VI: Làm việc với bảng biểu
1. Tạo mới một bảng
1.1. Tạo bảng bằng khung với Insert Table
Bước đầu tiên bạn phải biết bảng bao gồm có bao nhiêu dòng và bao nhiêu cột. Trước tiên phải tạo một bảng rỗng mà bạn có thể nhập dữ liệu vào sau.
Để tạo bảng, bạn sử dụng nút lệnh Table
1.2. Tạo bảng bằng lệnh Insert Table
Khi chọn lệnh Insert Table, hộp thoại Insert table xuất hiện.
Một số tùy chọn trong hộp thoại này như sau:
Mục chọn Ý nghĩa
Number of columns Nhập vào số cột hoặc bấm vao nút để tăng/giảm số cột Number of rows Nhập vào số dòng hoặc bấm vào nút để tăng/giảm số
dòng
Fixed column width Nhập vào bề rộng của cột (hoặc bấm vào nút để tăng/giảm bề rộng. Nếu chọn Auto thì Word sẽ tự động chia đều bề ngang của trang cho số cột mà ta khai báo. AutoFit to contents Tự động diều chỉnh độ rộng cột theo nội dung.
AutoFit to Window Tự động điều chỉnh độ rộng cột theo cửa sổ
1.3. Tạo bảng bằng lệnh Draw Table
- Khi chọn lệnh Draw Table để tạo bảng, con trỏ mouse trở thành , kéo mouse để vẽ một khung chữ nhật.
- Tiếp tục dùng mouse để vẽ các đường đứng dùng để chia cột và vẽ các đường ngang để chia dòng.
- Nhấn phím Esc để kết thúc tạo bảng.
1.4. Tạo bảng bằng lệnh Excel Spreadsheet
Click chọn lệnh Excel Spreadsheet, cửa sổ Excel xuất hiện. Muốn xuất hiện bao nhiêu dòng và bao nhiêu cột, bạn hãy giới hạn cửa sổ màn hình Excel hiện bấy nhiêu,
87 Ô Ô
1.5. Tạo bảng bằng lệnh Quick Tables
- Click chọn lệnh Quick Tables, chọn mẫu bảng từ thư viện tạo sẵn của chương trình hoặc do bạn tự tạo.
- Sau khi chèn xong một bảng, nếu đặt con trỏ nằm trong một ô bất kỳ của một bảng hoặc nằm ở ngay vị trí gần bảng thì thanh công cụ Table Tools xuất hiện với 2 tab:
Design: gồm các nút lệnh định dạng kiểu bảng, viền bảng, vẽ bảng và xóa bảng Layout: gồm các nút lệnh chèn theo dòng
hoặc cột mới vào trong bảng,canh lề, trộn hoặc tách ô, chuyển đổi bảng thành văn bản. 2. Các thành phần của bảng Côt 1 Cột 2 Cột 3 Cột 4 Dòng 1 Đường chấm chấm là gridlines Dòng 2 Dòng 3