Xây dựng kế hoạch quản lí hàng tồn kho có hiệu quả

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả quản lí tài sản tại Công ty cổ phần Khuôn mẫu chính xác và máy Computer Numeric Control (Trang 61 - 62)

Công ty cổ phần Khuôn mẫu chính xác và máy CNC là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất, do vậy khoản mục hàng tồn kho đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động của Công ty. Nếu lượng hàng tồn kho quá cao sẽ làm gia tăng các chi phí, và làm giảm lợi nhuận, đồng thời tốc độ luân chuyển vốn chậm và hiệu quả quản lí tài sản lưu động sẽ không cao. Bất cứ một sự tồn kho quá lớn của một trong các hạng mục cũng là một sự lãng phí và không hiệu quả. Ngược lại, nếu hàng tồn kho quá ít hoặc luôn trong tình trạng không đủ cho sản xuất thì sẽ làm giảm tiến độ hoạt động của Công ty, làm giảm lợi nhuận và uy tín với khách hàng. Nếu lượng hàng tồn kho được giảm xuống mà doanh số bán vẫn được duy trì, thì sẽ có ảnh hưởng tốt đến lợi nhuận. Do vậy, một kế hoạch quản lí hàng tồn kho rõ ràng, cụ thể và hiệu quả luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu trong quá trình quản lí tài sản. Kế hoạch đó sẽ giúp đảm bảo mức hàng trong kho hợp lí đáp ứng kịp thời khi khách hàng cần, xử lí các đơn đặt hàng chính xác và giao hàng đúng hạn, qua đó nâng cao hiệu quả quản lí tài sản của Công ty.

Ngoài ra, Công ty có thể xem xét mua các phần mềm quản lí dự trữ, quản lí hàng tồn kho... phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình. Các phần mềm máy tính sẽ giúp Công ty quản lí hàng tồn kho có hiệu quả hơn, nắm rõ thông tin những hàng hóa, sản phẩm nào còn tồn đọng hoặc những sản phẩm nào tiêu thụ nhanh cũng như nắm rõ về tình hình nguyên vật liệu trong kho, nhờ vậy mà kịp thời có những điều chỉnh

cho phù hợp. Công ty cũng có thể mở sổ theo dõi chi tiết giá thành các nguyên vật liệu đầu vào để có thể nắm bắt được những biến động trên thị trường, qua đó vừa kịp thời tận dụng những cơ hội đầu tư trong kinh doanh, vừa có chính sách thanh lí hàng tồn kho không cần thiết.

Công ty cần thường xuyên thực hiện các cuộc kiểm tra, đánh giá những hàng hóa, thành phẩm không còn khả năng sinh lời trên thị trường hoặc những sản phẩm không còn phù hợp với nhu cầu của khách hàng, qua đó tiến hành thanh lí sản phẩm hàng hóa đó để đẩy nhanh tốc độ của vòng quay hàng tồn kho, giúp cho việc quản lí tài sản nói chung và tài sản lưu động nói riêng đạt hiệu quả cao.

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả quản lí tài sản tại Công ty cổ phần Khuôn mẫu chính xác và máy Computer Numeric Control (Trang 61 - 62)