I. Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh
Trình độ nhân viên
2.5.1. Mô tả quy trình thực hiện việc thanh toán lương
Sơ đồ 2.4 Sơ đồ mô tả quy trình thực hiện thanh toán lương
Mầu so 02-LĐTL
(Bơn hành theo Thông tư sổ Ỉ33/20Ỉ6/TT-BTC
(Kỷ, họ tên, đóng dắĩi) (Ký, họ tên)
Mô tả sơ đồ 2.4:
- Hàng ngày, dựa vào bảng theo dõi thời gian ra vào công ty ở sổ sách phòng bảo vệ, kế toán lập bảng chấm công nhân viên trên phần mềm excel, cuối tháng tổng hợp lại và cho nhân viên ký tên xác nhận vào bảng chấm công hàng tháng.
- Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phải nộp và chứng từ liên quan đến thanh toán tiền lương.
- Từ mức lương cơ bản kế toán cộng thêm các khoản phụ cấp gồm ăn trưa, điện thoại, phương tiện đi lại và tiền trách nhiệm sẽ ra tổng lương. Tổng lương sau khi trừ đi các khoản trích trừ vào lương người lao động và thuế thu nhập cá nhân sẽ ra lương thực lĩnh của mỗi người.
- Kế toán kiểm tra bảng lương và trình cho Giám đốc xét duyệt và ký tên, nếu không đồng ý chuyển trả lại chứng từ cho kế toán tiền lương. Giám đốc xem xét, duyệt và ký vào bảng lương sau đó chuyển lại cho kế toán trưởng.
- Kế toán nhận lại bảng chấm công, bảng lương, đề nghị thanh toán, séc thanh toán từ Giám đốc. Đồng thời đến ngân hàng thực hiện nghiệp vụ rút tiền gửi nhập quỹ tiền mặt (Giám đốc ký vào séc thanh toán và ngân hàng sẽ thực hiện giao dịch rút tiền mặt)
- Căn cứ vào bảng lương đã được ký duyệt, kế toán lập phiếu chi, phiếu chi tiết lương theo mẫu của công ty và trả lương cho nhân viên.
- Nhân viên đến phòng kế toán nhận lương và ký nhận tiền lương.