xây dựng cấp tỉnh
a. Kinh nghiệm của Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông tỉnh Hòa Bình
Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông tỉnh Hòa Bình là đơn vị sự nghiệp công lập được UBND tỉnh thành lập từ tháng 8 năm 2016.
- Về bộ máy quản lý chi nội bộ
Trong quá trình quản lý chi nội bộ tại đơn vị, BQLDA luôn chú trọng trong tuyển dụng, quản lý và sử dụng nhân sự có trình độ, năng lực kinh nghiệm phù hợp; BQLDA thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ để đáp ứng yêu cầu trong thời kỳ đổi mới; đặc biệt đẩy mạnh công tác đào tạo cán bộ trẻ tại chỗ. Đa số cán bộ nhân viên có tuổi đời khá trẻ, đã sớm được tiếp cận với sự phát triển công nghệ thông tin hiện nay, sử dụng thành thạo các thiết bị công nghệ, ứng dụng internet… để phục vụ công tác.
- Về lập dự toán chi nội bộ
Trong quá trình hoạt động, Ban quản lý đã lập dự toán chi nội bộ một cách hiệu quả. Tuy rằng trong quá trình lập dự toán chi nội bộ, BQLDA cũng gặp không ít những khó khăn, vướng mắc, việc lập dự toán cũng đã có quy trình phối hợp giữa các phòng chuyên môn có liên quan tham gia.
- Về tổ chức thực hiện dự toán chi nội bộ
BQLDA đã ban hành quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị, phối hợp giữa các phòng ban tham gia vào công tác thực hiện dự toán, nêu ra rõ trách nhiệm các phòng liên quan trong quá trình chi nội bộ.
Ngay từ quá trình lập giấy đề nghị mua sắm đến giai đoạn chi thanh toán đều được các phòng chuyên môn của BQLDA thực hiện một cách chính xác nhất từ các khâu, đúng với yêu cầu của thủ tục pháp lý.
Ngoài ra, BQLDA triển khai ứng dụng công nghệ trong quá trình quản lý chi nội bộ; BQLDA đã đăng ký pháp lý trên công thanh toán, có chữ ký số của đơn vị, và có giá trị sử dụng trong công tác chi thanh toán, các khoản thanh toán của BQLDA được thực hiện qua cổng thanh toán của KBNN tỉnh, việc này đem lại khá nhiều lợi ích như ít phải đi lại, tiết kiệm kinh phí, tiết kiệm thời gian…
- Về quyết toán chi nội bộ
Phòng Kế toán sẽ thực hiện việc lập quyết toán và trình lên Ban giám đốc và Ban giám đốc sẽ cùng phòng Kế hoạch tài chính và cả phòng Kế toán cùng kiểm tra rà soát lại lần cuối cùng trước khi trình lên đơn vị chủ quản để quyết toán năm tài chính.
- Về kiểm soát chi nội bộ
Công tác kiểm soát chi nội bộ được Phó giám đốc phụ trách tài chính kết hợp với phòng Tài chính kế toán liên quan đến công tác tài chính của BQLDA kiểm tra, rà soát rất kỹ, theo tuần, theo tháng, theo quý, theo năm, đột xuất…
b. Kinh nghiệm của Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình Nông nghiệp và PTNT tỉnh Hòa Bình.
- Về bộ máy quản lý chi nội bộ
Trong việc xây dựng bộ máy quản lý chi nội bộ, toàn thể lao động của đơn vị luôn giữ vững lập trường chính trị, tư tưởng vững vàng, nhận thức sâu sắc nhiệm vụ của mình, thể hiện vai trò xung kích trong mọi lĩnh vực với tinh thần trách nhiệm cao. Được đào tạo chuyên môn phù hợp, có kinh nghiệm thực tiễn, có sự đoàn kết, thống nhất cao trong lãnh đạo, chỉ đạo và công tác, góp phần đạt các mục tiêu đề ra.
- Về lập dự toán chi nội bộ
Lập dự toán chính xác theo đúng nhu cầu thực tế của BQLDA, lập dự toán các khoản chi mục chi đúng theo văn bản hướng dẫn và yêu cầu của quy chế chi tiêu nội bộ, đúng với quy định của Nhà nước và pháp luật.
- Về tổ chức thực hiện dự toán chi nội bộ
Bám sát thực hiện theo dự toán năm tài chính, dựa vào quy chế chi tiêu nội bộ và các văn bản hướng dẫn để thực hiện dự toán chi. Chi đúng, chi đủ mọi chế độ cho người lao động cũng như các nhu cầu thiết yếu của đơn vị. Các phòng liên quan phối hợp với nhau nhuần nhuyễn từ các khâu trong công tác tài chính, nhanh chóng báo cáo lãnh đạo khi có các vướng mắc, khó khăn làm chậm trễ công tác chi nội bộ.
- Về quyết toán chi nội bộ
Phòng Kế toán sẽ thực hiện việc lập quyết toán kiểm tra rà soát lại các khoản chi mục chi và trình lên Ban giám đốc, sau đó Ban giám đốc sẽ cùng phòng Kế
hoạch tài chính và thêm phòng Kế toán cùng kiểm tra rà soát lại báo cáo quyết toán thêm lần nữa trước khi trình sang Sở Tài chính thẩm định để trình lên đơn vị chủ quản là UBND tỉnh.
- Về kiểm soát chi nội bộ
Tăng cường công tác kiểm tra toàn diện, kịp thời đề xuất các giải pháp thực hiện hiệu quả đảm bảo công tác chi nội bộ. Tăng cường phối hợp chặt chẽ hơn nữa giữa Ban giám đốc và các phòng chuyên môn liên quan đến tài chính.
Thường xuyên báo cáo tình hình thực hiện công tác chi với Ban Giám đốc; Tổ chức kiểm tra kiểm soát đột xuất, kiểm soát theo tháng, theo quý, them năm.