a) Phân tích khả năng thắng thầu của Công ty qua mô hình SWOT
SWOT là tập hợp viết tắt những chữ cái đầu tiên của các từ tiếng Anh: Strengths (Điểm mạnh), Weaknesses (Điểm yếu), Opportunities (Cơ hội) và Threats (Nguy cơ). Đây là công cụ cực kỳ hữu ích giúp chúng ta tìm hiểu vấn đề hoặc ra quyết định trong việc tổ chức, quản lý cũng như trong kinh doanh. Nói một cách hình ảnh, SWOT là khung lý thuyết mà dựa vào đó, chúng ta có thể xét duyệt lại các chiến lược, xác định vị thế cũng như hướng đi của một tổ chức, một công ty, phân tích các đề xuất kinh doanh hay bất cứ ý tưởng nào liên quan đến quyền lợi của
doanh nghiệp. Và trên thực tế, việc vận dụng SWOT trong xây dựng kế hoạch kinh doanh, hoạch định chiến lược, đánh giá đối thủ cạnh tranh, khảo sát thị trường, phát triển sản phẩm và cà trong các báo cáo nghiên cứu .. đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Cơ hội (O) Đe dọa (T)
Môi trường doanh nghiệp - Xây dựng đang là một ngành quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nhu cầu về xây dựng nhà chung cư, văn phòng và các công trình dân dụng tăng cao, từ đó đi liền với ngành xây lắp cũng phát triển mạnh mẽ
- Các chính sách, điều khoản ưu tiên của nhà nước đối với ngành xây dựng nói chung và hoạt động xây lắp nói riêng, hoạt động đấu thầu ngày nay cũng đang được Nhà nước quan tâm, quản lý có hiệu quả hơn.
- Luật đấu thầu năm 2005 cùng các văn bản pháp luật liên quan tạo ra môi trường pháp lý công khai, minh bạch cho hoạt động đấu thầu, trong đó có hoạt động đấu thầu xây lắp
- Vì đây là lĩnh vực có nhu cầu cao nên nhiều doanh nghiệp tham gia thị trường dẫn đến sự cạnh tranh cao và có nhiều đối thủ năng lực cạnh tranh mạnh.
- Các văn bản pháp luật tuy đã được sửa đổi nhưng vẫn chưa được thống nhất khiến cho một số doanh nghiệp có sự hiểu sai khác về việc hướng dẫn thi hành luật.
- Đặc điểm của ngành xây dựng và chịu ảnh hưởng của giá vật liệu xây dựng, trong những năm gần đây giá vật liệu biến động liên tục khiến các doanh nghiệp gặp khó khăn.
- Khó khăn trong việc vay vốn các ngân hàng, lãi suất cao, điều kiện vay vốn khó khăn.
- Chất lượng thi công được các chủ đầu tư ngày càng quan tâm, điều này khiến doanh nghiệp nào
không đổi mới nâng cao năng lực sẽ bị đào thải.
- Tiêu cực trong hoạt động đấu thầu: “quân xanh quân đỏ”, không minh minh bạch, cạnh tranh trong đấu thầu.
Điểm mạnh (S) Kết hợp S/O Kết hợp S/T
- Quan hệ với ngân hàng tốt nên việc vay vốn được không gặp khó khăn, góp phần nâng cao năng lực tài chính cho doanh nghiệp. - Máy móc thiết bị hiện đại và nhiều chủng loại.
- Công ty hoạt động lâu năm, uy tín và mối quan hệ ngày càng mở rộng.
- Năng lực về nhân lực ngày càng được nâng cao cả về chất lượng và số lượng. - Hoạt động đấu thầu được thực hiện theo một quy trình cụ thể.
- Đẩy mạnh mở rộng mối quan hệ hợp tác, nâng cao uy tín với các doanh nghiệp khác và với các chủ đầu tư
- Mở rộng địa bàn hoạt động đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường.
- Nâng cao chất lượng công trình bằng cách sử dụng lao động chất lượng cao và máy móc thiết bị hiện đại.
Những điểm mạnh của Công ty nên được sử dụng triệt để để phòng ngừa những thách thức từ môi trường như:
- Luôn nghiên cứu, đánh giá, phân tích những biến động của thị trường chung và thị trường xây lắp nói riêng.
- Tìm hiểu thông tin về các đối thủ cạnh tranh để tìm ra hoặc xây dựng cho mình thế mạnh cạnh tranh. - Marketing hình ảnh về Công ty đặc biệt là những công trình đã thực hiện. - Tuân thủ pháp luật về đấu thầu để tránh những tiêu cực trong đấu thầu.
Điểm yếu (W) Kết hợp W/O Kết hợp W/T
- Vấn đề tài chính của doanh nghiệp vẫn còn hạn chế
- Chưa có phòng marketing nên việc quảng bá thương hiệu còn hạn chế và chưa
- Duy trì hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, vốn được bổ sung từ lợi nhuận của doanh nghiệp hàng năm tăng, tạo
- Công ty sẽ gặp nhiều khó khăn về cạnh tranh trên thị trường nếu quá trình thu thập thông tin chậm và hạn chế, phân tích thị trường không nhanh
hiệu quả
- Việc thu thập và xử lý thông tin trong đấu thầu còn hạn chế. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Năng lực quản lý yếu, các khâu trong quy trình đấu thầu chưa được theo dõi chặt chẽ và hiệu quả.
thêm nhiều kênh huy động vốn, nâng cao hiệu suất sử dụng vốn.
- Thành lập một phòng marketing để tăng cường quảng bá thương hiệu.
- Liên tục mua sắm máy móc thiết bị mới và hiện đại, công nghệ cao.
nhạy, quảng bá thị trường hạn chế, đồng thời những tiêu cực trong đấu thầu khiến cho sự tính cạnh tranh giảm.
- Công ty phải vận dụng những điểm mạnh và cơ hội để có biện pháp phòng ngừa các nguy cơ từ môi trường.
b) Nhận định:
Ma trận SWOT cho chúng ta thấy một cách toàn diện về khó khăn, thách thức, cơ hội của Công ty trong thị trường xây lắp nói riêng và thị trường xây dựng nói chung. Ngành xây dựng đang là một thị trường có nhiều doanh nghiệp tham gia và có sức cạnh tranh gay gắt. Điểm mạnh của Công ty dựa trên năng lực lâu năm, chất lượng sản phẩm và uy tín của Công ty.
Về tài chính kế toán:
Yếu tố về tài chính có ảnh hưởng sâu rộng đến mọi hoạt động của Công ty. Các vấn đề về tài chính có tác động trực tiếp tới khả năng sử dụng linh hoạt và mạnh dạn các kỹ thuật, chiến thuật trong đấu thầu xây lắp của Công ty.
Những mặt mạnh:
- Khả năng huy động vốn: từ ngân hàng BIDV và một số ngân hàng khác - Vốn lưu động: chiếm tỷ trọng khá cao, nếu phát huy sẽ đáp ứng mọi yêu cầu của đấu thầu xây lắp và thực hiện hợp đồng.
Những mặt yếu:
- Hệ số nợ phải trả tương đối cao khiển Công ty gặp rủi ro. - Khả năng phân tích tài chính còn yếu.
- Sự linh hoạt của cơ cấu vốn đầu tư.
Về tổ chức thi công, Công ty có một số điểm mạnh sau:
- Máy móc thiết bị thi công có đủ các chủng loại có thể thi công nhiều công trình (chủ yếu các công trình xây lắp điều hòa và ống thông gió) với quy mô khác nhau.
- Có nhiều sáng kiến kỹ thuật trong thi công Tuy nhiên Công ty có nhiều mặt yếu:
- Chưa có công nghệ hiện đại dẫn đầu ngành
- Kiểm tra chất lượng công trình chưa chặt chẽ ngay từ đầu
- Sự cung cấp nguyên liệu chưa theo một kế hoạch, thiếu đồng bộ và vấn đề quản lý nguyên vật liệu trong thi công còn lỏng lẻo.
Về chất lượng nguồn nhân lực:
Điểm mạnh của Công ty về mặt này như sau:
- Ban lãnh đạo gồm những người có trình độ năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công công trình xây lắp.
- Công nhân có trình độ chuyên môn kỹ thuật và có kinh nghiệm trong xây lắp. Điểm yếu còn tồn tại của Công ty:
- Số lượng công nhân trực tiếp chưa tương xứng để có thể thi công những công trình có quy mô lớn.
- Nhiều cán bộ chưa được bồi dưỡng, đào tạo lại cho phù hợp với yêu cầu và đòi hỏi của sự tiến bộ trong ngành xây lắp.
- Vấn đề tuyển dụng chưa được quan tâm mạnh mẽ. Về quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình: Mặt mạnh:
- Thực hiện đúng như thiết kế và tuân thủ các qui trình qui phạm kỹ thuật đảm bảo được chất lượng công trình.
- Thực hiện nghiệm thu công trình theo từng giai đoạn, từng phần công việc rất hiệu quả. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kiểm tra, thí nghiệm nguyên vật liệu trước khi đưa vào sử dụng Mặt yếu:
- Đôi khi tổ chức triển khai chưa kịp thời nên ảnh hưởng đến sản xuất sản phẩm. - Mạng lưới cơ sở quản lý ít, chưa đủ để đáp ứng yêu cầu thi công trong điều kiện thi công nhiều công trình phân tán, phạm vi xa xôi…
Về kế hoạch – tiếp thị: Mặt mạnh:
- Uy tín của Công ty
- Sự đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh Mặt yếu:
- lực lượng làm marketing chuyên trách chưa có, chủ yếu là các cán bộ phòng kế hoạch Tổng hợp kiêm nghiệm làm marketing.
thông tin về thì trường thấp.
- Phương tiện phục vụ hoạt động tiếp thị còn thiếu. - Sự linh hoạt trong việc tính giá thầu còn thấp.
Công tác marketing chưa được coi trọng xứng đáng với vị trí quan trọng của nó. Nhất là khả năng nắm bắt thông tin về thị trường, chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh còn chưa mạnh. Trong kinh doanh, nhất là kinh doanh có cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì vấn đề quan trọng là thông tin. Thông tin đầy đủ kịp thời, chính xác, kịp thời là nền tảng của việc ra quyết định đúng đắn. Hơn nữa, hoạt động marketing của Công ty chưa đề ra những chính sách marketing cụ thể để có thể thực sự thúc đẩy công tác đấu thầu đạt hiệu quả cao.
Để tận dụng được những điểm mạnh này Công ty cần tập trung vào công tác lập hồ sơ dự thầu để nâng cao năng lực cạnh tranh đối với các đối thủ, quá trình xây dựng công trình cần được quản lý chặt chẽ và hiệu quả để nâng cao chất lượng và uy tín của Công ty. Điểm yếu của Công ty là nguồn vốn khâu thu thập thông tin và marketing. Do đó để cải thiện, Công ty cần có giải pháp nâng cao huy động vốn và thành lập phòng marketing riêng biệt.
Sự kết hợp giữa điểm mạnh của Công ty với những cơ hội từ môi trường bên ngoài đã đem lại cho công ty những điều kiện thuận lợi để tham gia vào thị trường xây lắp. Công ty cần tiếp tục phát huy những điều này thông qua: mở rộng liên doanh, liên kết, nâng cao chất lượng công trình, mở rộng lĩnh vực hoạt động. Điều này cũng đồng nghĩa với việc Công ty tận dụng phát huy thị phần có sẵn và mở rộng phát triển cả về chiều sâu và chiều rộng.
Bên cạnh những điểm mạnh và cơ hội thì sự kết hợp giữa điểm yếu và thách thức từ môi trường bên ngoài khiến cho Công ty gặp nhiều khó khăn: tình trạng thiếu vốn, những biến động bất lợi từ giá cả thị trường như giá cả nguyên vật liệu, lãi suất tăng khiến cho tình hình vay vốn của Công ty gặp khó khăn trong việc trả nợ. Những yếu tố trên làm ảnh hưởng quan trọng đến giá dự thầu và năng lực cạnh tranh của Công ty đối với các đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra sự hạn chế trong công tác marketing, thu thập và xử lý thông tin và sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường khiến cho Công ty gặp bất lợi lớn trong quá trình hoạt động phát triển cũng như hoạt động đấu thầu nói riêng. Cùng với đó, điều này sẽ làm cản trở những tiềm năng to lớn được đem lại cho Công ty từ cơ hội của môi trường.
1.2.4.2 Hạn chế và nguyên nhân
Mặc dù công tác đấu thầu xây lắp của Công ty TNHH kỹ thuật vật tư thiết bị điện Hà Nội đã cố gắng tạo ra những ưu thế để nâng cao khả năng cạnh tranh của mình, nhưng Công ty không tránh khỏi một số mặt yếu làm giảm khả năng cạnh tranh đó. Sau đây là một số hạn chế của Công ty:
Giá bỏ thầu chưa phù hợp
Giá bỏ thầu nhiều khi không phù hợp, có khi quá cao so với giá xét thầu của chủ đầu tư hoặc so với giá bỏ thầu của nhiều đối thủ cạnh tranh, có khi là quá thấp khiến cho việc thực hiện gói thầu không đảm bảo về chất lượng. Điều này sẽ làm giảm khả năng cạnh tranh và thắng thầu của Công ty.
Một số khâu trong thi công chưa đảm bảo chất lượng
Trong thi công một số khâu chưa đảm bảo chất lượng làm chi phí cho Công ty trong quá trình xây dựng cũng như bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng, ảnh hưởng đến uy tín của Công ty.
Tiến độ thi công của một số công trình chưa được đảm bảo
Một số công trình trong quá trình thực hiện gói thầu không đảm bảo được tiến độ thi công, đặc biệc là thi công từng hạng mục công trình
Công tác dự thầu chưa có hệ thống và chặt chẽ
Việc thực hiện công tác dự thầu chưa thực sự diễn ra một cách có hệ thống và chặt chẽ, nhiều bước công việc nhận thức được song chưa thực hiện. Thụ động trong việc đề ra các biện pháp tranh thầu.
Giải pháp kỹ thuật chưa mang lại cạnh tranh cho Công ty
Chưa đưa ra được các đề xuất về giải pháp kỹ thuật hợp lý, độc đáo làm tăng khả năng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu.
Công tác marketing chưa được đẩy mạnh
Công tác tiếp thị, đấu thầu bước đầu chiếm lĩnh được thị trường nhưng khả năng cạnh tranh yếu. Khả năng marketing trong thương trường trên các lĩnh vực mua bán hàng hóa, tiêu thụ sản phẩm lẫn trong tìm kiếm việc làm còn rất hạn chế, thụ động.
Năng lực tài chính thấp
Khả năng tự chủ về tài chính thấp, chưa đủ năng lực tài chính để tham gia đấu thầu độc lập và nhận thi công những công trình có giá trị lớn, thời gian thi công dài.
Thiết bị máy móc thi công còn hạn chế
Thiết bị máy móc thi công hiện đại chưa đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật và mức độ hiện đại trong việc thi công các công trình đòi hỏi chất lượng hiện đại đòi (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hỏi chất lượng cao, kỹ thuật hiện đại.
Công tác quản lý chưa chặt chẽ giữa các khâu trong quy trình dự thầu
Có sự lỏng lẻo trong khâu quản lý khiến cho tiến độ thi công của một số gói thầu chưa được đảm bảo với tiến độ đề ra. Chi phí tăng cũng là do một phần ở ban lãnh đạo chưa phối hợp nhịp nhàng và gắn kết với nhau khiến cho công việc chưa được hiệu quả.
b) Nguyên nhân:
Nguyên nhân khách quan: Nền kinh tế Việt Nam còn chịu sự tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu gây khó khăn cho việc mở rộng, phát triển thị trường. Việc áp dụng quy chế đấu thầu mới làm cho tính cạnh tranh giá cả trong các gói thầu khốc liệt, gây khó khăn về việc tính toán giá dự toán gói thầu. Điều đó làm giảm khả năng cạnh tranh trong công tác đấu thầu của Công ty.
Nguyên nhân chủ quan:
- Thứ nhất, việc lập giá dự toán còn chưa sát thực tế khiến cho mức giá dự thầu còn linh hoạt làm giảm khả năng cạnh tranh của Công ty.
- Thứ hai, Công ty có một năng lực mạnh về máy móc, thiết bị nhưng việc sử dụng không hiệu quả khối lượng máy móc thiết bị này dẫn đến chi phí bị tăng lên. Điều này góp phần làm cho giá dự thầu tăng, không hấp dẫn chủ đầu tư.
- Thứ ba, khả năng huy động vốn của Công ty chưa cao ảnh hưởng rất nhiều đến khả năng cạnh tranh với các đối thủ trong các công trình đòi hỏi vốn lớn, quy mô kỹ thuật phức tạp.
- Thứ tư, trong quá trình thi công xây lắp, việc phát hiện và xử lý các vi phạm do làm ẩu chưa được kịp thời và nghiêm túc ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Việc kiểm tra, giám sát chưa được thực hiện thường xuyên và trực tiếp nên không nắm rõ được những sai sót để sửa chữa kịp thời.