Công tác xúc tiến đầu tư các dự án vào các KCN Bắc Ninh là việc làm thường xuyên liên tục, trong quá trình xây dựng phát triển các khu công nghiệp. Nó không chỉ là trách nhiệm trực tiếp của các chủ đầu tư hạ tầng, ban quản lý các KCN Bắc Ninh, mà nó cần được xuyên suốt của các cấp lãnh đạo Đảng, chính quyền từ tỉnh đến cơ sở và nhân dân trong tỉnh; tạo nên sự đồng thuận trong công tác tiếp nhận dự án đầu tư.
Để làm tốt công tác xúc tiến đầu tư trong giai đoạn hiện nay đối với ban quản lý các KCN Bắc Ninh cần thực hiện tốt những vấn đề sau:
Thứ nhất, trước hết phải chuẩn bị đủ tài liệu cần thiết phục vụ công tác xúc tiến đầu tư để giới thiệu với các nhà đầu tư về hình ảnh của tỉnh Bắc Ninh, về các KCN Bắc Ninh, về chức năng nhiệm vụ của ban quản lý các KCN Bắc Ninh bằng
các ngôn ngữ khác nhau, trước hết thực hiện cẩm nang tiềm năng và cơ hội đầu tư bằng 4 ngôn ngữ (Việt, Anh, Nhật, Hàn); phim tư liệu xúc tiến đầu tư; bộ câu hỏi mà nhà đầu tư quan tâm đã được soạn thảo và sẵn sàng cung cấp khi các nhà đầu tư có nhu cầu.
Thứ hai, xây dựng đội ngũ cán bộ xúc tiến đầu tư chuyên nghiệp hơn:
Ban quản lý các KCN có sự chuẩn bị, biên tập tài liệu nội dung làm việc ngắn gọn, xúc tích dưới dạng slide. Bên cạnh đó, cán bộ trong ban quản lý các KCN có ngoại ngữ tốt và phiên dịch tài liệu tốt. Đồng thời, cán bộ trong ban quản lý các KCN có kỹ năng thuyết trình giải đáp nhà đầu tư rõ ràng, ngắn gọn, tập trung vào chủ đề chính và hiểu biết cơ bản pháp luật về đầu tư và các lĩnh vực khác như: luật doanh nghiệp, đất đai, thương mại, môi trường, khoa học công nghệ… Vì vậy, ban lãnh đạo các KCN phải tuyển cán bộ làm việc trong ban quản lý có trình độ cao, đồng thời, tổ chức các lớp tập huấn, huấn luyện trình độ chuyên môn của từng cán bộ.
Thứ ba, thường xuyên cải cách phương pháp xúc tiến đầu tư:
Trong thời gian tới, ban quản lý các KCN Bắc Ninh đã có những đổi mới phương pháp xúc tiến đầu tư từ xúc tiến đầu tư đơn lẻ sang xúc tiến đầu theo chuỗi các dự án. Khi thu hút đầu tư được một tập đoàn đa quốc gia lớn thì sẽ thu hút được nhiều dự án vệ tinh của tập đoàn đó.
Trong tình hình hiện nay, khi các nền kinh tế bắt đầu hồi phục sau khủng hoảng, để hoạt động xúc tiến đầu tư hiệu quả, tỉnh Bắc Ninh phải chủ động tìm đối tác nước ngoài từ nhiều nguồn như báo chí, website, các diễn đàn, hội nghị,…
Ban quản lý làm việc trực tiếp với các nhà đầu tư, nhất là các nhà đầu tư tiềm năng thông qua các công ty nước ngoài đã đầu tư thành công tại Bắc Ninh. Hơn thế nữa, ban quản lý các KCN trả lời, đàm phán, hỗ trợ thủ tục đầu tư thông qua hộp thư điện tử nhằm giải quyết những vướng mắc của nhà đầu tư để nhà đầu tư yên tâm kinh doanh tại các KCN của tỉnh.
Bên cạnh đó, ban quản lý gửi tài liệu qua các cuộc hội thảo, các Đại sứ quán nước ngoài ở Việt Nam, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, các tổ chức xúc tiến đầu tư để các tổ chức, các nhà đầu tư nước ngoài có thể tìm hiểu dễ dàng môi trường đầu tư tại các KCN Bắc Ninh.
Ngoài ra, ban lãnh đạo tỉnh Bắc Ninh cũng tranh thủ các Bộ Ngành TW, đặc biệt là các Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài để quảng bá hình ảnh về Bắc Ninh cũng như môi trường đầu tư của các khu công nghiệp Bắc Ninh để thu hút nhà đầu tư nước ngoài.
Tỉnh Bắc Ninh phải tạo được hình ảnh ấn tượng ban đầu về Ban quản lý chuyên nghiệp và các khu công nghiệp than thiện khi làm việc.
Công tác lựa chọn dự án đầu tư: đảm bảo lựa chọn dự án tốt, trên cơ sở chủ động tìm hiểu dự án. Nếu biết có thông tin dự án tốt phải tập trung mọi khả năng để phối hợp tiếp cận, chăm sóc tạo sự hợp tác thân thiện. Đối với những dự án cần phải có điều kiện để đảm bảo an toàn thì chủ động khêu gợi để thăm dò trước, để có ứng xử phù hợp mục tiêu thu hút đầu tư (Ví dụ như dự án kinh doanh hạ tầng có vốn FDI thì nhất thiết phải làm việc kỹ để rõ về đối tác, về khả năng tài chính và kinh nghiệm. Đối với tài chính sẽ yêu cầu kỹ quỹ ít nhất 20% tổng vốn đầu tư dự án).
Tạo lập hình ảnh của khu công nghiệp: mỗi khu công nghiệp phải tập trung thu hút được một dự án lớn, nó sẽ có sức hút lan tỏa để thu hút các dự án vệ tinh tiếp theo. Xây dựng các website cho mỗi khu công nghiệp để giới thiệu, quảng bá hình ảnh của từng khu công nghiệp đến các nhà đầu tư nước ngoài. Đồng thời, phát triển đầy đủ hơn nữa website http://www.izabacninh.gov.vn/ của ban quản lý các KCN Bắc Ninh; với việc update liên tục thông tin liên quan đến các chính sách ưu đãi của từng khu công nghiệp trong tỉnh, sử dụng thêm ngôn ngữ tiếng Hàn và tiếng Nhật trên website (vì các nhà đầu tư nước ngoài tại các KCN Bắc Ninh chủ yếu đến từ Hàn và Nhật). Đồng thời, nội dung của các thứ tiếng nước ngoài đầy đủ, hoàn thiện hơn, tương đương với phiên bản tiếng Việt.
Nói chung, công tác xúc tiến đầu tư vào các KCN Bắc Ninh là một nhân tố quan trọng nhằm hấp dẫn các nhà đầu tư nước ngoài tìm đến đầu tư tại tỉnh. Vì vậy, chính quyền địa phương, cùng các ban ngành liên quan cần tập trung đầu tư kinh phí, công nghệ hiện đại để ban quản lý các KCN phối hợp cùng các khu công nghiệp trong tỉnh thu hút được nhiều dự án lớn vào các KCN tỉnh Bắc Ninh.