2.8.3 Thủ tục thực hiện hưởng chế độ ốm đau cho người lao động- Hồ sơ hưởng chế độ ốm đau: - Hồ sơ hưởng chế độ ốm đau:
+ Giấy ra viện đối với người lao động hoặc con của người lao động Điều trị nội trú. Trường hợp người lao động hoặc con của người lao động Điều trị ngoại trú phải có giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (bản chính), trường hợp cả cha và mẹ đều nghỉ việc chăm con thì giấy chứng nhận nghỉ việc của một trong hai người là bản sao.
+ Trường hợp người lao động hoặc con của người lao động khám bệnh, chữa bệnh ở nước ngoài thì hồ sơ quy định tại Khoản 1 Điều này được thay bằng bản dịch tiếng Việt được chứng thực của giấy khám bệnh, chữa bệnh do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh ở nước ngoài cấp.
+ Danh sách theo mẫu C70a-HD do người sử dụng lao động lập (bản chính).
(Nguồn: Theo điều 8 Quyết định số 636/QĐ-BHXH ngày 22 tháng 4 năm 2016 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam)
2.8.4 Ví dụ minh họa về việc nghỉ ốm đau hưởng bảo hiểm xã hội
Nghiệp vụ 6: Ngày 27/12/2018, nhân viên Đặng Tấn Sỹ xin nghỉ phép đi khám đau ốm ở
bệnh viện. Bệnh viện cấp giấy chứng nhận (gồm bảng kê chi phí khám chữa bệnh) nghỉ việc hưởng BHXH. Số tiền phải trả cho nhân viên là 893.360đ. Công ty đã nộp hồ sơ hưởng chế độ đau ốm của nhân viên Đặng Tấn Sỹ cho BHXH.
Hạch toán: Nợ TK 338: 893.360 Có TK 3341: 893.360
Chứng từ sử dụng: Tham chiếu: Phụ lục 1.47 trang 50, phụ lục 1.48 trang 51, phụ lục 1.49 trang 52, phụ lục 1.50 trang 53
Sổ sách sử dụng: Tham chiếu: Phụ lục 2.1 trang 66, phụ lục 2.2 trang 67, phụ lục 2.3 trang 68
Nghiệp vụ 7: Ngày 14/01/2019, BHXH chuyển tiền chế độ đau ốm cho nhân viên Đặng Tấn
Sỹ vào tài khoản của công ty số tiền 893.360đ. Hạch toán: Nợ TK 1121: 893.360
Có TK 3383: 893.360
Chứng từ sử dụng: Tham chiếu: Phụ lục 1.51 trang 54
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2, nhóm đã trình bày tổng quát về thông tin công ty TNHH Đầu tư HN, trình bày cụ thể các vấn đề về kế toán tiền lương của công ty, bao gồm: đặc điểm lao động, công tác quản lý lao động, đặc điểm công tác chi trả lương, các khoản trích theo lương, thuế thu nhập cá nhân và chế độ hưởng đau ốm của người lao động. Ngoài ra, trình bày các ví dụ cụ thể đi kèm với các nội dung trong chương.
Những vấn đề được trình bày trong chương 2 nhóm đã thực hện bằng các phương pháp thu thập tài liệu, số liệu sổ sách, chứng từ của công ty từ bộ phận kế toán, phương pháp phân tích và chọn lọc dữ liệu, trình bày nội dung theo trình tự hợp lý, rõ ràng. Ngoài ra, nhóm hỏi đáp nhân viên kế toán trong công ty những thắc mắc để giải đáp hoàn thiện phần thực tế tại công ty cho đầy đủ, chính xác. Bổ sung cho nội dung thêm rõ ràng và cụ thể, nhóm dùng các biểu đồ, sơ đồ mô tả, lưu đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương.
Để minh chứng và thể hiện được rõ nội dung về thực tế kế toán công ty, nhóm đã đưa ra những ví dụ cụ thể phát sinh tại công ty, thu thập chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính của công ty trong năm 2018 làm dẫn chứng. Bộ chứng từ và sổ sách dẫn chứng được thể hiện đầy đủ ở phần phụ lục.
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO, LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KHOẢN TRÍCH THEO, LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
ĐẦU TƯ HN
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Đầu tư HN, với sự giúp đỡ tận tình của tất cả nhân viên trong công ty và đặc biệt là các anh chị phòng kế toán, với những gì đã tiếp cận được trong quá trình thực tập, em nhận thấy có một số ưu điểm và nhược điểm ở kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau đây, cũng từ đó nhóm em đưa ra một số biện pháp đề xuất để hoàn thiện bộ máy kế toán tiên lương tại công ty.
3.1. VỀ HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Chứng từ kế toán là khâu đầu tiên trong hệ thống thông tin kế toán, là điều kiện tiên quyết và quan trọng nhất trong việc quyết định thông tin kế toán. Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu khoa học, hợp lý không những có ý nghĩa đối với công tác quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp mà nó còn góp phần làm minh bạch tài chính quốc gia. Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý cho việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ, thể lệ kinh tế tài chính; kiểm tra tình hình chấp hành mệnh lệnh, chỉ thị của cấp trên; kiểm tra kinh tế, kiểm tra kế toán trong đơn vị, kiểm tra và xác định trách nhiệm vật chất của các đơn vị, bộ phận, cá nhân đối với nghiệp vụ kinh tế tài chính được phản ánh trong chứng từ kế toán. Mặt khác chứng từ kế toán còn là cơ sở pháp lý cho việc giải quyết tranh chấp, khiếu tố về kinh tế, tài chính.
3.1.1. Ưu điểm