- Kế toỏn chi phớ thuế TNDN sử dụng phiếu kế toỏn, tờ khai quyết toỏn thuế
1.2.10. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh trong điều kiện sử dụng mỏy vi tớnh và phần mềm mỏy tớnh
trong điều kiện sử dụng mỏy vi tớnh và phần mềm mỏy tớnh
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường phỏt triển với tốc độ ngày càng nhanh, quy mụ hoạt động của cỏc doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong nền kinh tế quốc dõn ngày càng lớn, địa bàn hoạt động kinh doanh ngày càng rộng, thụng tin ngày càng nhiều, đa dạng và phức tạp hơn. Trong hoàn cảnh như vậy người làm cụng tỏc kế toỏn khụng thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh nếu chỉ tổ chức cụng tỏc kế toỏn thủ cụng hoặc phương tiện mỏy tớnh giản đơn. Ngày nay, người làm cụng tỏc kế toỏn hoàn toàn cú thể ứng dụng hệ thống mỏy tớnh hiện đại, cũng như cỏc phần mềm kế toỏn doanh nghiệp để thay thế cho những cụng nghệ giản đơn hỗ trợ cụng tỏc kế toỏn của cỏc doanh nghiệp.
Nội dung tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toỏn:
Tổ chức mó húa cỏc đối tượng quản lý: - Danh mục tài khoản (TK 156, 131,…)
- Danh mục chứng từ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… - Danh mục vật tư sản phẩm hàng húa.
- Danh mục khỏch hàng ….
Khai bỏo thụng tin, cài đặt: Sau khi đó mó húa cho cỏc đối tượng, doanh nghiệp phải khai bỏo cài đặt thụng tin đặc thự liờn quan đến cỏc đối tượng này. Vớ dụ liờn quan đến vật liệu sản phẩm hàng húa ta cú thể khai bỏo về: kho, tờn, mó, đơn vị tớnh… Thụng qua việc cài đặt những thụng số này thỡ khi làm việc với đối tượng nào, mỏy sẽ tự động hiện lờn cỏc thụng số cài đặt, khai bỏo liờn quan đến đối tượng đú (do đó được ngầm định).
Tổ chức nhập liệu: Từ cỏc chứng từ đầu vào kế toỏn tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toỏn, sau đú phần mềm kế toỏn xử lý cỏc thụng tin chuyển số liệu, thụng tin đến cỏc sổ sỏch bỏo cỏo cú liờn quan.
Tổ chức hệ thống sổ sỏch bỏo cỏo kế toỏn: Thụng thường, thụng tin từ cỏc chứng từ gốc nhập vào sẽ được chuyển đến sổ nhật ký chung, sổ cỏi, sổ chi tiết. Định kỳ số liệu được xử lý để lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn.
Cung cấp thụng tin kế toỏn : thụng tin được cung cấp kịp thời, nhanh chúng.
Do đú, ứng dụng khoa học cụng nghệ thụng tin cụ thể là ỏp dụng kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng giỳp cho cụng việc kế toỏn được thực hiện dễ dàng nhanh chúng, trỏnh được cỏc sai sút trong quỏ trỡnh tớnh toỏn, kết chuyển số liệu.
CHƯƠNG 2: