dấu ngắt phân đoạn
- Chuyển sang chế độ xem văn bản là chế độ Draf hay bấm nút Show/Hide
trong nhóm lệnh Paragraph của tab Home
- Di chuyển con trỏ đến dấu phân đoạn muốn xóa (là đường chấm chấm có tên
End of section #).
- Nhấn phím Delete hoặc Backspace. Khi đó, phân đoạn này sẽ có định dạng là của phân đoạn kế sau.
5.3. Phân trang
- Sang hàng mềm: Word tự động sang hàng khi đã đủ số từ trên một hàng.
- Sang hàng cứng: Nhấn tổ hợp Shift+Enter và khi đó Word chèn dấu ký hiệu sang hàng cứng (new line) vào cuối hàng.
- Sang trang mềm và cứng: Word tự động sang trang khi đã có đủ số hàng
trên một trang, còn sang trang cứng là tại một nơi nào đó trong tài liệu, bạn muốn sang trang mới một cách bất thường. Để sang trang cứng, bạn nhấn tổ hợp phím
Ctrl+Enter. Khi đó Word chèn dấu ngắt trang ngay tại vị trí con trỏ.