+ Sử dụng hệ thống lưu trữ Google drive (https://drive.google.com/)
Mở thư mục lớn trên Google Drive
Tạo thư mục con bên trong thư mục lớn theo sơ đồ quản lý
Tải tệp kịch bản lên các thư mục con
2.1.2. Lập kế hoạch quay video 2.1.2.1. Lên lịch quay:
- CBQL phân công nhân sự tham gia quá trình quay: Giáo viên lên hình, giáo viên chuẩn bị đạo cụ (nếu cần), kỹ thuật viên quay phim + kỹ thuật viên dựng, chỉnh sửa video (nếu có).
- Trường hợp không có kỹ thuật viên hỗ trợ, giáo viên cần tham khảo các tài liệu hướng dẫn để tự ghi hình và thu âm, cắt ghép, chỉnh sửa video bằng các phần mềm, ứng dụng trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy vi tính.
TT Nội dung quay Người thực hiện Người phối hợp (nếu có)
Địa điểm Ngày quay
Hạn gửi
Kết quả duyệt 1 Tên bài 1 Giáo viên A Tại nhà 1/10 5/10 Đạt
2 Tên bài 2 Giáo viên X
Kỹ thuật viên Y Học sinh B
Tại
trường 2/10 6/10
Cần quay lại
3 … … … …
Ví dụ: Bảng kế hoạch quay video
2.1.2.2. Họp định kì đánh giá chất lượng, tiến độ quay video - CBQL tổ chức họp giáo viên định kì theo tuần nhằm đánh giá:
+ Chất lượng âm thanh, hình ảnh của video đã đạt yêu cầu chưa?
+ Khảo sát lấy ý kiến người xem: Gửi một vài video hoàn thiện cho một vài phụ huynh và học sinh thân thiết xem và cho phản hồi.
+ Tiến độ hoàn thành video đã đúng với kế hoạch đề ra chưa?
+ Đưa ra kết luận những điểm cần tiếp tục phát huy và cải tiến. 2.2. Xây dựng hệ thống lưu trữ, kênh truyền tải video:
Xây dựng một kênh lưu trữ và truyền tải video chuyên biệt giúp CBQL dễ dàng tổng hợp, phân loại để quản lý và lưu giữ video trong thời gian dài. Các video có thể được giáo viên tìm kiếm và chia sẻ với phụ huynh một cách nhanh chóng và dễ dàng qua các kênh tương tác. Có hai cách lưu trữ chính là ngoại tuyến (Offline) qua máy chủ, ổ cứng, USB… và trực tuyến (Online) qua các ứng dụng, trang web hỗ trợ chức năng này. Sau đây, cẩm nang sẽ giới thiệu và hướng dẫn hai công cụ phổ biến nhất để lưu trữ video trực tuyến là Google Drive và Youtube.
2.2.1. Hệ thống lưu trữ video trên Google Drive
- CBQL có thể xây dựng cây thư mục lưu trữ video tương tự như kho kịch bản.
- CBQL cung cấp đường liên kết kho lưu trữ cho những giáo viên hoặc nhân viên phụ trách quay, dựng để họ tải video đã hoàn thiện lên các thư mục theo quy ước đã thống nhất.