VI: Làm việc với bảng biểu
3. Các thao tác trên bảng biểu
3.1. Di chuyển con trỏ trong bảng
- Di chuyển nhanh đến một ô: bấm mouse vào ô đó
- Di chuyển đến ô kế tiếp theo hàng ngang: nhấn phím Tab. Nếu ô có chứavăn bản thì khi nhấn phí Tab sẽ chọn luôn ô này. Nếu con trỏ nằmở cuối cùng của bảng (ô ở góc dưới bên phải), khi nhấn phím Tab sẽ tạo thêm mộtdòng mới.
- Di chuyển đến ô trước đó theo hàng ngang: nhấn phím Shift + Tab.
- Di chuyển vể ô đầu tiên, cuối cùng của một cột: Alt + Page Up / Alt + Page Down.
- Lên/xuống một dòng trong cùng một cột: phím , .
- Qua trái/qua phải một ô (nếu ô chưa có dữ liệu): phím , . Nếu ô có dữ liệu, con trỏ sẽ qua trái, qua phải một ký tự.
3.2. Nhập dữ liệuvào bảng
- Đưa con trỏ vào ô muốn nhập dữ liệu
- Nhập dữ liệu bình thường, nếu chiều rộng của ô không đủ chứa các ký tự nhập vào, Word sẽ cuốn từ này xuống dòng. Bạn cũng có thể nhấn phím Shift + Enter hay
Enter để xuống dòng hay sang đoạn mới.
- Khi văn bản được đem xuống dòng thì Word sẽ tự động mở chiều cao của ô.
- Nhấn phím Tab để đưa con trỏ sang ô kế sau hay Shift + Tab để chuyển đến ô kế trước. Nếu bạn nhấn phím Tab ở ô cuối cùng của bảng, Word sẽ tạo thêm một dòng mới ở sau bảng.
3.3. Các thao tác chọn bảng a. Chọn một hay nhiều ô a. Chọn một hay nhiều ô
- Đưa con trỏ về sát bên trái ô của ô muốn chọn, giữ phím Shift và nhấn phím End.
- Đưa con trỏ mouse vào bên trong cạnh trái của ô muốn chọn, con trỏ mouse trở thành và bấm mouse.