- Cuối kỡ kết chuyển toàn bộ số phỏt sinh từ bờn Nợ TK641 sang bờn Cú TK 911 Căn cứ vào Sổ cỏi TK 641 từ ngày 01/10/2012 đến 31/12/2012 ta cú:
15. Chi phớ thuế TNDN hiện hành 51 VI
3.1. Nhận xột và đỏnh giỏ chung kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Xăng dầu Hà Sơn Bỡnh.
doanh tại cụng ty Xăng dầu Hà Sơn Bỡnh.
Bỏn hàng là khõu cuối cựng để thực hiện mục tiờu lợi nhuận của hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty XD Hà Sơn Bỡnh, em đó tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng như cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty núi riờng; cựng với sự hiểu biết và việc vận dụng những kiến thức học tập từ thầy cụ và bạn bố tại Học Viện Tài Chớnh, em xin đưa ra một số ý kiến nhận xột về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết kinh doanh tại cụng ty Xăng dầu Hà Sơn Bỡnh như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo hỡnh thức vừa
tập trung vừa phõn tỏn, với đội ngũ nhõn viờn kế toỏn nhiều kinh nghiệm và trỡnh độ 100% đại học và trờn đại học, tinh thần trỏch nhiệm cao. Điều này là hoàn toàn rất phự hợp với đặc điểm và quy mụ của cụng ty.
Về chứng từ kế toỏn sử dụng, quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ: hệ thống
chứng từ mà cụng ty sử dụng rất đa dạng và nhiều loại như sổ chi tiết, sổ chi tiết tựy chọn, sổ cỏi, chứng từ kế toỏn, ... phục vụ đắc lực cho cụng tỏc quản lớ thụng tin, số liệu, cung cấp thụng tin đầy đủ, chớnh xỏc kịp thời. Bờn cạnh đú việc hạch toỏn ban đầu được tiến hành cẩn thận, tỷ mỉ và cú sự phõn cụng rừ ràng giữa cụng việc của cỏc nhận viờn kế toỏn. Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ khỏ chặt chẽ, hợp lý, đỳng nguyờn tắc; mỗi nghiệp vụ đều được phản ỏnh trung thực, kịp thời giỳp việc ghi chộp, cũng như kiểm tra, đối chiếu của phũng kinh doanh và phũng kế toỏn trở nờn thuận tiện hơn.
Cụng ty tổ chức việc lưu trữ cỏc chứng từ gốc theo quy định một cỏch khoa học theo từng ngày từng thỏng trong năm, khụng vi phạm phỏp luật.
Về sử dụng hệ thống tài khoản:hệ thống tài khoản mà cụng ty sử dụng tương
đối đỏp ứng được yờu cầu quản lý của cụng ty, hệ thống tài khoản mở chi tiết thờm 2 – 3 cấp trờn cơ sở hệ thống tài khoản sử dụng riờng cho cỏc cụng ty thành viờn của Petrolimex nhưng vẫn đảm bảo được những yờu cầu của quyết định 15/BTC/2006 giỳp theo dừi và quản lý hoạt động kinh doanh tới từng mặt hàng của cụng ty.
Về phương phỏp hạch toỏn: doanh nghiệp ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn
hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, đảm bảo việc theo dừi tỡnh hỡnh nhập- xuất- tồn dễ dàng, thường xuyờn, giỳp cụng tỏc quản lý hàng tồn kho hiệu quả, theo dừi sự biến động trong việc tiờu thụ cỏc sản phẩm để cú chớnh sỏch phự hợp. Bờn cạnh đú cụng ty kế toỏn giỏ vốn hàng xuất kho theo phương phỏp nhập trước xuất trước hoàn toàn phự hợp với sự biến động giỏ cả của mặt hàng Xăng dầu vừa đảm bảo việc phản ỏnh chớnh xỏc giỏ gốc của từng lụ hàng, chỉ tiờu giỏ vốn trờn bỏo cỏo sẽ thờm sự chớnh xỏc hơn theo giỏ thị trường. Hàng húa nhập trước được tiờu thụ trước sẽ giỳp DN kiểm soỏt và giảm bớt việc hao hụt về mặt số lượng và chất lượng.
