xác và máy Computer Numeric Control
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức
cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu là Đại hội cổ đông – là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Tiếp đến là Hội đồng quản trị – là cơ quan quản lý, có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty giữa hai kỳ đại hội trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
Giám đốc là người đứng đầu được cổ đông tiến cử thông qua Hội đồng quản trị – là người đại diện cho Công ty trước pháp luật. Giúp việc cho Giám đốc là trưởng các phòng ban, phân xưởng, trong đó mỗi phòng ban, phân xưởng đều có những nhiệm vụ cụ thể.
BIỂU 2.1- SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CÔNG TY PTM
BIỂU 2.2- CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, BAN
Nguồn: Phòng Nhân chính - Công ty PTM
Phòng Nhân chính là bộ phận tham mưu cho Giám đốc trong công tác về nguồn
nhân lực cho toàn Công ty; tính lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty theo
Các chức danh/ bậc trình độ Chức trách, nhiệm vụ Nhu cầu về bậc đào tạo Bộ phận lãnh đạo, quản trị chung: - Chủ tịch HĐQT - Tổng Giám đốc - Phó Tổng Giám đốc - Đề ra các chiến lược, kế hoạch SXKD
- Đôn đốc, kiểm tra, kiểm soát Đại học Các phòng: - Trưởng phòng - Phó trưởng phòng - ……
- Tham mưu cho ban lãnh đạo - Hướng dẫn các bộ phận trực thuộc thực hiện đúng và thống nhất các biểu mẫu kế hoạch Đại học Các Ban: - Trưởng ban - Phó trưởng ban - Thực hiện những chức trách nhiệm vụ quyền hạn được giao
Đại học Các tổ công tác: - Tổ trưởng - …. - Thực hiện những chức trách nhiệm vụ quyền hạn được giao
Đại học
Bộ phận khác:
- Thực hiện những chức trách nhiệm vụ quyền hạn được giao
định kì; soạn thảo các văn bản quản lí nguồn nhân lực trong toàn Công ty theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
Phòng Tài chính - Kế toán tham mưu cho Giám đốc trong công tác tài chính, kế
toán, thống kê, bao gồm các bộ phận:Kế toán trưởng, Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán, Kế toán công nợ, Kế toán Tài sản cố định.
Phòng Kĩ thuật tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, Phó Giám đốc Công ty
trong lĩnh vực kĩ thuật liên quan đến sản xuất và các thông số kĩ thuật cho sản phẩm.
Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) tham mưu cho Giám đốc Công ty
trong quá trình kiểm định và đo lường chất lượng sản phẩm; phân tích xác định các chỉ tiêu cơ lí, thành phần hóa học để đảm bảo nguyên vật liệu, sản phẩm đạt chất lượng.
Phòng Kế hoạch giúp việc cho Tổng Giám đốc, Phó Giám đốc và Ban lãnh đạo
về kế hoạch trong thời gian sắp tới của Công ty; lên các kế hoạch và dự báo về xu thế phát triển của thị trường trong trung hạn và dài hạn; lập ra các báo cáo trình Ban Lãnh đạo Công ty về hướng đi cũng như kế hoạch của Công ty trong một năm và các năm sắp tới.
Phòng Kinh doanh tham mưu cho Ban lãnh đạo, Giám đốc và Phó Giám đốc về
khả năng thực hiện các kế hoạch và mục tiêu đã đề ra; báo cáo Ban Lãnh đạo về quá trình thực hiện và doanh thu, doanh số của Công ty; tìm hiểu khách hàng và các đối thủ cạnh tranh; khai thác và tìm kiếm các khách hàng tiềm năng của Công ty.
Phân xưởng sản xuất tấm ốp nhôm nhựa – khuôn mẫu là bộ phận trực tiếp
tham gia vào quá trình chế tạo, sản xuất khuôn mẫu, máy công cụ điều khiển số dựa trên máy tính và các sản phẩm quan trọng khác của Công ty như: tấm ốp tường nhôm, nhựa, composite; máy cắt kim… Phân xưởng có vai trò quan trọng trong việc sản xuất ra sản phẩm tạo doanh số cho Công ty, giúp Công ty có được mức tăng trưởng và phát triển bền vững, nâng cao vị thế và uy tín của Công ty với các đối tác trong và ngoài nước…
2.1.2.2. Hoạt động nghiệp vụ
a. Về niên độ kế toán
Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ 1/1 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 cuối năm dương lịch.
b. Về chế độ kế toán
Chế độ kế toán của Công ty áp dụng theo QĐ số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
c. Về nghiệp vụ
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Theo hình thức này thì các sổ kế toán bao gồm: Các chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và Sổ Cái của các tài khoản. Ngoài ra còn các sổ kế toán chi tiết như: Sổ quỹ, Sổ tiền gửi, Sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu hàng hóa, Sổ kho...
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập báo cáo trình Ban Lãnh đạo và Hội đồng quản trị. Hệ thống Báo cáo tài chính được lập gồm: Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo Kết quả kinh doanh, Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh Báo cáo tài chính. Việc lập các Báo cáo tài chính trên được tuân thủ theo đúng Chuẩn mực kế toán số 21: “Trình bày Báo cáo tài chính” (Ban hành và công bố theo Quyết định số 234/2003/QĐ – BTC ngày 30 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính). Các nguyên tắc được tuân thủ bao gồm: Hoạt động liên tục, cơ sở dồn tích, nhất quán, trọng yếu và tập hợp, bù trừ, có thể so sánh. Ngoài hệ thống Báo cáo tài chính nêu trên, Phòng Tài chính – Kế toán phối hợp với Phòng Kế hoạch và Phòng Kinh doanh còn lập thêm các báo cáo quản lí, trong đó mô tả và diễn giải những đặc điểm chính về tình hình kinh doanh và tài chính của Công ty, qua đó giúp Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc có được những cái nhìn rõ ràng hơn, cụ thể hơn về toàn bộ tình hình của Công ty, nhờ vậy kịp thời ra những quyết định điều chỉnh hợp lí, góp phần đưa Công ty ngày càng phát triển tốt hơn.