- Kế toỏn chi phớ thuế TNDN sử dụng phiếu kế toỏn, tờ khai quyết toỏn thuế
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của cụng ty
Lĩnh vực hoạt động: Là một doanh nghiệp Nhà nớc tuyến sau hoạt động trong lĩnh vực thương mại xăng dầu và cỏc sản phẩm húa dầu trực thuộc Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam bao gồm cỏc sản phẩm chủ yếu sau:
•Xăng dầu là chính: Xăng khụng chỡ Ron 95, xăng khụng chỡ Ron 92, dầu hoả (DO), mazut (FO), điezen. Nguồn hàng này chủ yếu do Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam cung cấp và đợc Nhà nớc quy định giá bán tối đa (giá trần).
• Dầu mỡ, mỡ mỏy, phụ gia.
•Kinh doanh Gas và phụ kiện: khớ đốt Gas, phụ kiện về bếp Gas. Hai loại hàng hoá dầu mỡ nhờn và Gas: Công ty làm tổng đại lý cho cỏc Công ty Gas và Công ty hoá dầu PETROLIMEX.
•Dịch vụ khác: dịch vụ giữ hộ hàng tổng cụng ty, giữ hộ hàng dự trữ quốc gia. Đặc điểm:
•Theo quy định hiện hành của phỏp luật Việt Nam, xăng dầu là mặt hàng đũi hỏi phải đảm bảo cỏc điều kiện kinh doanh do Nhà nước quy định, đú là những điều kiện nghiêm ngặt và phải tuõn thủ những quy trỡnh đặc trưng nhất định.
•Kinh doanh xăng dầu là một ngành kinh doanh có chi phí kinh doanh cao do các định mức chi phí lớn nh vận chuyển, hao hụt...; qui trình công nghệ phức tạp; đầu t lớn; có chế độ chăm sóc sức khoẻ và bảo hộ lao động đặc biệt.
•Kinh doanh xăng dầu đòi hỏi cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, đợc đào tạo chính qui, cơ bản. Lao động trực tiếp trong quá trình kinh doanh, bảo quản, vận chuyển xăng dầu phải qua đào tạo chuyên ngành về th- ơng phẩm hàng hoá, qui trình vận chuyển bảo quản bơm rót xăng dầu, đồng thời phải qua đào tạo và đợc cấp chứng chỉ về an toàn, phòng cháy chữa cháy.
•Là doanh nghiệp kinh doanh cỏc mặt hàng cú điều kiện, kinh doanh mặt hàng cung cấp năng lượng trọng yếu cho nhu cầu phỏt triển KT – XH. Địa bàn hoạt động rộng lớn trờn 3 tỉnh Sơn La, Hũa Bỡnh, Hà Tõy (cũ).
•Đầu năm 2011, hầu hết cỏc đại lý, tổng đại lý ở 3 tỉnh đều kớ hợp đồng mua bỏn với cụng ty, ngoài ra cụng ty cũng cú một số khỏch hàng ở tỉnh khỏc. Cụng ty cú hệ thống cỏc cửa hàng bỏn lẻ ở khắp địa bàn 3 tỉnh.
•Về nguồn hàng: Hàng quý, hàng tháng Công ty lập đơn đặt hàng gửi về Tập đoàn xăng dầu Việt Nam và các Công ty đầu nguồn (Công ty tuyến 1) đơn hàng đợc lập trên cơ sở các đơn đặt hàng của các Chi nhánh, Xí nghiệp và dự báo khả năng bán, tình hình biến động của giá cả hàng hoá. Trong quý, căn cứ đơn hàng, tỡnh hình
diễn biến của thị trờng để quyết định nhập hàng trong từng chu kỳ nhằm đảm bảo nguồn hàng và có hiệu quả.
Quy trỡnh hoạt động của cụng ty được khỏi quỏt như sau:
Hàng hoá là Xăng dầu từ Công ty B12 Quảng Ninh, đợc chuyển về kho đầu mối trung tâm K133 (Đỗ Xá) của Công ty bằng đờng ống. Đến đây hàng hoá đợc kiểm tra chất lợng, nhập kho và bảo quản tại bể chứa (với dung tích > 8000m3) .Tiếp theo xăng dầu đợc chuyển tới các kho tại Hoà Bình và Sơn La hoặc tới thẳng các cửa hàng xăng dầu trực thuộc Công ty, Chi nhánh, Xí nghiệp bằng xe ô tô Sitéc. Mỗi lần tiếp nhận đều đợc kiểm tra chất lợng kĩ càng.
Vì vậy việc kinh doanh xăng dầu của Công ty vừa mang nét chung của các doanh nghiệp thơng mại, lại vừa mang nét riêng có đặc thù theo tính chất ngành hàng nên đợc Nhà nớc xếp vào ngành hàng kinh doanh có điều kiện. Do đú mọi cụng tỏc quản lý từ kinh doanh đến quản lý kế toỏn đều được tuõn theo những quy định, điều khoản riờng của Tập đoàn.