Nội dung kiểm soát chi NSNN của KBNN Tây Hồ cần phải hoàn thiện một số điểm như sau:
Thứ nhất,hoàn thiện từ khâu lập dự toán, phân bổ dự toán bằng cách nâng cao chất lượng dự toán dành để cấp cho đươn vị sử dụng ngân sách. Việc lập, phân bổ dự toán phải được tiến hành đầy đủ, công khai, minh bạch theo đúng trình tự, kịp thời để đảm bảo dự toán phân bổ phải được thực hiện ngay từ đầu năm ngân sách nhưng vẫn hợp lý về giá trị và nội dung.
Các trường THCS cần chủ động nắm bắt kịp thời xu hướng phát triển kinh tế xã hội của cả nước, của địa bàn, kết hợp với chiến lược phát triển nội ngành và nhiệm vụ được giao để xây dựng dự toán đơn vị mình sát với nhu cầu thực tế, đảm bảo thực hiện mục tiêu, hạn chế tối đa tình trạng dự toán đã giao rồi phải điều chỉnh, bổ sung.
Để KBNN Tây Hồ có căn cứ kiểm soát các khoản chi theo dự toán được cấp thì các cơ quan chức năng khi thực hiện giao dự toán cần phải giao tổng mức dự toán kèm chi tiết đến từng nội dung chi để tách biệt rõ nội dung giữa các nguồn, các tránh chồng chéo trùng lặp.
Ngoài ra còn cần thực hiện việc lập biên bản vi phạm hành chính đối với các trường hợp thanh toán mà không đủ dự toán hoặc không có trong dự toán được cấp.
Thứ hai,về hồ sơ, chứng từ thanh toán, tùy vào nội dung chi với hồ sơ thanh toán khác nhau, KBNN Tây Hồ cần thực hiện đúng theo biểu mẫu và quy trình kiểm soát chi NSNN của mình, không lưu thừa, không lưu thiếu, chỉ nhận chứng từ hồ sơ thanh toán đúng đủ theo quy trình, tránh gây phiền hà cho khách.
3.2.3. Hoàn thiện công cụ kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nướccho các trường Trung học cơ sở qua Kho bạc nhà nước Tây Hồ cho các trường Trung học cơ sở qua Kho bạc nhà nước Tây Hồ
liên quan đến kiểm soát chi thường xuyên NSNN cho các trường THCS bằng cáchxây dựng văn bản quy định thống nhất, đầy đủ hơn, chi tiết hơn hệ thống tiêu chuẩn, định mức chi NSNN đối với các nhiệm vụ thường xuyên của các trường. Ví dụ:
- Đối với các khoản chi mua sắm, sửa chữa thiết bị: cần phải có quy định mức độ cụ thể, như thế nào là sửa chữa nhỏ, như thế nào là sửa chữa lớn, phân biệt trang thiết bị thế nào cần thay thế, mua mới.
- Mục chi khác: cần phải hoàn thiện hệ thống mục lục ngân sách theo sát với thực tế nhiệm vụ chi, cụ thể nội dung chi bắng văn bản hướng dẫn cụ thể từng tiểu muc, tránh tình trạng không thống nhất trong việc hạch toán các nội dung và tiểu mục chi khác này, gây khó khăn cho cả đơn vị và cho KBNN Tây Hồ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình.
Cần xây dựng một kênh lưu trữ, cập nhật tất cả các văn bản hiện hành quy định chế độ kiểm soát chi NSNN nói chung và kiểm soát chi NSNN cho khối trường học, giáo dục, THCS… nói riêng, tạo được kênh chính thống để công chức có thể thảo luận, trao đổi kinh nghiệm, giải đáp vướng mắc, đưa ra kiến nghị kịp thời và phù hợp với KBNN cấp trên.
Thứ hai, trang bị hệ thống máy tính, máy chủ với mạng lưới mạng internet đủ mạnh, có hệ thống dự phòng ổn định, đầy đủ để đảm bảo hoạt động của KBNN Tây Hồ không bị gián đoạn. Để hệ thống thông tin hiện đại hỗ trợ hiệu quả cho công chức kiểm soát chi cần tăng cường tính ứng dụng theo hướng:
- Hoàn thiện các chương trình ứng dụng quản lý chi NSNN, cần chú trọng phát triển các chương trình kiểm soát dự toán chi NSNN, kiểm tra về tồn quỹ bởi các phần mềm này bổ trợ cho cán bộ KBNN ngay từ khâu đầu tiên trong kiểm soát chi, hạn chế được tính trạng sau khi ký chứng từ đã được ký các chức danh đầy đủ nhưng nhập vào hệ thống thanh toán lại không đủ tồn quỹ để chi.
Xây dựng hệ thống thanh toán qua ngân hàng ổn định, đảm bảo hoạt động thanh toán kịp thời và chính xác. Xây dựng hệ thống phù hợp với lộ trình KBNN điện tử trong thời đại 4.0.
3.2.4. Hoàn thiện quy trình kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nướccho các trường Trung học cơ sở qua Kho bạc nhà nước Tây Hồ