Về hỡnh thức và phần mềm kế toỏn:Từ năm 2000 phũng kế toỏn đưa phần
mềm PBM – phần mềm quản trị kinh doanh và kế toỏn, là phần mềm dành riờng cho cỏc doanh nghiệp xăng dầu rất phự hợp với những doanh nghiệp cú nhiều cấp quản lý tổng cụng ty - cụng ty - chi nhỏnh - cửa hàng. Đặc biệt trong năm 2009, cụng ty mua bản quyền sử dụng PBM phiờn bản 2009 được thiết kế dành riờng cho cỏc doanh nghiệp của PETROLIMEX vào sử dụng. Đảm bảo cho việc luõn chuyển thụng tin kế toỏn giữa cửa hàng lờn cụng ty hoặc chi nhỏnh thuận lợi hơn. Vỡ là một phần mềm quản trị kinh doanh và kế toỏn nờn khụng chỉ phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn, giỳp giảm tải khối lượng cụng việc, cho phộp theo dừi một cỏch nhanh chúng thuận tiện, chớnh xỏc cỏc hoạt động, nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại doanh nghiệp và cỏc chi nhỏnh mà cũn giỳp cho cụng tỏc quản trị kinh doanh trở nờn thụng suốt với cụng tỏc quản trị kế toỏn; việc theo dừi thụng tin về hoạt động kinh doanh cho cỏc bộ phận quản lý khỏc của cụng ty trở nờn dễ dàng; mối quan hệ giữa phũng kinh
doanh và phũng kế toỏn càng trở nờn gắn kết từ đú giỳp tăng năng suất lao động, nõng cao hiệu quả quản lý và cụng tỏc bỏn hàng của DN.
Với việc tổ chức kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ vận dụng trờn phần mềm PBM, hệ thống sổ đó trở nờn đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng hơn mặc dự vẫn tuõn theo những hướng dẫn cho hỡnh thức sổ của BTC; kế toỏn chỉ việc cập nhật những nghiệp vụ phỏt sinh, hệ thống mỏy sẽ tự động kết chuyển ra cỏc sổ sỏch bỏo cỏo của cụng ty theo hỡnh thức này một cỏch nhanh chúng khi cần, đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời phục vụ cho cụng tỏc quản lý và ra quyết định.
Tổ chức tiờu thụ và cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ:
Tổ chức tiờu thụ tại cụng ty khỏ tốt, việc bảo quản và vận chuyển cỏc mặt hàng Xăng dầu đảm bảo những yờu cầu nhất định, rất hiếm khi phỏt sinh cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn do vi phạm thời gian và hợp đồng, cũng như cỏc khoản hàng bỏn bị trả lại, cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại phũng kinh doanh phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh bỏn hàng, cung cấp kịp thời cỏc thụng tin kế toỏn liờn quan cho phũng kế toỏn, phục vụ việc xỏc định lợi nhuận, xõy dựng mục tiờu, chiến lược cho từng thời kỳ.
Doanh thu bỏn hàng, giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp được theo dừi cho từng loại hàng húa cho nờn việc nắm bắt tỡnh hỡnh cụ thể những vấn đề phỏt sinh liờn quan đến từng loại sản phẩm hàng húa thuận lợi nhanh chúng hơn. Hạch toỏn ban đầu về nghiệp vụ bỏn hàng do phũng kinh doanh tiến hành đó giỳp giảm nhẹ khối lượng cụng việc cho phũng kế toỏn.
Cụng ty luụn chỳ trọng vào cụng tỏc bồi dưỡng chuyờn mụn nghiệp vụ cho nhõn viờn kế toỏn nhất là cỏc nghiệp vụ liờn quan đến cụng nghệ tin học liờn quan đến phần mềm kế toỏn.