I. Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh
Trình độ nhân viên
2.5.2. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Ghi nhận và lập bảng chấm công nhân viên toàn bộ công ty hàng tháng.
- Theo dõi thời gian nhân viên ra vào công ty cũng như quá trình làm việc tại công ty, đảm bảo thực hiện theo đúng thời gian làm việc theo quy định công ty cũng như thỏa thuận trong hợp đồng.
- Lập bảng tính lương, bảng thanh toán tiền lương, bảng trích các khoản theo lương cuỗi mỗi tháng.
- Lập bảng tính lương ngoài giờ và theo dõi tình hình tạm ứng tiền lương của nhân viên.
- Đảm bảo người lao động được hưởng các khoản trợ cấp thuộc bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và khám chữa bệnh.
- Chịu trách nhiệm đóng các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo tỷ lệ quy định nhằm mục đích đảm bảo quyền lợi cho người lao động. - Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến phải trả người lao động phát sinh tại công ty. - Ghi nhận vào sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các nghiệp vụ phát sinh liên quan
đến lương phải trả người lao động.
- Lập bảng tính và thanh toán các khoản tiền thưởng mà công ty công bố công khai cho người lao động vào các dịp lễ tết.
2.5.2.I. Bảng chấm công
- Mục đích: Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc, nghỉ việc hưởng BHXH để làm căn cứ tính lương, BHXH cho từng người lao động trong Công ty. - Để hạch toán thời gian lao động cho cán bộ nhân viên công ty đã sử dụng bảng chấm
công. Công ty TNHH Đầu tư HN chấm công theo ngày và việc chấm công được giao cho kế toán.
- Quy trình: Phòng bảo vệ ghi chép lại thời gian ra vào trong ngày của các nhân viên trong công ty vào sổ sách bảo vệ. Cuối ngày, bảo vệ gửi cho kế toán để kế toán nhập vào bảng chấm công trên excel. Cuối mỗi tháng, kế toán in ra và gửi cho các nhân viên ký xác nhận, sau đó bắt đầu tính lương và trình Giám đốc xét duyệt.
- Bảng chấm công được theo dõi theo từng ngày cụ thể trong tháng đối với tất cả nhân viên phòng bảo vệ, phòng bảo trì và phòng kế toán.
Ví dụ minh họa về bảng chấm công
Từ bảng theo dõi thời gian ra vào của nhân viên kế toán lập bảng bảng chấm công.
Trích bảng chấm công tháng 10/2018 Công ty TNHH Đầu tư HN
CÔNG TY TNHH ĐẢU TƯ HN
31-33 Trân Ngọc Diện, Thảo Điên, Quận 2,TpHCM