Các nhân tố làm tăng hiệu quả quản lí tài sản của Công ty

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả quản lí tài sản tại Công ty cổ phần Khuôn mẫu chính xác và máy Computer Numeric Control (Trang 50 - 52)

Thứ nhất, Công ty đã xây dựng được cho mình kế hoạch kinh doanh và phát triển đúng hướng. Trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như hoạt động lâu dài của Công ty, Ban Lãnh đạo đã nghiên cứu và xây dựng hướng đi phù hợp trong giai đoạn phát triển hiện nay cho toàn thể Công ty, từ các kế hoạch ngắn hạn đến các kế hoạch trung và dài hạn. Điều này thể hiện tầm nhìn chiến lược cho mục tiêu hoạt động và phát triển chung của Công ty, nhờ vậy các giai đoạn thực hiện sẽ được cụ thể hóa và dễ dàng tiến hành hơn. Công ty cũng đã xây dựng cho mình một kế hoạch đổi mới, sửa chữa và nâng cấp trang thiết bị, máy móc, tài sản... nhằm phục vụ tốt nhất cho hoạt động của Công ty. Chính sự định hướng rõ ràng và hợp lí đó đã làm cho hiệu quả quản lí tài sản của Công ty được nâng lên rõ rệt bởi có lập được kế hoạch thì việc thực hiện mới đạt được hiệu quả cao, đồng thời góp phần hạn chế tình trạng tài sản để không và không được bảo dưỡng.

Thứ hai, phương hướng đầu tư vào tài sản cố định luôn được Công ty quan tâm và xem xét kĩ lưỡng bởi đối với một doanh nghiệp sản xuất như Công ty cổ phần Khuôn mẫu chính xác và máy Computer Numeric Control thì tài sản cố định là thành phần vô cùng quan trọng, quyết định thành công cũng như sự phát triển của toàn Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của tài sản cố định như vậy nên Ban Lãnh đạo Công ty đã có những chỉ đạo kịp thời cho Phòng Kế hoạch, Phòng Kĩ thuật... xây dựng phương hướng đầu tư vào tài sản cố định một cách hợp lí sao cho tài sản cố định có thể phát huy được tối đa hiệu quả của nó trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.

Thứ ba, việc chủ động tìm kiếm nguồn tài trợ và nguốn vốn hoạt động như tín dụng ngân hàng, tín dụng thương mại, vốn cổ phần trên thị trường chứng khoán... đã giúp Công ty chủ động và linh hoạt hơn trong việc sử dụng vốn vào sản xuất kinh doanh, qua đó dây truyền, thiết bị, máy móc... được nâng cấp kịp thời, quy mô sản xuất

được mở rộng, chất lượng sản phẩm được cải tiến, nâng cao sức cạnh tranh cho các sản phẩm của Công ty so với các sản phẩm của các doanh nghiệp cùng ngành.

Thứ tư, mô hình tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay của Công ty là gọn nhẹ và có sự phân định trách nhiệm rõ ràng. Các nhân viên được phân công, bố trí công việc dựa trên khả năng, trình độ của mỗi người và tất cả đều được thực hiện dưới sự chỉ đạo, kiểm tra, giám sát của kế toán trưởng. Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting được thiết kế riêng phù hợp với đặc thù kinh doanh của Công ty đã giúp cho việc xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác hơn, góp phần giải phóng sức lao động, tinh giản bộ máy quản lý và nâng cao hiệu quả trong công việc. Ngoài hệ thống máy tính, phòng kế toán Công ty còn được trang bị máy in, máy fax, máy photocopy… Nhờ đó các bảng tổng hợp, sổ sách được thực hiện và in ra kịp thời đảm bảo cập nhật thông tin kế toán phục vụ cho nhu cầu quản lý.

Nhờ công tác kế toán và quá trình quản lí sổ sách chứng từ được tổ chức như trên mà phòng Tài chính - Kế toán đã nắm bắt được kịp thời thực trạng quản lí tài sản tại Công ty mình, qua đó thông báo cho Ban Lãnh đạo của Công ty để tiếp tục duy trì tình hình đó nếu thực trạng quản lí tài sản là tốt và kịp thời có biện pháp khắc phục nếu thực trạng quản lí tài sản chưa hiệu quả.

Thứ năm, hệ thống báo cáo tài chính nói chung, báo cáo về tài sản nói riêng ở Công ty tương đối đầy đủ, kịp thời và chính xác. Các báo cáo tăng, giảm tài sản, báo cáo kiểm kê tài sản là căn cứ quan trọng trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ kế toán và báo cáo tài chính. Việc ghi chú đầy đủ chính xác thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh, trong đó có các thông tin cụ thể về tăng, giảm tài sản cố định hữu hình, giá trị còn lại của tài sản cố định hữu hình, nguyên giá tài sản cố định đã khấu hao hết nhưng vẫn còn sử dụng, chi phí xây dựng cơ bản dở dang và chi phí khấu hao tài sản cố định đã cung cấp thông tin toàn diện và chi tiết cho quản lý về tình hình biến động của từng loại tài sản cố định, giải thích rõ ràng cho các khoản mục được trình bày trong báo cáo tài chính của Công ty.

Có thể nói, những nhân tố được đề cập ở trên thực sự là những thành phần quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả quản lí tài sản của Công ty cổ phần Khuôn mẫu chính xác và máy Computer Numeric Control. Mỗi một yếu tố thể hiện những khía cạnh khác nhau trong hoạt động quản lí và sản xuất của Công ty nhưng chúng lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong việc giúp quá trình quản lí tài sản của Công ty thực sự đạt được kết quả tốt đẹp.

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả quản lí tài sản tại Công ty cổ phần Khuôn mẫu chính xác và máy Computer Numeric Control (Trang 50 - 52)