III: Định dạng tài liệu 1 Gới thiệu
3. Định dạng đoạn
3.3. Thay đổi khoảng cách đoạn và khoảng cách dòng (Paragraph Spacing an Line Spacing)
Line Spacing)
Trong quá trình soạn thảo tài liệu, đôi khi bạn cầntạo ra một khoảng cách trước hay sau (trên hay dưới) giữa các đoạn hoặc giữa các dòng nhằm tạo sự rõ ràng cho phần văn bản đó.
Để thay đổi khoảng cách đoạn và khoảng cách dòng như vậy, bạn có thể dùng một trong các cách sau đây
Word đo khoảng cách giữa các đoạn theo đơn vị point (pt).
Khoảng cách mặc định giữa các dòng được tính theo số dòng, nhưng Word cho phép bạn thiết lập các khoảng cách này theo đơn vị Inch và cm.
Trong khung Spacing, bạn có thể tạo ra các khoảng cách thông qua các mục chọn trong bảng bên dưới
Mục chọn Ý nghĩa
Before Khoảng cách giữa đoạn văn được chọn so với đoạn văn trước After Khoảng cách giữa đoạn văn được chọn so với đoạn văn sau Line Spacing Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.
Single (Ctrl + 1) Khoảng cách là 1 dòng đơn 1.5 lines (Ctrl + 5) Khoảng cách là 1.5 dòng Double (Ctrl + 2) Khoảng cách là 2 dòng
At least Khoảng cách tối thiểu giữa 2 dòng mà Word có thể chấpnhận để làm vừa vặn font chữ. Khoảng cách này được hiển thị trong khung At
Exactly Khoảng cách chính xác giữa 2 dòng. Khoảng cách này được hiển thị trong khung At
Multiple Khoảng cách bẳng với số dòng được thiết lập thông qua hộp At
Cách 2: Xác định khoảng cách dòng nhanh bằng lệnh Line and ParagraphSpacing trong nhóm lệnh Paragraph của tab Home.
- Click chọn Add/Remove Space After Paragraph để thêm/loại bỏ khoảng cách sau đoạn văn.
Cách 3: Xác định khoảng cách trước hay sau đoạn văn trực tiếp trong khung
Spacing của nhóm lệnh Paragraph trên tab Page Layout.
Minh họa cho cách xác định khoảng cách đoạn và khoảng cách dòng.
Các ví dụ về khoảng cách dòng
SINGLE 1.5 LINES DOUBLE
Chỉ có thuyền mới hiểu Biển mênh mông dường nào Chỉ có biển mới biết
Thuyền đi đâu về đâu
Chỉ có thuyền mới hiểu Biển mênh mông dường nào Chỉ có biển mới biết
Thuyền đi đâu về đâu
Chỉ có thuyền mới hiểu Biển mênh mông dường nào Chỉ có biển mới biết