III: Định dạng tài liệu 1 Gới thiệu
3. Định dạng đoạn
3.4. Đánh dấu và đánh số đầu mục (Bullets and Numbering)
Chức năng đánh dấu đầu đoạn và đánh số tự động cho phép tự động tạo các danh sách liệt kê mà mỗi mục (mỗi đoạn văn) trong danh sách đều được đánh dấu (Bullets) hoặc đánh số (Numbers).
Bạn có thể thêm các buller hoặc các số vào mỗi đầu mục trước hoặc sau khi nhập dữ liệu.
Để đánh dấu hoặc đánh số đơn giản cho các đầu mục, bạn click vào nút lệnh Bullets hoặc Numbering trong nhóm Paragraph của tab Home.
Khi click vào mũi tên bên phải của mỗi nút lệnh, chương trình sẽ hiển thị các dấu hoặc các số có sẵn trong thưviện.
Nếu bạn muốn thay đổi hoặc tạo ra một dạng Bullet hoặc
Numbering mới, click vào Define New Bullet hoặc Define New Number Format, hộp thoại Define New Bullet hoặc Define New Number Format sẽ xuất hiện.
Trong hộp thoại Define New Bullet:
- Để thay đổi dấu được lấy làm bullets, bạn click vào nút Symbol bên dưới
Bullet character để mở hộp thoại Symbol. Trong hộp thoại Symbol, click chọn ký tự mà bạn muốn dùng làm bullet. Click OK. Ký tự mới này sẽ xuất hiện trong khung
Preview để xem trước. Click OK để thêm dấu đầu mỗimục phần văn bản được chọn.
- Nếu bạn muốn dùng hình ảnh làm các đầu mục, click chọn Picture để mở hộp thoại Picture Bullet, chọn hình có sẵn trong danh sách hoặc click Import để thêm một hình mới. Click OK để chọn hình làm dấu đầu mục cho phần văn bản được chọn.
- Để thay đổi màu sắc, kích thước, font chữ cho các bullet, click chọn Font để mở hộp thoại Font và định dạng tùy ý. Nếu không định dạng thì các bullet ở chế độ mặc định là Auto.
- Chọn kiểu canh lề (Left, Centered, Right) cho các bullet trong mục
Alignment.
Trong hộp thoại Define New Number Format:
- Chọn kiểu của số (kiểu la mã: I, II,…; kiểu số: 1, 2,…; kiểu chữ: a, b,…; …) trong mục Number style và định dạng lại font chữ, màu sắc, kích thước nếu muốn bằng cách click chọn nút Font. Nếu không định dạng thì các số ở chế độ mặc định là
Auto. Kiểu số cùng với định dạnh sẽ xuất hiện trong ô
Number format.
- Chọn kiểu canh lề (Left, Centered, Right) cho các số trong mục Alignment.